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Attaché A2 budget et contrôle de gestion (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NBB008
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Assurer l'élaboration et le suivi de la comptabilité, de la trésorerie et des budgets
afin de
soutenir le management dans la gestion financière de l'organisation.
Mettre en place des outils de gestion et analyser les processus-clés de l'organisation
afin de
soutenir le management dans la prise de décisions et la détermination des objectifs de l'organisation.
Finalités
En tant queexpert budgétaire
- traiter toutes les informations budgétaires et établir les propositions budgétaires
afin de
- élaborer et suivre le budget de l'organisation
Exemples de tâches
- élaborer les planifications prévisionnelles et suivre l'exécution de celles-ci
- préparer l'ensemble des documents budgétaires nécessaires à la confection du budget et aux différents ajustements en cours d'année
- analyser l'impact budgétaire, financier et comptable des décisions stratégiques
- élaborer les rapports comptables et financiers
En tant que
expert en trésorerie
- assurer le suivi efficace, correct et dans les temps des recettes et dépenses de l'organisation
afin de
- gérer la trésorerie de l'organisation de manière optimale
Exemples de tâches
- analyser les flux et les mouvements de trésorerie
- planifier les dépenses, approuver les paiements
- rédiger des notes relatives à la trésorerie pour le conseil d'administration
- procéder à des placements ou des emprunts
- établir le plan de la subvention de l'Etat
En tant que
expert en comptabilité
- organiser les processus comptables (engagements, ordonnancements et liquidations) de manière optimale
afin de
- assurer la bonne exécution des opérations comptables
Exemples de tâches
- rédiger et mettre à jour les procédures comptables
- résoudre les problèmes éventuels avec les différents services et fournisseurs
- être le point de contact privilégié pour les autorités de contrôle
En tant que
conseiller
- formuler des avis dans les différents domaines de compétence
afin de
- fournir aux services et au management de l'organisation les informations les plus précises et les plus à jour et les soutenir dans la prise de décisions
Exemples de tâches
- effectuer des études à l'aide de diverses sources financières, comptables ou autres
- analyser la gestion financière et fournir des conseils techniques en vue d'améliorer cette gestion
- formuler des avis à l'intention des services et du management de l'organisation (le conseil d'administration, le comité général de gestion,...) ainsi que des entités extérieures (commissaires du gouvernement, cabinets,...)
- collaborer au contrat d'administration et au plan d'administration
- répondre de manière détaillée aux questions des collaborateurs, clients ou autres
En tant que
contrôleur interne
- identifier et analyser les risques des processus et mettre en place les activités de contrôle interne
afin de
- proposer au management des améliorations pour les processus-clés et ce, en collaboration avec les autorités de contrôle (audit interne, Cour des comptes,...)
Exemples de tâches
- analyser les processus en termes d'input et d'output
- déceler des anomalies et proposer les actions appropriées
- analyser les risques relatifs aux processus (analyse de probabilité ou d'impact)
- organiser et mettre en place au sein de l'organisation le processus de contrôle interne, afin de veiller à ce que les risques soient sous contrôle
- veiller au respect des normes et directives externes
En tant que
contrôleur de gestion
- assurer le bon fonctionnement des outils de gestion (analyse des budgets et des coûts, rapportage et indicateurs de gestion,...)
afin de
- soutenir le management dans la prise de décision et la détermination des objectifs de l'organisation
Exemples de tâches
- analyser et suivre l'exécution des budgets
- maintenir le modèle de répartition des coûts par service et prestation
- suivre les indicateurs de gestion
- effectuer le rapportage de gestion
- proposer des recommandations au management
En tant que
gestionnaire de connaissances
- suivre la législation et la réglementation budgétaires et comptables, ainsi que leur application
afin de
- recueillir et gérer des informations pertinentes et les mettre à la disposition du service et de l'organisation
Exemples de tâches
- vérifier les informations obtenues
- fournir des informations aux instances dirigeantes
- transmettre et expliquer les nouveautés en matière de réglementation aux collaborateurs ou aux services concernés
- participer à des colloques et conférences spécifiques, de manière à élargir ses connaissances
- développer et entretenir les outils adéquats pour la réalisation d'analyses et de pronostics
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef Budget et contrôle de gestion
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.