Identification de la fonction

Code de la fonction : NBB003

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Mettre en place et améliorer des outils de gestion (tableaux de bord, "reporting" de gestion, comptabilité analytique)

afin de

aider le management dans les décisions de gestion.

 

Analyser les processus-clés de l'organisation et identifier les risques afférents

afin de

formuler des propositions d'amélioration et garder le contrôle sur les risques.

 

Finalités

En tant que

spécialiste

mettre en place et gérer un système intégré de contrôle de gestion et veiller au bon fonctionnement des outils de gestion sur la base de son expertise

afin de

permettre le contrôle de gestion le plus efficient et le plus effectif possible de tous les processus dans l'organisation

 

Exemples de tâches

• suivre de manière permanente le fonctionnement et l'utilisation du système de gestion

• s'occuper de la mise en place et de la gestion des outils de gestion

• veiller à la cohérence dans les paramètres de contrôle et les modes de mesure des systèmes de gestion existants

• évaluer de manière critique l'utilité et l'efficacité des outils de gestion et des paramètres mesurés

• améliorer les outils de gestion

 

En tant que

analyste

analyser les processus de l'organisation et formuler des propositions d'amélioration

afin de

pourvoir le management des informations de gestion nécessaires à l'optimisation des processus essentiels

 

Exemples de tâches

• décrire les processus-clés

• analyser les processus

• identifier les phases critiques des processus

• formuler des recommandations à l'expert et/ou au chef

• implémenter des propositions d'amélioration

 

En tant que

contrôleur interne

identifier les risques afférents aux processus et mettre en place des actions d'amélioration

afin de

gérer les risques de l'organisation et veiller à ce qu'ils soient sous contrôle

 

Exemples de tâches

• contrôler si les entités suivent les procédures financières et administratives

• demander des informations complémentaires

• déceler des anomalies et prendre en charge les actions appropriées

• relater les anomalies dans un rapport détaillé ou prendre contact avec les instances concernées

• mettre en place les actions de correction

 

En tant que

conseiller interne

fournir les données nécessaires aux supérieurs hiérarchiques et au management et les informer sur les risques possibles

afin de

apporter un soutien dans la réalisation d'une gestion financière optimale

 

Exemples de tâches

• fournir les informations nécessaires sur les mouvements financiers, les procédures y afférentes ainsi que sur le contrôle de ces mouvements

• informer les supérieurs hiérarchiques et le management sur les risques relatifs à la gestion des processus comptables et budgétaires susceptibles d'avoir un impact sur l'organisation

• fournir les données chiffrées nécessaires

 

En tant que

collaborateur de projet

participer à des projets d'implémentation de nouveaux outils de gestion dans l'organisation ou apporter des améliorations dans les systèmes existants

afin de

permettre un suivi cohérent des divers paramètres de gestion dans l'ensemble de l'organisation

 

Exemples de tâches

• participer à la rédaction du plan d'approche

• prendre en charge une partie du projet et/ou certaines tâches

• suivre le calendrier et les résultats (intermédiaires)

• proposer des améliorations

 

En tant que

coach

conseiller les membres de l'équipe et accompagner les nouveaux collaborateurs

afin de

leur permettre d'identifier et de gérer les risques dans l'organisation et d'effectuer correctement et fidèlement les contrôles

 

Exemples de tâches

• accompagner, soutenir et stimuler les nouveaux collaborateurs

• donner un feed-back de manière constructive en ce qui concerne la méthodologie

• donner des conseils en ce qui concerne la technicité

• transmettre ses connaissances de la matière, de la législation, de la réglementation, des méthodes et des processus de travail

• proposer des solutions aux problèmes

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

chercher et étudier (auprès d'autres organisations) des systèmes existants de contrôle de gestion et rester informé des derniers développements

afin de

actualiser, élargir et approfondir les connaissances tant du titulaire de la fonction que du service

 

Exemples de tâches

• participer à des conférences et réunions

• participer à des séances d'information en collaboration avec d'autres organisations

• participer à des concertations dans son domaine d'expertise technique ou réglementaire avec des organes externes ou privés

• consulter des brochures spécialisées

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs	Informations	écrit, oral	quotidien
management	Informations	écrit, oral	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites	réunion, rapports	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs	Informations	écrit, oral	quotidien
management	Informations	écrit, oral	quotidien
autres serv. publ. féd.			hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef du contrôle de gestion

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organiser le travail propre

• émettre des avis, faire des propositions d'amélioration

• contrôler les processus à la demande du supérieur hiérarchique

• contacts internes et externes

• gestion de tâches plus complexes

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• participation à des formations

• contenu des rapports destinés au management

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation en matière de contrôle interne

• législation sur les marchés publics

• réglementation relative au budget et à la comptabilité

 

Quelles innovations

• propositions d'amélioration d'outils de gestion

• amélioration des systèmes existants

 

Sur base de quel cadre de référence

• connaissances propres

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.