Identificatie van de functie

Functiecode : IIC015

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Coördineren van een team van specialisten inzake de architectuur van databanken en van attachés beheer databanken

teneinde

projecten optimaal te verwezenlijken binnen een financieel kader en binnen de vooraf vastgelegde termijnen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

coördineren van de activiteiten van de specialisten inzake de architectuur van databanken en van de attachés beheer databanken

teneinde

een optimale taakverdeling en de realisatie van de projecten die eruit voortvloeit, te bekomen

 

Voorbeelden van taken

• coördineren van de activiteiten van de teammedewerkers

• plannen op korte en lange termijn

• organiseren van werkvergaderingen

 

Als

verantwoordelijke

beslissingen nemen

teneinde

het geheel van de activiteiten in overeenstemming te brengen met de vastgelegde doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• rangschikken van de verschillende projecten volgens prioriteit

• bepalen en verzekeren van een strikte opvolging van de budgetten

• rapporteren en communiceren van problemen aan de superieuren

• bepalen van de doelstellingen en de sleutelfases

 

Als

leidinggevende/coach

ondersteunen van de teammedewerkers

teneinde

de binnen het team beschikbare talenten en kwaliteiten optimaal te benutten

 

Voorbeelden van taken

• beheren van de medewerkers

• opstellen van richtlijnen, uitwerken van procedures en goede praktijken

• verifiëren en controleren van de kwaliteit van de activiteiten van de attachés beheer databanken

 

Als

analist

opstellen van de kaart met de behoeften van de gebruikers en van de organisatie in termen van ICT (informatie- en communicatietechnologie)

teneinde

in overleg met de collega's, een lastenboek op te stellen conform de wettelijke vereisten die door de markt worden gesteld, om antwoorden voor deze behoeften voor te stellen

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van haalbaarheidsstudies

• vertalen van de behoeften van de gebruikers en de organisatie naar technische specificaties

• samenwerken met de collega's (juristen, specialisten in ICT-veiligheid, enz.)

• nagaan of de oplossingen overeenstemmen met de langetermijnvisie van het ICT-departement

 

Als

kennisbeheerder

instaan voor de opvolging van de ontwikkelingen in het vakgebied

teneinde

optimaal te reageren op nieuwe mogelijkheden, rekening houdend met de wensen van de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• verzekeren van de opvolging van de technologische ontwikkelingen

• deelnemen aan specifieke opleidingen

• onderhouden van contacten met de leveranciers

• autodidactisch studeren

• deelnemen aan werkgroepen

 

Als

expert

verzekeren van de opvolging van de databanken

teneinde

de prestaties en de evolutie van het ICT-netwerk te verzekeren, zowel op het vlak van de behoeften van de organisatie als op het vlak van de technologische ontwikkelingen

 

Voorbeelden van taken

• verzekeren van de dienstverlening aan de klanten

• instaan voor de implementatie van de nieuwe toepassingen (nieuwe versie, wijzigingen of uitbreidingen)

• voorstellen van audits inzake de prestaties en de veiligheid

• voorstellen van verbeteringen (progressief of technologische sprongen)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
klanten			ad hoc
medewerkers			dagelijks
	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen		ad hoc
leveranciers			ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
klanten			ad hoc
			wekelijks
medewerkers			dagelijks
	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen		ad hoc
leveranciers			ad hoc
			ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• eigen werkorganisatie

• delegatie en planning van het werk (m.n. taakverdeling)

• bepaling van de termijnen (planning)

• beheer van de medewerkers

• opstelling van richtlijnen, procedures en goede praktijken

• beslissingen m.b.t. de uitbreiding van het netwerk of belangrijke interventies

• aanpassingen die gevolgen hebben voor de eisen van de gebruikers

• aanpassing van de normen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• al wat afwijkt van de instructies

• budget

• aankopen

• contracten met derden en klanten

• grondige wijzigingen met een negatieve invloed op de dienstverlening

• bepaling van de prioriteiten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

geen verantwoordelijkheid op het vlak van het budget

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• algemene instructies

• richtlijnen van de directe verantwoordelijke

• SLA's (service level agreements)

• wetgeving inzake privacy

• wetgeving inzake overheidsopdrachten

 

Welke vernieuwingen

• verantwoordelijk zijn voor het ter beschikking stellen van de geavanceerde databankendiensten die beantwoorden aan de belangrijke eisen van de onderzoekswereld en de internetgemeenschap in het algemeen, en die voordelig zijn voor deze laatsten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• zowel op Belgisch als op Europees en mondiaal niveau

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.