Identification de la fonction

Code de la fonction : NBB008

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Assurer l'élaboration et le suivi de la comptabilité, de la trésorerie et des budgets

afin de

soutenir le management dans la gestion financière de l'organisation.

 

Mettre en place des outils de gestion et analyser les processus-clés de l'organisation

afin de

soutenir le management dans la prise de décisions et la détermination des objectifs de l'organisation.

 

Finalités

En tant que

expert budgétaire

traiter toutes les informations budgétaires et établir les propositions budgétaires

afin de

élaborer et suivre le budget de l'organisation

 

Exemples de tâches

• élaborer les planifications prévisionnelles et suivre l'exécution de celles-ci

• préparer l'ensemble des documents budgétaires nécessaires à la confection du budget et aux différents ajustements en cours d'année

• analyser l'impact budgétaire, financier et comptable des décisions stratégiques

• élaborer les rapports comptables et financiers

 

En tant que

expert en trésorerie

assurer le suivi efficace, correct et dans les temps des recettes et dépenses de l'organisation

afin de

gérer la trésorerie de l'organisation de manière optimale

 

Exemples de tâches

• analyser les flux et les mouvements de trésorerie

• planifier les dépenses, approuver les paiements

• rédiger des notes relatives à la trésorerie pour le conseil d'administration

• procéder à des placements ou des emprunts

• établir le plan de la subvention de l'Etat

 

En tant que

expert en comptabilité

organiser les processus comptables (engagements, ordonnancements et liquidations) de manière optimale

afin de

assurer la bonne exécution des opérations comptables

 

Exemples de tâches

• rédiger et mettre à jour les procédures comptables

• résoudre les problèmes éventuels avec les différents services et fournisseurs

• être le point de contact privilégié pour les autorités de contrôle

 

En tant que

conseiller

formuler des avis dans les différents domaines de compétence

afin de

fournir aux services et au management de l'organisation les informations les plus précises et les plus à jour et les soutenir dans la prise de décisions

 

Exemples de tâches

• effectuer des études à l'aide de diverses sources financières, comptables ou autres

• analyser la gestion financière et fournir des conseils techniques en vue d'améliorer cette gestion

• formuler des avis à l'intention des services et du management de l'organisation (le conseil d'administration, le comité général de gestion,...) ainsi que des entités extérieures (commissaires du gouvernement, cabinets,...)

• collaborer au contrat d'administration et au plan d'administration

• répondre de manière détaillée aux questions des collaborateurs, clients ou autres

 

En tant que

contrôleur interne

identifier et analyser les risques des processus et mettre en place les activités de contrôle interne

afin de

proposer au management des améliorations pour les processus-clés et ce, en collaboration avec les autorités de contrôle (audit interne, Cour des comptes,...)

 

Exemples de tâches

• analyser les processus en termes d'input et d'output

• déceler des anomalies et proposer les actions appropriées

• analyser les risques relatifs aux processus (analyse de probabilité ou d'impact)

• organiser et mettre en place au sein de l'organisation le processus de contrôle interne, afin de veiller à ce que les risques soient sous contrôle

• veiller au respect des normes et directives externes

 

En tant que

contrôleur de gestion

assurer le bon fonctionnement des outils de gestion (analyse des budgets et des coûts, rapportage et indicateurs de gestion,...)

afin de

soutenir le management dans la prise de décision et la détermination des objectifs de l'organisation

 

Exemples de tâches

• analyser et suivre l'exécution des budgets

• maintenir le modèle de répartition des coûts par service et prestation

• suivre les indicateurs de gestion

• effectuer le rapportage de gestion

• proposer des recommandations au management

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

suivre la législation et la réglementation budgétaires et comptables, ainsi que leur application

afin de

recueillir et gérer des informations pertinentes et les mettre à la disposition du service et de l'organisation

 

Exemples de tâches

• vérifier les informations obtenues

• fournir des informations aux instances dirigeantes

• transmettre et expliquer les nouveautés en matière de réglementation aux collaborateurs ou aux services concernés

• participer à des colloques et conférences spécifiques, de manière à élargir ses connaissances

• développer et entretenir les outils adéquats pour la réalisation d'analyses et de pronostics

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM)	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	questions écrites	réunion, groupe de pilotage	annuelle
organisations/entreprises	questions orales	en tant que dossier	trimestriel
cabinets	directives	informel	ad hoc
organes de contrôle	conseils oraux	contact personnel, réunions	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions	en tant que dossier	ad hoc
autres serv. publ. féd.	notes au Conseil	par lettre, e-mail ...	trimestriel
organisations/entreprises	note	réunion, groupe de pilotage	annuelle
cabinets	avis	contact personnel, réunions	ad hoc
organes de contrôle	études	informel	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef Budget et contrôle de gestion

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• gestion de son travail

• traitement de dossiers plus complexes

• formulation de conseils en interne

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• notes et documents qui lient l'organisation ou le service, qui créent des droits ou imposent des obligations

• notes pour le conseil d'administration

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation et réglementation

• dispositions relatives au transfert de compétences

• règles de la Commission de normalisation de la comptabilité des organismes d'intérêt public de la sécurité sociale

• contrat d'administration

 

Quelles innovations

• rendre les documents du conseil d'administration plus compréhensibles, fournir plus d'informations et de détails

• rédiger de nouveaux rapports (en exécution d'une nouvelle législation ou à la demande de la direction ou du conseil d'administration)

• chercher à optimiser et/ou automatiser les processus de travail (avec l'aide de personnes qui exécutent les tâches)

• chercher des possibilités complémentaires de contrôle pour être certain de l'exactitude des chiffres

• formuler des propositions pour simplifier les procédures administratives (p.ex. procédure pour le versement de la subvention de l'Etat), exécuter les recommandations des commissaires du gouvernement, de la Cour des comptes, des réviseurs d'entreprises et d'autres,...

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience dans le contrôle de gestion et dans divers processus organisationnels

• maturité (intelligence des organisations, processus, performances)

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.