Assistant graphiste (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : CO013
Niveau: C
Famille de fonctions : Développeurs Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Se charger de la mise en page graphique de types simples de documents imprimés ou multimédias (ou de certains éléments)
afin de
contribuer à la fourniture aux clients internes et externes de produits graphiques de qualité qui répondent à l'identité visuelle en vigueur.
Finalités
En tant quedéveloppeurparticiper à la définition et à l'application de la stratégie de communication interne et externe
afin de
contribuer au développement d'un style de communication efficient, transparent, professionnel et uniforme.
Exemples de tâches
- soumettre des suggestions d'amélioration de la stratégie de communication
- proposer des améliorations limitées de l'identité visuelle
- apporter une aide lors du développement graphique des projets de communication
En tant queassistant technique apporter à l’organisation une assistance sur le plan de la technique et de la forme
afin de
contribuer au professionnalisme de la communication interne de l'organisation
Exemples de tâches
- participer à la réalisation de newsletters électroniques, de brochures, de bannières, de prospectus, d'affiches, de couvertures Facebook, de logos de fiches...
- prodiguer des conseils pratiques en matière d'attrait, de convivialité, de normes
- fournir des explications d'ordre technique et opérationnel aux clients internes
- veiller à la publication à temps des fiches informatives selon les instructions
En tant queexpert en audiovisuel créer, traiter et adapter des éléments graphiques
afin de
contribuer à rendre l'information et la communication de l'organisation captivante et accessible
Exemples de tâches
- réaliser la mise en page des projets et des textes et soumettre des propositions pour le développement graphique et l'interface
- fournir les dessins/documents nécessaires afin de compléter le dossier/projet
- scanner et traiter des photos et composer des galeries
- traiter des prises de vue analogiques numérisées et numériques
En tant queréviseur améliorer des projets, applications, textes livrés ou existants
afin de
s'assurer qu'ils répondent aux normes de qualité et à l'identité visuelle en vigueur
Exemples de tâches
- contrôler la qualité et l'uniformité des projets simples et vérifier et améliorer les épreuves
- actualiser et améliorer les applications
- adapter les textes originaux sur la base d'instructions claires
- contrôler l'orthographe et le style des textes originaux et, le cas échéant, apporter des corrections simples
En tant quepersonne de contact renseigner les clients internes au sujet de leurs missions
afin de
les informer de manière exhaustive et d'apporter une réponse à leurs questions
Exemples de tâches
- informer les clients internes
- entretenir des contacts écrits et oraux relatifs aux procédés, au timing et aux méthodes utilisées
- ternir les parties concernées informées de la situation
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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client interne
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questions
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orale, écrite, e-mail...
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quotidiennes
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account manager/ dirigeant
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plan de communication, chartes graphiques
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notes générales
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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client interne
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réponses aux questions
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orale, écrite, e-mail...
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quotidiennes
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account manager dirigeant
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réponses aux questions
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orale, écrite, e-mail...
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable de la communication
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- conseils et informations donnés aux clients internes pour tout ce qui concerne le graphisme
La fonction doit demander une autorisation pour
- toutes les mesures ayant un impact budgétaire
- résoudre des questions relatives au contenu, en concertation avec le responsable de la communication
- les dates butoirs relatives à l'exécution de projets (site Intranet et Internet, publications, publipostage...)
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- plan de communication de la direction P&C
Quelles innovations
- propositions d'amélioration pour l'identité visuelle, le style de communication, les procédures, les processus...
Sur base de quel cadre de référence
- plan de communication de la direction P&C
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