Afdrukken

Adviseur algemene directie (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DSA013

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)




Doel van de functie

Het op een proactieve, kwaliteitsvolle manier adviseren en informeren van de algemene directie

teneinde

het beleid te ondersteunen en te informeren en bij te dragen tot de besluitvorming.

 

Resultaatgebieden
Als
coördinator
    meedenken over te nemen strategische beslissingen en over acties ter verbetering van de dienstverlening

teneinde

    de algemene directie te ondersteunen om een maximale efficiëntie te bereiken

 

Voorbeelden van taken
  • de organisatie en het beleid van de Rijksdienst mee uitwerken
  • het analyseren, bijsturen of opmaken van strategische documenten
  • bijdragen tot het concipiëren van de interne audit op operationeel vlak

 

Als
beleidsadviseur
    het mee uittekenen van het strategisch plan van de organisatie, het evalueren van de operationele acties ter realisatie van dit plan en het doen van voorstellen tot eventuele bijsturing

teneinde

    de realisatie van de verbintenissen opgenomen in het bestuursplan en de bestuursovereenkomst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken
  • in overleg met de Algemene Directie, de andere directies, diensten en werkloosheidsbureaus van de RVA, een aanzet geven over de te volgen strategie, enerzijds op basis van de lopende bestuursovereenkomst, anderzijds door rekening te houden met nieuwe economische en sociale ontwikkelingen.
  • het initiëren van verbeteringsprojecten op basis van de analyse van de al dan niet bereikte resultaten in de bestuursovereenkomst, en rekening houdend met de toekomstopties die genomen zijn in het strategisch plan
  • deelnemen aan de directievergadering en directeursvergadering

 

Als
adviseur
    het analyseren en voorbereiden van dossiers en het voorbereiden van vergaderingen met verschillende interne en externe beheersorganen van de Administrateur-generaal

teneinde

    de administrateur-generaal op een efficiente en effectieve manier te kunnen ondersteunen

 

Voorbeelden van taken
  • dossiers analyseren en voorbereiden, de Administrateur-generaal informeren over de dossiers en impact van genomen beslissingen in de Ministerraad
  • opvolgen en coördineren van de dossiers die via de Administrateur-generaal aan de Minister worden voorgelegd
  • voorbereiden van (door o.m. consulltatie van e-communities voor Administrateurs-generaal, opvragen van verduidelijkingen aan bevoegde diensten) en zelf aanwezig zijn (als bijvoorbeeld secretaris of plaatsvervanger) op de vergaderingen met Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid, Beheerscomité, College van leidende ambtenaren en Directieraad
  • formuleren van opmerkingen over de voorbereidende documenten ter aandacht van de Administrateur-generaal

 

Als
intern raadgever/adviseur
    het verzorgen van de interne communicatie met de verschillende directies, diensten en werkloosheidsbureaus

teneinde

    tot consistentie te komen bij de operationele acties die worden ondernomen om het strategisch plan te realiseren

 

Voorbeelden van taken
  • het helpen formuleren van het lokale beleid vanuit de algemene strategie
  • het vertalen van het beleid (top-down) via interne vergaderingen, dienstnota's en onderrichtingen
  • interne netwerking via overlegvergaderingen met andere directies en diensten en het uitwisselen van kennis en ervaring
  • rapporteren aan het management

 

Als
assistent van de algemene directie
    rapporteren omtrent de realisatie van de bestuursovereenkomst op basis van de verschillende meetinstrumenten

teneinde

    de administrateur-generaal te ondersteunen in zijn beleid

 

Voorbeelden van taken
  • het opvolgen van de bestaande boordtabellen en deze voorstellen
  • het voorstellen van nieuwe resultaatsindicatoren om de opvolging van de werkzaamheden te vergemakkelijken
  • opmaken van statistieken

 

Als
projectleider - projectsponsor
    het aansturen van verbeteringsprojecten voortkomend uit het geïntegreerd beheer

teneinde

    de gestelde objectieven te bereiken

 

Voorbeelden van taken
  • het aansturen van projecten
  • het opvolgen van de voortgang van projecten door de verslaggeving van projectleiders na te gaan
  • het bijsturen van projecten in functie van de tussentijdse resultaten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

mondelinge vragen

persoonlijk contact

ad hoc

andere federale overheids[...]

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

ad hoc

particulieren/burgers

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

ad hoc

andere federale overheids[...]

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

ad hoc

organisaties/ondernemingen

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

ad hoc

particulieren/burgers

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • voorstellen tot bijsturing van operationele acties binnen de directies, diensten en werkloosheidsbureaus
  • beleidsadviezen aan het management
  • het inititëren van nieuwe verbeteringsprojecten

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • formele administratieve en financiële beslissingen
  • formele administratieve en financiële beslissingen

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

1.759.937,65 euro (dit budget omvat personeelskost, informaticakost en andere werkingskosten (andere dan informatica)), gegevens uit de kostprijscalculatie)

 

Eigen werkbudget

geen specifiek eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • regelgeving inzake sociale zekerheid, meer bepaald inzake werkloosheidsreglementering
  • Koninklijk Besluit van 3 april 1997 houdende maatregelen met het oog op de responsabilisering van de openbare instellingen van sociale zekerheid
  • bestuursovereenkomst, missie en strategie van de RVA

 

Welke vernieuwingen
  • organisatie van punctuele acties nav risicobeheer en CAF7 (tevredenheidsenquete voor personeel) en structurele verbetering aanbrengen op basis van de interne contole en de analyse van de continue activiteitenopvolging (boordtabellen)
  • matchen van de regelgeving aan de maatschapelijke evolutie
  • leiding of deelname aan nationale projecten
  • optimaliseren van de toepassingen en procedures en vereenvoudigen van procedures
  • voorstellen tot verbeteringen en naar buiten brengen van de best practices

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • bestuursovereenkomst en bestuursplan
  • jaarlijks strategisch plan (herfstseminarie)
  • missie en strategie van de RVA

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.