Attaché A2 logistiek - Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NLO002
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)
Doel van de functie
Een logistieke dienst coördineren en aansturen
teneinde
op doeltreffende wijze de operationele resultaten van de dienst te bereiken, met inachtneming van de richtlijnen van de directie.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendeleiden van een afdeling die samengesteld is uit verschillende kleine teams
teneinde
de verwachte logistieke diensten te leveren (het klassement, de veiligheid, de eetzaal, de verdeling van koffie, het economaat, het drukwerk...)
Voorbeelden van taken
- plannen en opvolgen van het wekelijks werk van de respectievelijke teams
- uitvoeren van controles op het terrein van het werk dat door de teams geleverd wordt
- valideren van de verlofaanvragen en het werkroosters van de werknemers
- tussenkomen in geval van personeelsgebrek in bepaalde teams (vervangers zoeken, teams wijzigen in de mate van het mogelijke)
Alsbeheerdervaststellen en opvolgen van de noden van de dienst in termen van uitrusting, personeel en materiaal
teneinde
jaarlijks de aanvragen in te dienen bij de hiërachisch meerdere
Voorbeelden van taken
- opmaken van een uitrustingsplan voor de diensten die materiaal aanvragen of voor de eigen dienst
- bijhouden van de boekhouding van de dienst (aankopen en uitgaven die tijdens het jaar gedaan werden) in functie van de beschikbare kredieten
- (laten) aankopen van materiaal om het economaat te bevoorraden, bureaumateriaal te leveren of over het materiaal te beschikken dat de kleine logistieke teams nodig hebben
- nakijken van de facturen betreffende de aankoop van materiaal
- nakijken van eventuele contracten van onderaanneming met onderhoudsbedrijven
Alsverantwoordelijke budget logistiekbeheren van de eenheid (structuur, werking, medewerkers)
teneinde
de budgettaire verplichtingen na te leven bij de uitvoering van de gevraagde activiteiten
Voorbeelden van taken
- opstellen van kredieten beschikbaar voor de logistieke diensten
- bevestigen van de budgettaire ramingen van de lijndiensten vanuit logistiek standpunt
- (laten) opstellen van budgettaire analyses vanuit logistiek standpunt
- (laten) maken van samenvattende tabellen
- (laten) controleren van de budgettaire uitgaven
Alsprojectleidertoezien op de gunning van de overheidsopdrachten door één van de kleine teams onder zijn/haar leiding of door de dienst die belast is met de overheidsopdrachten binnen de organisatie
teneinde
te beschikken over het materiaal of de uitbesteding die de logistieke dienst nodig heeft
Voorbeelden van taken
- opvolgen van de aankoopstrategie van de lijndiensten of van de directie
- controleren van de beschikbare budgettaire kredieten voor de werkingskosten, de aankoop van materiaal of investeringen
- opvolgen van de opmaak van het technisch gedeelte van bepaalde contracten voor onderaanneming of de aankoop van materiaal
- verzamelen van de aanvragen voor aankopen en laten uitvoeren van de aankoopprocedures om te voldoen aan de aanvraag
- opvolgen van bepaalde contracten (actualisering in geval van een bijlage, indexering van de prijzen, opzegging)
Alsleidinggevendecontroleren van het werk van de teams
teneinde
een optimale dienstverlening te waarborgen aan de andere directies/diensten van de organisatie
Voorbeelden van taken
- toekennen van verlof aan de medewerkers van de dienst
- aanpassen van de organisatie van het werk van de teams indien nodig
- zich op het terrein begeven om het werk van de kleine teams na te kijken
- centraliseren van eventuele klachten of verzoeken van andere diensten om ze te beantwoorden
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur van de logistieke diensten: N-3 of N-4 / de administrateur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|