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Conseiller gestion du personnel statutaire extérieur - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO004
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Diriger, coordonner et superviser le service chargé de la gestion du personnel statutaire des carrières extérieures (du SPF Affaires étrangères)
afin de
assurer et améliorer le fonctionnement du service gérant l'ensemble du personnel extérieur statutaire (environ 65O agents) sous ses aspects administratifs et financiers au sens large.
Assurer la circulation de l'information relative la carrière statutaire du personnel des carrières extérieures
afin de
informer les postes et les agents travaillant à l'étranger ou à l'Administration centrale ou les citoyens à l'extérieur du département (public et Ambassades étrangères)
Finalités
En tant quedirigeant
- assurer la direction du service (22 agents)
afin de
- coordonner et programmer la gestion du service
- informer les agents du service sur les réglementations et procédures
- programmer les tâches en fonction des échéances générales et ponctuelles
- introduire des innovations dans le fonctionnement du service, y compris au niveau informatique
- esquisser la réalisation des activités de prévision (plans de personnel, etc.)
En tant que
assistant
- soutenir le Directeur de la direction du Personnel extérieur
afin de
- lui permettre de mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie
Exemples de tâches
- préparation de notes de synthèse, de réponses écrites à des questions
- recherche de l'information dans les dossiers individuels des agents
- rédaction de propositions à l'attention de la hiérarchie
- avis divers (mutations, promotions, ouverture de postes, etc.)
- assistance au niveau de la préparation de voyages à l'étranger
En tant que
représentant
- représenter le service au sein de différents forums de décision (interne et externe)
afin de
- défendre le point de vue du SPF en matière de personnel extérieur
Exemples de tâches
- participation à des réunions internes (Communautés et Régions, etc.)
- rencontres externes avec des représentants d'autres SPF (Finances, Défense)
En tant que
gestionnaire de dossiers
- superviser la gestion des dossiers individuels des agents
afin de
- garantir que tous les dossiers soient traités de façon optimale
Exemples de tâches
- superviser le fonctionnement, les accès, les innovation des différents programmes informatiques de gestion des dossiers individuels
En tant que
personne de contact
- servir de contact entre l'Administration centrale à Bruxelles et les postes à l'étranger
afin de
- répondre à toutes les questions des agents, des postes, des institutions belges et étrangères
Exemples de tâches
- répondre aux question des agents sur les aspects administratifs et financiers de leur dossier
- informer les postes belges à l'étranger sur la réglementation en vigueur
- informer le public et les Ambassades étrangères à Bruxelles sur des questions relatives à la gestion du personnel extérieur (statut, statistiques, etc.)
Positionnement
La fonction est dirigée par
Président NDirecteur P&O N-1
Directeur du personnel extérieur N-2
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.