Identificatie van de functie

Functiecode : BB001

Niveau: C

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

De verwerking, de opvolging en de rapportering van de opvolging van de uitgaven m.b.t. het Rijksinstituut realiseren

teneinde

op elk ogenblik een correcte en waarheidsgetrouwe boekhouding van de uitgaven voor te leggen.

 

Resultaatgebieden

Als

beheerder

de uitgaven, bestellingen, facturen en andere werkingskosten opvolgen

teneinde

een correcte en waarheidsgetrouwe boekhouding van de uitgaven voor te leggen.

 

Voorbeelden van taken

• de bestelbonnen binnen de vereiste termijnen valideren

• de facturen alsook de creditnota’s registreren, boekhoudkundig verwerken (met naleving van de boekhoudkundige en budgettaire regels), klasseren en de eventuele informaticaleasings opvolgen, de kostenstaten verwerken en klasseren

• de beschikbare middelen en de budgettaire realisaties opvolgen

• de betalingen voorbereiden en controleren met naleving van de termijnen

• de boekhoudkundige verwerkingen voorbereiden en de financiële stromen van de financiële beheersrekening boeken

 

Als

controleur

deelnemen aan de controle van de boekhoudkundige verwerkingen en aan het opstellen van de inventaris, en, meer algemeen, aan de voorbereiding en aan het opstellen van allerlei documenten betreffende de boekhouding en de financiën

teneinde

betrouwbare informatie te leveren met het oog op een transparante boekhouding.

 

Voorbeelden van taken

• statistieken, verslagen en samenvattingen opstellen

• controles opstellen en uitvoeren

• de diverse diensten contacteren, inlichtingen verstrekken

• de inventaris opstellen

 

Als

administratief medewerker

correct de administratieve taken uitvoeren volgens de regels die in de dienst gelden

teneinde

de beschikbaarheid en de documentatie van de informatie die nodig is voor de uitoefening van de functie, te garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• voortdurend de dossiers bijwerken

• de informatie op relevante wijze klasseren, verzamelen en verwerken

• de dossiers organiseren en structureren

 

Als

ervaren gebruiker

de problemen identificeren en meedelen

teneinde

bij te dragen aan het optimaliseren van de procedures te optimaliseren en de kwaliteit van het werk te verbeteren.

 

Voorbeelden van taken

• eventuele systeemstoringen identificeren in de toepassing van de werkprocedures

• de anomalieën en de storingen in de informaticatoepassingen opsporen en aan zijn hiërarchische meerdere meedelen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Attaché FIN

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.