Identificatie van de functie

Functiecode : DTM058

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Meewerken, voor rekening van de FOD, aan de organisatie van evenementen in alle domeinen van de mobiliteit, alsook het adviseren en vertegenwoordigen van de FOD in de domeinen die betrekking hebben op de mobiliteit

teneinde

de FOD toe te laten zijn aanwezigheid te verzekeren en zijn rol te spelen tegenover de buitenwereld, meer bepaald het grote publiek.

 

Resultaatgebieden

Als

projectleider

het beheren van de vordering van de werkzaamheden met betrekking tot een welbepaald dossier of project

teneinde

een optimaal verloop van de werkzaamheden en kwaliteitsvolle prestaties binnen de vereiste termijnen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van alle aspecten van het project (doelstellingen, output, planning, middelen, acties, enz.)

• onderhandelen met de betrokken actoren (met de geschikte steun van de hiërarchieën) om duidelijke verbintenissen aan te gaan

• het nemen van operationele beslissingen

• het verspreiden van informatie onder de verschillende leden

• het controleren van de uitvoering van de genomen maatregelen, in naleving van de planningen, en rapporteren

 

Als

contactpersoon

het plegen van regelmatig overleg met de belanghebbenden over de activiteiten en de resultaten op het vlak van mobiliteit

teneinde

vooruitgang te boeken bij de implementatie van de uitgewerkte beleidskeuzes

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de ondernomen acties op het vlak van mobiliteit

• het opstellen van verslagen

• het organiseren van proactief overleg en proactieve raadpleging

• mondeling en schriftelijk informeren, het verschaffen van uitleg en het geven van raad en advies

• deelnemen aan werksessies, projecten, enz.

 

Als

vertegenwoordiger van de FOD en van de Directie binnen de externe en interne organen

het verdedigen van de standpunten van de FOD en het uiteenzetten van de resultaten van de binnen de FOD ontwikkelde expertise en in het bijzonder binnen de directie Mobiliteit

teneinde

de FOD in staat te stellen een relevante actie te ontwikkelen en beslissingen te nemen, rekening houdend met het standpunt van de FOD

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan vergaderingen en het organiseren ervan

• het opstellen van verslagen van de vergaderingen voor de belanghebbenden en de hiërarchie

• het aangeven van de standpunten van de FOD tijdens vergaderingen

 

Als

adviseur-expert

het leveren van alle nodige bijdragen

teneinde

te antwoorden op de gestelde vragen en/of op de vragen die afkomstig zijn van binnen of van buiten de FOD en het verlenen van advies met betrekking tot problematieken in verband met operationele mobiliteit

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van de vragen en/of de aanvragen

• het evalueren van de problematiek en het beantwoorden ervan volgens een analyseniveau dat rekening houdt met de toegestane antwoordtermijn

• het evalueren van de bronnen van de antwoorden en de impact van de verschillende opties en/of maatregelen

• het plannen, organiseren en opvolgen van het werk in functie van de gekozen benaderingswijze, de betrokken actoren en de termijnen

• het opstellen van de ontwerpen van antwoorden/adviezen in de gekozen taal of talen, indien nodig, in overleg en in samenwerking

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur en zijn/haar adjunct; de directie Mobiliteit

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.