Identification de la fonction

Code de la fonction : LO007

Niveau: C

Famille de fonctions : Gestionnaires de produits

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Mettre à disposition des clients internes des fournitures et du matériel, assurer le suivi des dossiers et servir d’interface entre le service et les clients internes

afin de

répondre aux attentes des clients et ainsi de contribuer au bon fonctionnement des départements de l’organisation et ceci dans le respect des normes budgétaires et légales de l’organisation.

 

Finalités

En tant que

collaborateur logistique

assurer la commande, la réception et le suivi des biens et services

afin de

répondre aux attentes des clients et ainsi de contribuer au bon fonctionnement des départements de l’organisation

 

Exemples de tâches

• Donner connaissance aux clients internes et externes de l’état d’avancement du dossier/décision finale

• Faire des demandes de prix

• Vérifier les biens et les services ou obtenir l’approbation du service concerné

• Collaborer avec la comptabilité, par exemple pour la gestion des fournisseurs et les formations

• Introduire les données dans les bases de données utilisées

 

En tant que

gestionnaire des dépenses

pour les budgets attribués, assurer un suivi correct du processus d’achat d’un point de vue administratif

afin de

respecter les règles budgétaires et les exigences légales de l’organisation

 

Exemples de tâches

• Réaliser le bon de commande dans le logiciel en l’allouant au budget correspondant

• Gérer les demandes internes et les mettre à la signature des différents responsables via le logiciel comptable

• Contrôler les factures par la mise en liaison avec le bon de commande dans le logiciel adéquat et les mettre à la signature des différents responsables

• Calculer des sommes dues et suivre des budgets attribués

 

En tant que

collaborateur d’équipe

veiller au bon fonctionnement des activités du service

afin de

garantir un service sans faille

 

Exemples de tâches

• Proposer des améliorations dans les activités quotidiennes

• Apporter un soutien logistique aux collaborateurs dans des tâches administratives (copies, faxes, téléphone,…)

• Etre backup des collègues en cas d’absence ou nécessité

 

En tant que

collaborateur administratif

effectuer diverses tâches administratives

afin de

de contribuer à un fonctionnement optimal de la cellule

 

Exemples de tâches

• Faire des tableaux récapitulatifs sur demande ;

• Assurer la correspondance aux clients externes, se tenir au courant des contrats en partenariat avec le service Economat (demander une intervention, fournir l’information à l’économat…)

• Assurer la correspondance à propos des moyens financiers suivant les lettres types ou les rapports standards (retard dans les livraisons, rappels,…)

• S’occuper de différents relevés spécifiques du service Bâtiment

• Suivre le planning des agents du service.

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

L’Attaché Marchés publics (ILO008)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Profil de compétences comportementales

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