Adviseur Afdeling Geneesmiddelen voor diergeneeskundig gebruik - Afdelingshoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DMP054
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)
Doel van de functie
De Belgische activiteiten beheren en meewerken aan de internationale activiteiten inzake de toekenning van vergunningen verbonden aan fases van het op de markt brengen van geneesmiddelen voor diergeneeskundig gebruik
teneinde
de hoge kwaliteit ervan te waarborgen en bij te dragen tot het dierenwelzijn en tot de bescherming van de consument en van het milieu
Resultaatgebieden
Alscoördinatordagelijks organiseren en beheren van de werkzaamheden van de veterinaire eenheid
teneinde
het afgewerkt beheer te waarborgen, binnen de wettelijk termijn, van de dossiers voor de aanvraag van een vergunning om geneesmiddelen op de markt te brengen
Voorbeelden van taken
- in overeenstemming met het algemeen managementbeleid, de operationele doelstellingen van de eenheid en de dringende taken bepalen
- zorgen voor een geschikte verdeling van de dossiers volgens de specialisaties en de beschikbaarheid van de werknemers
- het verloop van de activiteiten van het dossierbeheer controleren en verbeteren, naar gelang de kwaliteitscriteria en de voorgeschreven termijnen in de procedures
- toezicht houden op de samenwerking tussen de interne deskundigen en het extern personeel van de dienst, hierin is het administratief en contractueel beheer van het partnershap inbegrepen
- zorgen voor de actualisering van de farmaceutische wetgeving van het competentiedomein in samenwerking met de juridische dienst
Alspersonenbeheerderbeheren van het personeel van de dienst op zijn niveau
teneinde
zijn medewerkers optimale werkomstandigheden te bieden waardoor ze zich geheel kunnen inzetten voor hun werk
Voorbeelden van taken
- duidelijk de taken en functies van ieder verdelen
- met de medewerking van P&O en van de HR-correspondent een aangepaste uitbreiding van de competenties van de werknemers organiseren
- de evaluatie van de werknemers beheren door constructieve feedback te geven
- leiding geven aan, begeleiden en op de hoogte brengen van de medewerkers op een duidelijke en status verhogende manier
- een volledig en goed functionerend team in stand houden in een motiverende omgeving en een cultuur die gericht is op goed uitgevoerd werk
Alsnetwerkontwikkelaarin stand houden en uitbreiden van contacten die nuttig zijn voor de uitvoering van de opdrachten
teneinde
continu te beschikken over technische en relationele hulpmiddelen die de goede werking van de eenheid kunnen ondersteunen
Voorbeelden van taken
- contacten met collega's van de afdelingen, managers en coördinatoren van horizontale departementen onderhouden en ontwikkelen wat betreft de uitvoering van de interdepartementale projecten (als coördinator tranversaal over de verschillende DG’s heen en als enig en uniek aanspreekpunt voor de stakeholders)
- relaties aanknopen met geschikte contactpersonen, meer bepaald de experten Internationale Betrekkingen tijdens internationale vertegenwoordigingen
- netwerken uitbouwen en in stand houden (met de bedrijven, het academisch milieu, de (inter)nationale overheid) met betrekking tot de doelstellingen van de DGG en van het FAGG
Alsvertegenwoordigeroptreden als vertegenwoordiger van de eenheid in de verschillende nationale en internationale comités
teneinde
de belangen van de verschillende non-profit actoren (België, DG, eenheid, burger, Europa) die betrokken zijn bij het op de markt brengen van geneesmiddelen te verdedigen
Voorbeelden van taken
- de studierapporten voorstellen die uitgevoerd zijn in de eenheid inzake het op de markt brengen van geneesmiddelen
- bijdragen tot de discussies met betrekking tot het beleid dat inzake veterinaire geneesmiddelen moet worden toegepast
- de standpunten van de DG of van België voorstellen en verdedigen bij de comités ad hoc
- de betrokken instellingen op de hoogte brengen van de besluiten die op internationaal niveau genomen zijn opdat deze laatse toegepast zouden worden op Belgisch niveau
- het imago en de uitstraling van de eenheid ontwikkelen
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|