Identification de la fonction

Code de la fonction : NBB004

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Développer, implémenter et gérer un système intégré de contrôle de gestion

afin de

permettre le contrôle (financier / économique) de gestion de tous les processus dans l'organisation publique.

 

Fournir au management des informations et des avis financiers

afin de

permettre au management d'évaluer le fonctionnement de l'organisation publique sur le plan financier, et de prendre des décisions pour l'optimalisation des processus et des frais de fonctionnement.

 

Finalités

En tant que

développeur

évaluer et corriger les outils de contrôle de gestion existants et développer de nouveaux outils (tableaux de bord, analyse de risques,…)

afin de

permettre à l'organisation publique, grâce à des outils adaptés de contrôle de la gestion, de suivre un grand nombre de paramètres (quantitatifs) et d'améliorer la maîtrise des coûts

 

Exemples de tâches

• se renseigner auprès du management et des entités relativement aux options et priorités

• vérifier la présence, le fonctionnement et les résultats des systèmes de gestion existants

• apporter de la cohérence dans les paramètres et modes de mesure des systèmes de gestion existants

• élaborer et paramétrer de nouveaux outils de gestion basés sur des systèmes connus (balanced scorecards, comptabilité analytique,...), souvent soutenus par des consultants externes

• rédiger un rapport/dossier comme proposition pour le management

 

En tant que

chef de projet

implémenter de nouveaux outils de gestion (p.ex. FEDCOM, budget basé sur les prestations, comptabilité analytique, balanced scorecards, système de contrôle interne,...) dans l'organisation publique, ou apporter des améliorations structurelles dans les systèmes existants

afin de

permettre un suivi cohérent des divers paramètres de gestion dans l'ensemble de l'organisation publique

 

Exemples de tâches

• rédiger un plan d'approche (objectif, étapes, points de mesure, calendrier, moyens nécessaire en termes d'argent, de temps et de personnes)

• défendre ce plan d'approche auprès du management

• coordonner, faciliter et stimuler l'équipe de projet, composée de personnes provenant des divers services concernés et éventuellement de consultants

• suivre le calendrier et les résultats (intermédiaires) ainsi que rectifier, le cas échéant, la planification et/ou la méthode de travail

• faire rapport périodiquement au management sur les travaux et les résultats

 

En tant que

gestionnaire de système

suivre de manière permanente le fonctionnement et l'utilisation du système de gestion

afin de

veiller à ce que le système de gestion fonctionne de manière optimale et à ce que les paramètres de gestion demandés soient livrés à temps

 

Exemples de tâches

• contrôler périodiquement l'apport de données ainsi que la manière dont sont collectées ces données (éventuellement sur place)

• évaluer de manière critique l'utilité, l'efficacité et l'à-propos des outils de gestion et des paramètres mesurés

 

En tant que

analyste

rassembler, traiter tous les paramètres de gestion et en faire rapport

afin de

fournir au management les informations de gestion nécessaires à l'optimalisation des processus-clés et améliorer la maîtrise des coûts

 

Exemples de tâches

• analyser les paramètres mesurés, en étant attentif au degré de réalisme de ceux-ci

• détecter des anomalies, tendances,… dans les coûts structurels et les autres données relevant de la gestion

• formuler des recommandations pratiques pour l'optimalisation des processus de gestion

• relater les résultats et faire des recommandations au management

 

En tant que

conseiller stratégique

conseiller le management central et le management décentralisé en matière de contrôle de gestion

afin de

soutenir le management dans la collecte et l'utilisation des informations de gestion

 

Exemples de tâches

• conseiller le comité de direction quant à la possibilité et à la nécessité d'assurer le suivi de certaines données de gestion

• conseiller les diverses entités (directeurs généraux, chefs de service, responsables de projet,…) lors de l'implémentation et de l'utilisation d'un outil de gestion

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

chercher et étudier (auprès d'autres organisations) des systèmes existants de contrôle de gestion

afin de

pouvoir utiliser la propre connaissance des systèmes lors du développement d'un système de gestion

 

Exemples de tâches

• procéder à de l'analyse comparative (benchmarking)

• consulter la littérature spécialisée

• établir des contacts avec d'autres pouvoirs publics

 

En tant que

représentant

exporter la vision du contrôle de gestion en tant qu'outil d'amélioration

afin de

créer des fondations pour le contrôle de gestion et aboutir à un suivi judicieux des données

 

Exemples de tâches

• organiser des workshops dans les entités, avec le management et/ou les collecteurs de données

• fournir au management et aux utilisateurs des informations écrites et orales sur le système de gestion propre ou sur d'autres systèmes de gestion

• participer à des groupes de travail, au sein et en dehors de l'organisation publique, en matière de contrôle de gestion et de projets d'amélioration

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur du service d'encadrement Budget et contrôle de gestion ou le chef du contrôle de gestion

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• contacts internes et externes (qui, quand, quoi)

• contenu des rapports destinés au management

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• lancement de nouveaux projets

• participation à des formations et à des forums de connaissances payants

• composition de l'équipe de projet

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. en tant que chef de projet, le titulaire de la fonction pilote souvent plusieurs personnes (au niveau fonctionnel)

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation en matière de contrôle interne

• législation sur les marchés publics

• réglementation relative au budget et à la comptabilité

 

Quelles innovations

• développement de nouveaux outils de gestion

• amélioration continue des systèmes existants

• développement de la branche 'contrôle de gestion' du service budgétaire

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience dans le contrôle de gestion et dans divers processus organisationnels

• maturité (intelligence des organisations, processus, performances)

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.