Adviseur analyse sociaal secretariaat - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DPO308
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)
Doel van de functie
Het analyseren, het doorgronden en doen functioneren van het betalingssysteem van een sociaal secretariaat op een effectieve en efficiënte wijze
teneinde
een correcte en binnen de gestelde termijn betaling uit te voeren van wedden, pensioenen, kinderbijslagen, enz...
Leidinggeven en coachen van analyse- en ontwikkelingscel
teneinde
tot een snel en kwaliteitsvol resultaat te komen
Resultaatgebieden
Alsanalisthet aanpassen (bijsturen) van het betalingssysteem in functie van de wijziging in de reglementering en de instructies van de overheid
teneinde
tot een performant betalingssysteem te komen.
Voorbeelden van taken
- het bestuderen van de wijzigingen in de reglementering
- het omzetten van de wijzigingen in een analyse, te gebruiken door een informaticus en/of programmeur
- het opstellen van handleidingen
Alscontactpersoonhet inwinnen van adviezen bij experten zoals juristen en informatici
teneinde
een gedegen analyse te kunnen uitvoeren.
Voorbeelden van taken
- het opnemen van contact met experten (intern of extern)
- het bespreken van de mogelijke problemen
- het aanpakken van multidisciplinaire problemen
Alsadviseurhet rapporteren van de geplande acties aan de hiërarchie, het management en/of andere sectoren van de dienst, het rechtstreeks adviseren van de administrateur der Betalingen
teneinde
validatie te bekomen van de ondernomen acties en eenvormigheid in het systeem te bekomen.
Voorbeelden van taken
- het rapporteren van geplande acties
- overleggen met de hiërarchie en het management
Alsbeheerderhet opvolgen van de ondernomen acties en het opvolgen van de programma's naar de doeltreffendheid van de uitvoeringsresultaten toe
teneinde
de doelstellingen te bereiken (= performant systeem) en bijsturingen mogelijk te maken.
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van resultaten van de programma's
- bijsturen naar de resultaten toe
Alscoachhet motiveren en coachen van een ontwikkelingsteam en een programmeringsteam
teneinde
over een groep experten te beschikken die de gewenste resultaten kunnen leveren.
Voorbeelden van taken
- het ondersteunen van de medewerkers
- de gelegenheid geven aan medewerkers om zich te ontplooien en bij te scholen
- evalueren en eventueel wijzen op tekortkomingen
Alsdeskundige/specialisthet leveren van een actieve bijdrage door eigen expertise
teneinde
snel tot oplossingen te komen om de betalingen te realiseren.
Voorbeelden van taken
- het detecteren van allerhande fouten in software
- het vinden van correcte en snelle oplossingen voor bugs
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
contact personeel
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
contact personeel
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Administrateur Betalingen
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de methode die gehanteerd wordt voor de analyse van het betalingssysteem
- de verdeling van het werk onder de teamleden
- de werkmethodes en de opdrachten die binnen het team moeten worden verricht
- de methodes voor de evaluatie van het werk dat door de teamleden geleverd werd
De functie moet autorisatie vragen voor
- validering van de geplande acties
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Het geldelijk statuut van de federale ambtenaren
Welke vernieuwingen
- in betalingssystemen, bijvoorbeeld het aangepast ERP-systeem (Enterprise Resource Planning)(voor de gehele overheidssector)
Gebaseerd op welk referentiekader
- Betaling van de lonen, pensioenen, kinderbijslagen,... van het openbaar ambt
|