Identification de la fonction

Code de la fonction : DIC012

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Chefs de projets

Catégorie de métiers : 17. Technologie de l’Information et de la Communication (IC)

Raison d'être de la fonction

Lancer, proposer et planifier la gestion, le suivi, la communication et les rapports relatifs aux projets et programmes e-government et/ou TIC ainsi qu'aux programmes composés de plusieurs projets y afférents, de la phase d'étude à la réalisation

afin de

mener à bonne fin des projets e-government et/ou TIC ainsi que des programmes complexes

 

Sensibiliser, communiquer et promouvoir la philosophie e-government et identifier de nouvelles opportunités

afin de

donner des assises à la politique e-government de l'Administration fédérale et améliorer les services de l'Administration à ses clients

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de programmes

gérer un portefeuille de projets y afférents ainsi que maîtriser les risques et les interdépendances

afin de

mener à bonne fin ces programmes complexes

 

Exemples de tâches

• hiérarchiser plusieurs projets e-government, de manière autonome, dans le programme

• gérer des interdépendances et des risques complexes

• évaluer les priorités de projet et de programme ainsi que prendre des décisions à leur égard

• organiser et diriger des réunions avec les différents gestionnaires de projet dans le cadre du programme

• rapporter proactivement quant à l'exécution du programme e-government qui lui est attribué

 

En tant que

ambassadeur

gérer les relations avec d'autres SPF et des organisations fédérales ; suivre, soutenir et accompagner des projets qui relèvent des compétences des SPF respectifs ; collaborer au parrainage et au traçage des trajets de changement au sein et en dehors du SPF ; sensibiliser et communiquer en externe

afin de

donner des assises à la politique e-government de l'Administration fédérale, augmenter la visibilité de Fedict et exporter la vision et la stratégie e-government auprès des différents partenaires, en vue de la simplification administrative et de la prestation de services orientée sur les résultats

 

Exemples de tâches

• diriger ou assister à des groupes de pilotage et de travail, des réunions ; consulter et conseiller des collègues (au niveau externe)

• fournir un soutien lors de la reconfiguration des processus dans les différents SPF

• collaborer à l'information et aux publications

• s'informer, communiquer, établir des contacts avec des groupes d'intérêts et la société civile, en collaboration avec les responsables stratégiques

 

En tant que

initiateur

identifier des opportunités d'e-government et déterminer des indicateurs visant à pouvoir mesurer l'efficacité de ces opportunités ; collecter les données nécessaires sur la base de visions propres ou sur la base de contacts au sein ou en dehors des services publics fédéraux

afin de

pouvoir lancer la phase d'étude d'un projet et de pouvoir rapporter à cet égard

 

Exemples de tâches

• déterminer des lignes de base et des indicateurs

• rassembler des données

• établir des contacts au sein et en dehors des services publics fédéraux afin d'obtenir ces données

• organiser des réunions

• concerter et informer des clients, fournisseurs et autorités compétentes (internes et externes)

 

En tant que

analyste de processus

préparer, vérifier et accompagner des projets, diriger et développer des études préliminaires et des analyses des besoins pour les assises e-government communes au SPF, gérer des interdépendances avec d'autres projets e-government et conseiller quant aux opportunités

afin de

pouvoir traduire dans le programme les besoins des utilisateurs de projets complexes

 

Exemples de tâches

• analyser des processus

• délimiter plusieurs projets (portée) dans le programme et décrire les conditions annexes, l'analyse des risques et des suppositions

• interroger des clients sur leurs besoins et formuler des propositions qui y répondent

• faire des estimations et élaborer des propositions budgétaires relatives à des projets, ainsi que confronter des projets et des propositions au budget disponible

• conseiller quant à la stratégie en matière d'opportunités

 

En tant que

chef de projet

planifier, diriger, suivre, gérer et/ou coordonner, de manière autonome, plusieurs projets e-government dans le programme, de la conception à la réalisation

afin de

assurer la qualité et la conformité de ceux-ci avec les objectifs ainsi que les réaliser avec succès, à temps et en respectant le budget prévu

 

Exemples de tâches

• planifier et suivre de manière autonome le budget, les ressources, le plan de projet, la portée du projet, les étapes clés (milestones) et les produits livrables (deliverables)

• accompagner et conseiller lors de l'exécution, conformément à la planification

• organiser et diriger des réunions de suivi, diriger ou assister à des groupes de pilotage et de travail

• faire exécuter et conseiller quant aux résultats des essais prévus ainsi que rectifier éventuellement des projets pilotes

• rapporter proactivement quant à l'exécution des projets e-government, signaler au niveau supérieur les obstacles possibles au projet et ce, à temps, ainsi qu'effectuer la gestion des risques, de la portée du projet (scope management) et des changements (change management)

 

En tant que

coach

collaborer avec d'autres experts Fedict, de manière constructive et orientée sur les résultats, ainsi que coacher des chefs de projet

afin de

mettre en place une bonne collaboration au sein de Fedict

 

Exemples de tâches

• mener une concertation et une collaboration constructives et orientées sur les résultats avec les experts des autres services Fedict

• mener une concertation et une collaboration constructives et orientées sur les résultats avec le Fedict PMO (Program Management Office)

• guider des gestionnaires de projet lors de l'exécution de leurs projets

• collaborer au développement et à l'organisation de Fedict, en particulier de la Direction Gestion des programmes et des projets

 

En tant que

expert

étudier de la documentation et de la littérature spécialisée, établir des contacts avec des instances nationales et étrangères spécialisées, ainsi que participer et organiser des journées de formation et d'étude

afin de

développer au sein de Fedict les connaissances professionnelles propres et la formation générale ainsi que le savoir-faire y afférent, et améliorer l'expertise de tous les collaborateurs de projet internes et externes

 

Exemples de tâches

• mettre à disposition, dans des groupes de travail, les connaissances techniques propres

• suivre les évolutions dans le domaine de la gestion de programme et de projet, des MPM (BPR), de TIC et d'e-government

• suivre l'actualité relative à l'e-government d'autres autorités nationales et étrangères

• rester informé des évolutions technologiques en matière de TIC

 

En tant que

collaborateur administratif

remplir un nombre de tâches administratives

afin de

contribuer à une clôture rapide de procédures relatives à l'exécution de la mission

 

Exemples de tâches

• s'occuper de la correspondance, rédiger des compte-rendus, rapporter

• préparer des réponses à des questions parlementaires

• assurer le suivi d'expertises et de dossiers juridiques relatifs à des projets

• rédiger des documents, demandes et propositions d'adjudication

• respecter les politiques en vigueur au sein de Fedict

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général Gestion des programmes et des projets

Le titulaire de la fonction dirige fonctionnellement les gestionnaires de projet dans son programme

 

La fonction dirige : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.