Deskundige leesbaarheid (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : CO002
Niveau: B
Functiefamilie : Ontwerpers Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Opmaken, optimaliseren en beheren van documenten op het vlak van inhoudelijke en vormelijke leesbaarheid
teneinde
een optimale leesbaarheid en aan het doelpubliek aangepaste documentstructuur mee te helpen realiseren.
Resultaatgebieden
Alstaaldeskundigesensibiliseren van de personeelsleden binnen de organisatie en hen advies verlenen rond leesbaarheid van teksten op vormelijk en inhoudelijk vlak.
teneinde
hen alle informatie te bezorgen om documenten op te maken die duidelijk leesbaar en begrijpbaar zijn voor het doelpubliek.
Voorbeelden van taken
- meewerken aan sensibiliseringscampagnes die het belang van leesbare teksten aantonen;
- meehelpen aan het opstellen van richtlijnen voor het schrijven van duidelijke teksten;
- adviezen geven rond het leesbaar maken van concrete teksten.
Alstaaldeskundigeanalyseren, herformuleren en schrijven van teksten volgens de richtlijnen voor inhoudelijke en vormelijke leesbaarheid.
teneinde
de organisatie documenten ter beschikking te stellen die duidelijk leesbaar en begrijpbaar zijn voor het doelpubliek.
Voorbeelden van taken
- inhoudelijk analyseren van bestaande teksten;
- herformuleren van bestaande teksten met behoud van de correcte inhoud;
- schrijven van nieuwe teksten;
- voorstellen uitwerken van verbeteringen van teksten en bespreken met de betrokkenen
Alsvormgeveruitwerken van een aangepaste lay-out voor de documenten van de organisatie en deze toepassen
teneinde
ervoor te zorgen dat de documenten duidelijk en herkenbaar zijn.
Voorbeelden van taken
- herstructureren van teksten tot een duidelijk en herkenbaar geheel;
- bepalen van een aangepaste en doelmatige lay-out;
- meewerken aan het ontwikkelen van een huisstijl;
- mee ontwikkelen en aanpassen van de huisstijlsjablonen.
Alsdocumentbeheerderbeheren en toegankelijk maken van de documenten voor een extern doelpubliek
teneinde
de beschikbaarheid ervan te garanderen voor de gebruiker.
Voorbeelden van taken
- het bewaren van de documenten in elektronische bestanden;
- het up-to-date houden van alle bestaande documenten;
- zorgen voor een eenvoudige toegang tot de documenten voor de eindgebruikers
Alscontactpersooneen aanspreekpunt zijn voor alles wat te maken heeft met het ter beschikking stellen en het leesbaar maken van documenten
teneinde
de interne en externe klanten maximaal te ondersteunen bij concrete vragen of projecten
Voorbeelden van taken
- overleggen met diensthoofden en specialisten over de inhoud en de toepassing van de documenten;
- actief deelnemen aan vergaderingen rond projecten waarvoor nieuwe documenten zullen worden opgemaakt;
- contacten onderhouden met de diensten die instaan voor de automatisering en de publicatie van de documenten;
- het aanspreekpunt zijn voor eindgebruikers die op zoek zijn naar bepaalde documenten.
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Leidinggevende
|
Opdrachten, feedback
|
Schriftelijk, mondeling
|
Dagelijks
|
Interne diensten (RVP)
|
Vragen, problemen
|
Schriftelijk, mondeling
|
Dagelijks
|
Collega’s
|
Vragen rond concrete dossiers of opdrachten
|
Schriftelijk, mondeling
|
Dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Leidinggevende
|
Rapportering van de resultaten
|
Schriftelijk, mondeling
|
Dagelijks
|
Interne diensten
|
Antwoorden op vragen
|
Schriftelijk, mondeling
|
Dagelijks
|
Teamleden
|
Antwoorden op vragen
|
Schriftelijk, mondeling
|
Dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Diensthoofd documentbeheer
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- Voorstellen voor de verbetering en lay-out van teksten (binnen de grenzen van de huisstijl)
- Voorstellen voor ondersteuning van collega’s (binnen de afgesproken procedures)
De functie moet autorisatie vragen voor
- Aanpassingen aan de huisstijl of sjablonen
- Initiatieven voor sensibilisering rond leesbaarheid
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Nvt
Eigen werkbudget
Nvt
Andere kwantitatieve gegevens
1. Nvt
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Huisstijl van de RVP, kennis van de Nederlandse of Franse taal (woordenschat en grammatica)
Welke vernieuwingen
- Voorstellen voor sjablonen en voor verbetering van de huisstijl
Gebaseerd op welk referentiekader
- Procedures eigen aan de dienst
|