Identification de la fonction

Code de la fonction : NBB006

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Centraliser et contrôler toutes les transactions financières

afin de

en garantir l'exécution conformément au budget.

 

Gérer et optimiser les processus de vérification des opérations comptables de l'organisation (dépenses et/ou rentrées)

afin de

garantir l'exécution correcte et en temps voulu des transactions

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

centraliser et gérer toutes les données et tous les mouvements comptables au sein de l'organisation publique

afin de

disposer d'une vue détaillée et globale de la comptabilité et de la conformité de celle-ci avec le budget

 

Exemples de tâches

• demander des informations sur les dépenses et les rentrées des différentes cellules comptables de l'organisation publique

• contribuer à la confection du budget

• répondre du suivi des paiements et de leur conformité avec le budget

• assurer le suivi des budgets

• assurer le suivi des rentrées

 

En tant que

contrôleur

analyser et évaluer les données et mouvements comptables au sein de l'organisation publique

afin de

garantir l'exactitude des données comptables

 

Exemples de tâches

• vérifier si la comptabilité tenue par les cellules comptables est juste

• répondre de l'application correcte de la législation et des directives en vigueur

• demander des documents supplémentaires et des justifications en cas de dépenses douteuses

• déterminer les responsabilités en cas de mauvaise application

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

accomplir différentes tâches administratives (validation des ordres de paiement, dossiers complexes,...)

afin de

garantir l'exécution correcte et en temps voulu des transactions

 

Exemples de tâches

• demander les crédits nécessaires

• assurer le traitement comptable des fichiers

• garantir la gestion et le suivi des factures

 

En tant que

conseiller interne

conseiller les entités de l'organisation, à la demande, en matière de traitement comptable

afin de

soutenir une gestion optimale des moyens dans l'entité

 

Exemples de tâches

• répondre aux questions en matière de principes comptables (de base)

• conseiller quant à l'exécution du plan financier

• faire des suggestions permettant une meilleure gestion financière

• donner des conseils en ce qui concerne l'emploi de logiciels ou de formulaires comptables

 

En tant que

dirigeant

diriger une petite équipe de collaborateurs

afin de

assurer le fonctionnement efficace du service

 

Exemples de tâches

• répartir et suivre les tâches

• soutenir les collaborateurs dans la gestion de dossiers complexes

• coacher les collaborateurs

• accompagner et former les (nouveaux) collaborateurs au niveau de la législation, des procédures et des applications informatiques

 

En tant que

personne de contact

être la personne de contact pour le management, les correspondants, les fournisseurs, les clients,...

afin de

leur fournir les informations nécessaires

 

Exemples de tâches

• rédiger des bulletins, au moins une fois par an, reprenant les modifications dans les directives ou la législation en matière de budget ou de traitement comptable

• fournir aux cellules comptables des informations formelles ou informelles pour une bonne compréhension des directives en vigueur

• fournir des informations à toutes les personnes concernées en matière de procédures générales et de dossiers concrets

• fournir des conseils aux différentes entités en matière de procédures comptables

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
les entités au sein de l'organisation publique	questions écrites, questions orales, données comptables	purement informel, par lettre, e-mail, programme informatique	hebdomadaire
IF, contrôleur des engagements, Cour des Comptes	questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux, législation existante (loi, AR, AM,…), approbation pour paiement	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, A.R, A.M,…	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
les entités au sein de l'organisation publique	conseils oraux, législation existante (loi, A.R., A.M.,…)	purement informel, par lettre, e-mail, contact personnel	mensuel
IF, contrôleur des engagements , Cour des Comptes	questions écrites, questions orales, demande d'approbation	purement informel, par letter, e-mail, sous forme d’un dossier	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le responsable de la comptabilité

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• approbation des paiements jusqu'à un montant établi par le management (très variable)

• organisation du travail propre

• résolution des problèmes signalés par les collaborateurs

• traitement de dossiers complexes

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• approbation des paiements supérieurs au montant déterminé

• tout écart par rapport aux procédures établies

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les principes et règles comptables

 

Quelles innovations

• amélioration de l'organisation du travail au sein du département

 

Sur base de quel cadre de référence

• visions propres

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.