Identificatie van de functie

Functiecode : NBB002

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Meewerken aan de invoering van beheersinstrumenten (boordtabellen, rapportering over het beheer, analytische boekhouding), de verbetering van de sleutelprocessen van de organisatie en de identificatie van risico's

teneinde

het management te ondersteunen bij beheersbeslissingen.

 

Resultaatgebieden

Als

systeembeheerder

meewerken aan het beheren van een geïntegreerd beheerscontrolesysteem en waken over de goede werking van de beheersinstrumenten

teneinde

de beheerscontrole van alle processen binnen de organisatie zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor het dagelijks beheer van de beheersinstrumenten

• opvolgen van de werking en het gebruik van het beheerssysteem

• waken over de coherentie tussen de controleparameters en de meetwijzen van de beheerssystemen

• kritisch analyseren van het nut en de efficiëntie van de beheersinstrumenten en de gemeten parameters

 

Als

analist

meewerken aan het analyseren van de processen van de organisatie en het formuleren van verbeteringsvoorstellen

teneinde

het management te voorzien van de nodige beheersinformatie om de essentiële processen te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• beschrijven van de sleutelprocessen

• analyseren van de processen

• identificeren van de kritieke fases van de processen

• formuleren van aanbevelingen aan de deskundige en/of de chef

• implementeren van de verbeteringsvoorstellen

 

Als

intern controleur

meewerken aan de identificatie van de risico's m.b.t. de processen

teneinde

de risico's van de organisatie te helpen beheren en onder controle houden

 

Voorbeelden van taken

• controleren of de entiteiten de financiële en administratieve procedures volgen

• vragen van bijkomende informatie

• opsporen van anomalieën

• rapporteren van anomalieën in een gedetailleerd verslag of contact opnemen met de betrokken instanties

 

Als

intern adviseur

informeren van de hiërarchische meerderen over mogelijke risico's

teneinde

ondersteuning te bieden bij het verwezenlijken van een optimaal financieel beheer

 

Voorbeelden van taken

• leveren van de nodige informatie over het financieel verkeer, de daarbij betrokken procedures, alsook de controle op het financieel verkeer

• informeren van de hiërarchische meerderen over de risico's inzake het beheer van de boekhoudkundige en budgettaire processen die een impact kunnen hebben op de organisatie

• aanleveren van de nodige cijfergegevens

 

Als

projectmedewerker

meewerken aan projecten inzake de implementatie van nieuwe beheersinstrumenten binnen de organisatie of verbeteringen aanbrengen aan de bestaande systemen

teneinde

een coherente opvolging van de verschillende beheersparameters mogelijk te maken binnen de ganse organisatie

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het opstellen van het benaderingsplan

• instaan voor een deel van het project en/of bepaalde taken

• opvolgen van de kalender en de (tussentijdse) resultaten

• voorstellen van verbeteringen

 

Als

kennisbeheerder

opzoeken en bestuderen (bij andere organisaties) van bestaande beheerscontrolesystemen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen

teneinde

de kennis inzake controle van zowel de functiehouder als de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan conferenties en vergaderingen om zijn/haar kennis te vergroten

• deelnemen aan informatiesessies in samenwerking met andere organisaties

• deelnemen aan overleg binnen het technische of reglementaire expertisedomein met externe of privé-organen

• raadplegen van gespecialiseerde brochure

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
medewerkers	cijfers, suggesties	schriftelijk, mondeling	dagelijks
management	cijfers, suggesties	schriftelijk, mondeling	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	vergadering, verslagen	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
medewerkers	cijfers, suggesties	schriftelijk, mondeling	dagelijks
management	cijfers, suggesties	schriftelijk, mondeling	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke antwoorden	vergadering, verslagen, nota's	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd beheerscontrole

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• verstrekken van advies, formuleren van verbeteringsvoorstellen

• controleren van de processen op vraag van de hiërarchische meerdere

• interne en externe contacten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan opleidingen

• de inhoud van verslagen voor het management

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• reglementering inzake interne controle

• wetgeving inzake overheidsopdrachten

• reglementering inzake begroting en boekhouding

 

Welke vernieuwingen

• verbeteringsvoorstellen voor de beheersinstrumenten

• verbetering van de bestaande systemen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen kennis

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.