Attaché A2 beheerscontrole (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NBB003
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)
Doel van de functie
Invoeren en verbeteren van beheersinstrumenten (boordtabellen, rapportering over het beheer, analystische boekhouding)
teneinde
het management te ondersteunen bij beheersbeslissingen.
Analyseren van de sleutelprocessen van de organisatie en identificeren van de daaraan verbonden risico's
teneinde
verbeteringsvoorstellen te formuleren en de risico’s onder controle te houden.
Resultaatgebieden
Alsspecialistinvoeren en beheren van een geïntegreerd beheerscontrolesysteem en instaan voor de goede werking van de beheersinstrumenten op basis van de eigen expertise
teneinde
de beheerscontrole van alle processen binnen de organisatie zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen
Voorbeelden van taken
- permanent opvolgen van de werking en het gebruik van het beheerssysteem
- instaan voor de invoering en het beheer van de beheersinstrumenten
- instaan voor de coherentie tussen de controleparameters en de meetwijzen van de bestaande beheerssystemen
- kritisch analyseren van het nut en de efficiëntie van de beheersinstrumenten en de gemeten parameters
- verbeteren van de beheersinstrumenten
Alsanalistanalyseren van de processen van de organisatie en formuleren van verbeteringsvoorstellen
teneinde
het management te voorzien van de nodige beheersinformatie om de essentiële processen te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- beschrijven van de sleutelprocessen
- analyseren van de processen
- identificeren van de kritieke fases van de processen
- formuleren van aanbevelingen aan de deskundige en/of de chef
- implementeren van de verbeteringsvoorstellen
Alsintern controleuridentificeren van de risico's die verbonden zijn aan de processen en uitvoeren van verbeteringsacties
teneinde
de risico's van de organisatie te beheren en te zorgen dat ze onder controle zijn
Voorbeelden van taken
- controleren of de entiteiten de financiële en administratieve procedures volgen
- vragen van bijkomende informatie
- opsporen van anomalieën en instaan voor de gepaste acties
- rapporteren van anomalieën in een gedetailleerd verslag of contact opnemen met de betrokken instanties
- uitvoeren van corrigerende acties
Alsintern raadgever/adviseuraanleveren van de nodige gegevens aan en informeren van de hiërarchische meerderen en het management over mogelijke risico’s
teneinde
ondersteuning te bieden bij het verwezenlijken van een optimaal financieel beheer
Voorbeelden van taken
- de nodige informatie aanleveren over het financieel verkeer, de daarbij betrokken procedures en de controle op het financieel verkeer
- informeren van de hiërarchische meerderen en het management over de risico's inzake het beheer van de boekhoudkundige en budgettaire processen met een impact op de organisatie
- aanleveren van de nodige cijfergegevens
Alsprojectmedewerkermeewerken aan projecten inzake de implementatie van nieuwe beheersinstrumenten binnen de organisatie of aanbrengen van verbeteringen aan de bestaande systemen
teneinde
een coherente opvolging toe te laten van de verschillende beheersparameters binnen de ganse organisatie
Voorbeelden van taken
- mee opstellen van het benaderingsplan
- instaan voor een deel van het project en/of bepaalde taken
- opvolgen van de kalender en de (tussentijdse) resultaten
- voorstellen van verbeteringen
Alscoachadviseren van de teamleden en de nieuwe medewerkers begeleiden
teneinde
hen de risico's binnen de organisatie te leren identificeren en beheren en de controles correct en nauwgezet te leren uitvoeren
Voorbeelden van taken
- begeleiden, ondersteunen en stimuleren van de nieuwe medewerkers
- constructieve feedback geven m.b.t. de methodologie
- advies geven m.b.t. het technisch karakter
- doorgeven van de eigen kennis van de materie, de wetgeving, de reglementering en de werkmethodes en -processen
- voorstellen van oplossingen voor problemen
Alskennisbeheerderopzoeken en bestuderen (bij andere organisaties) van bestaande beheerscontrolesystemen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen
teneinde
de kennis inzake de materie van zowel de functiehouder als de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan conferenties en vergaderingen
- deelnemen aan informatiesessies in samenwerking met andere organisaties
- deelnemen aan overleg binnen het technische of reglementaire expertisedomein met externe of privé-organen
- raadplegen van gespecialiseerde brochures
Positionering
De functie krijgt leiding van
het hoofd beheerscontrole
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|