Identificatie van de functie

Functiecode : DSA099

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het organiseren van de administratieve processen en de logistieke middelen

teneinde

de voorwaarden te scheppen voor het functioneren van de dienste en directies van de algemene directie.

 

Het beheren van het personeelseffectief

teneinde

informatie te verstrekken aan en te ontvangen van P&O (personeel en organisatie) en informatie te leveren voor het HR-beleid van de AD Humanisering van de arbeid.

 

Het organiseren van de informatieverspreiding

teneinde

de informatie die bestemd is voor intern en extern gebruik op de beste manier te doen aankomen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

begeleiden en ondersteunen van de personeelsleden die werken in de verschillende cellen die deel uitmaken van de algemene directie

teneinde

de doelstellingen te bereiken door het vervullen van de voorwaarden voor de dagelijkse werking

 

Voorbeelden van taken

• het dagelijks personeelsmanagement

• het opstellen van werkmethodes; het concretiseren en verdelen van nieuwe taken

• het aanreiken van oplossingen voor problemen en veranderingen

• het ontwikkelen van voorstellen tot verbetering van het functioneren

 

Als

dossierbeheerder

opvolgen van het personeelseffectief en de personeelsbehoeften

teneinde

informatie te verstrekken aan en te ontvangen van P&O en individuele personeelsleden en informatie te analyseren en te synthetiseren om het HR-beleid van de algemene directie te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden, plannen en opvolgen van het personeelseffectief en de personeelsbehoeften

• het opstellen van functiebeschrijvingen voor rekruteringen en contacten met P&0

• het begeleiden van de invoering van de ontwikkelcirkels en het beheer van het systeem: functiebeschrijvingen, planning en opleiding en functioneringsgesprekken

• het beheren van aan- en afwezigheden van de directie Algemene zaken en de afdeling Promotie

• het beheren van de personeelsdossiers, het opvangen van nieuwe personeelsleden

 

Als

beheerder

voorzien in en het opvolgen van de logistieke behoeften

teneinde

de nodige middelen voor de werking van de diensten en directies van de algemene directie ter beschikking te stellen en deze middelen optimaal in te zetten

 

Voorbeelden van taken

• optreden als verbindingspersoon met de huishoudelijke dienst

• het coördineren van bestellingen en leveringen

• het organiseren van de bezetting van de lokalen

• contactpersoon zijn bij de huishoudelijke dienst voor de personeelsleden van de AD die deel uitmaken van de brandploeg en de nijverheidshelpers

• contactpersoon zijn van de helpdesk informatica voor bestellingen en problemen

 

Als

informatieverantwoordelijke

het organiseren van de interne en externe doorstroming van de informatie

teneinde

de personeelsleden van de algemene directie, de andere algemene directie van de FOD, externe organisaties en burgers de noodzakelijke of gevraagde informatie ter beschikking te stellen

 

Voorbeelden van taken

• het elektronisch of mondeling informeren van de personeelsleden

• het ondersteunen van de uitbouw van een elektronisch kenniscentrum

• het faciliteren van de werkzaamheden van de specialisten/technici voor de uitbouw van het intranet, het internet en het interactief kenniscentrum

• het begeleiden van de informatieleveranciers van de webtoepassingen

• het praktisch en inhoudelijk organiseren van de samenwerking met de manager van het Belgisch focal point van het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk

 

Als

coördinator

coördineren van de taken van de algemene directie

teneinde

de manager te ondersteunen om een maximale efficiëntie en concretisering te bereiken wat betreft de prestaties van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren, opvolgen en samenvatten van de gegeven opdrachten en taken in samenwerking met de verscheidene diensten onder het zeggenschap van de manager
  

• het coördineren van de verscheidene diensten van de algemene directie, als ook het overleggen met hen, om op die manier de samenwerking aan te moedigen
  

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schrift. & mond. vragen		dagelijks
	schriftelijke en mondelinge adviezen		dagelijks
andere fed. overh. diensten	schrift. & mond. vragen		dagelijks
	schriftelijke en mondelinge adviezen		dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schrift. & mond. vragen		dagelijks
	schriftelijke en mondelinge adviezen		dagelijks
		per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten			dagelijks
	mondelingen en schriftelijke vragen		dagelijks
		per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de eigen taken en de delegatie aan medewerkers

• de organisatie en implementatie van werkmethodes

• reglementair te volgen procedures

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• elke afwijking van de voorgeschreven procedures

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

6.941.000 euro

 

Eigen werkbudget

0 euro

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• werkprocedures en methodes

• kan een inbreng doen over de voorstellen tot aanpassing van de structuren van de Hoge Raad

 

Welke vernieuwingen

• het verbeteren van bestaande technieken en methoden

• kan een inbreng doen voor verbeteringen als lid van de staf

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring, omzendbrieven en goede praktijken

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.