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Directeur général finances et budget (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB072
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Participer à la mission sociale et commerciale de l'office
afin de
réaliser les objectifs stratégiques repris dans la lettre de mission signée avec le ministre de la défense.
Organiser, coordonner, gérer et contrôler les différentes directions dont il/elle est responsable, et organiser l'équilibre budgétaire de l'office
afin de
réaliser, au profit des membres de la communauté militaire et de leur famille, les objectifs des missions de ces directions et assurer la gestion stratégique optimale dans le respect des contraintes budgétaires : gestion financière et comptable de l'organisme; organisation et vente de vacances en Belgique et à l'étranger; approvisionnement en biens et services des unités militaires en opération; soutien logistique aux secteurs opérationnels de l'organisme.
Finalités
En tant quemembre du conseil de direction
- collaborer à la gestion de l'office
afin de
- réaliser les objectifs stratégiques fixés dans la lettre de mission et les décisions du comité de gestion
Exemples de tâches
- collaborer à la gestion des actions décidées dans la lettre de mission
- participer au processus d'élaboration et à la communication des objectifs stratégiques de l'office, à la structure organisationnelle et aux moyens financiers, techniques et humains à
- collaborer à la gestion des relations avec les autorités de tutelle, les réviseurs d'entreprise et la Cour des comptes
- participer aux réunions des organes de gestion (comité de gestion, conseil de direction, réunions de cabinet, etc.)
- collaborer à la récolte des données
En tant que
dirigeant
- organiser, coordonner et contrôler le suivi du fonctionnement des différentes directions
afin de
- assurer le fonctionnement optimal des services en développant une stratégie adéquate en termes d'objectifs à atteindre et de moyens financiers, techniques et humains à mettre en œuvre et en organisant et contrôlant le travail des collaborateurs
Exemples de tâches
- contrôler la coordination entre les responsables des différentes directions et arbitrer si nécessaire
- contrôler la gestion budgétaire de l'entité
- contrôler la gestion de la mise à disposition des informations nécessaires et des procédures de traitement de l'information
- contrôler la gestion interne de l'entité
- contrôler le recrutement, le développement et la gestion des prestations des collaborateurs
En tant que
responsable de la gestion financière et comptable
- diriger l'équipe chargée de la gestion financière et comptable
afin de
- réaliser la totalité des tâches financières, comptables et bilantaires
Exemples de tâches
- assurer l'enregistrement et le paiement des factures d'achat et de vente ainsi que les autres opérations financières
- veiller au suivi financier des clients, y compris la récupération par voie juridique
- établir les opérations de clôture annuelles, y compris le bilan
- rédiger les rapports prescrits
En tant que
responsable budgétaire
- élaborer le budget légal et en assurer le suivi administratif
afin de
- garantir l'équilibre financier et budgétaire de l'organisme
Exemples de tâches
- examiner les besoins budgétaires de chaque entité opérationnelle
- présenter (et défendre) le budget pour approbation aux autorités de tutelle
- organiser le contrôle du respect budgétaire de chaque entité
- arbitrer les demandes ultérieures d'adaptation
En tant que
conseiller stratégique
- prendre en charge l'information financière et budgétaire
afin de
- évaluer la réalisation des objectifs et faciliter le processus décisionnel en matière d'objectifs stratégiques
Exemples de tâches
- mettre en place des indicateurs de contrôle financier et budgétaire performants
- établir les tableaux de bord synthétiques mensuels
- informer les organes de tutelle
- produire les informations financières et budgétaires annuelles
En tant que
conseiller interne
- développer une méthodologie de gestion pertinente
afin de
- réaliser les objectifs de gestion
Exemples de tâches
- récolter les données destinées au contrôle de gestion
- évaluer les possibilités d'amélioration de la gestion interne
- diffuser les résultats de cette évaluation aux responsables opérationnels
En tant que
personne de contact
- gérer les relations externes de sa direction
afin de
- contrôler et développer l'image de marque de ses différentes directions opérationnelles ainsi que les informations transmises à des tiers
Exemples de tâches
- représenter officiellement l'office, ou contrôler cette représentation, dans les contacts avec les autorités de tutelle, les autres institutions, les réviseurs d'entreprise, les banques, les clients, les autorités militaires
- offrir l'aide nécessaire aux autorités dans le traitement des dossiers techniques
Positionnement
La fonction est dirigée par
le fonctionnaire dirigeant
La fonction dirige : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.