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Catalographe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : CO011
Niveau: B
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Rédiger des notices bibliographiques selon les directives et promouvoir l’utilisation des normes catalographiques (onomastique) et/ou identifier et exprimer le contenu des documents catalographiés selon des normes standard (analyse)
afin de
contribuer à faire du catalogue de la Bibliothèque royale de Belgique une référence en la matière.
Finalités
En tant quecatalographe onomastique
- rédiger des notices catalographiques pour le catalogue de la Bibliothèque royale
afin de
- contribuer à la gestion spécialisée du catalogue.
Exemples de tâches
- Dans le logiciel Vubis, catalographier différents types de documents (monographies, périodiques, annales, CD, DVD, bandes dessinées, catalogues d’exposition, thèses de doctorat, brochures, livres scolaires et universitaires, guides touristiques, …).
- Préalablement à toute nouvelle insertion dans le catalogue, contrôler la présence de doubles exemplaires (différentes formes d’un même document et/ou de ses auteurs) et y remédier.
- Analyser le document et compléter les différents champs de la notice (titre et mention concernant la responsabilité, édition, collation, série, ISBN…) en tenant compte des règles applicables.
- Compléter les fichiers ‘auteurs’ et ‘éditeurs’ (dates de naissance et de décès, titre nobiliaire, …).
- Si nécessaire, rechercher des informations complémentaires sur internet (catalogues d’autres bibliothèques, Electre, Google, …).
En tant que
catalographe analytique
- attribuer un ou plusieurs sujets à un document et les ajouter à la notice catalographique
afin de
- faciliter la recherche de documents dans le catalogue informatisé.
Exemples de tâches
- Analyser le document et définir le ou les sujet(s) traité(s).
- Sélectionner les sujets les plus pertinents.
- Exprimer les sujets de manière standardisée à l’aide du thésaurus analytique de la Library of Congress (Library of Congress Subject Headings) et traduire les sujets de l’anglais vers le français et le néerlandais.
- Utiliser le logiciel Vubis.
- Améliorer et corriger les sujets déjà attribués.
En tant que
expert catalographique
- former les collègues dans le domaine de la catalographie onomastique et analytique
afin de
- leur permettre de contribuer à la production d’un catalogue de qualité.
Exemples de tâches
- Développer et mettre à jour ses propres connaissances catalographiques.
- Former de nouveaux collègues.
- Rédiger des notes et de courts manuels.
- Soutenir les collègues dans l’exécution de leur travail : leur donner un feed-back, répondre à leurs questions et leur prodiguer des conseils.
En tant que
correcteur
- relire et corriger les notices onomastiques existantes
afin de
- améliorer le catalogue et en garantir l’exactitude.
Exemples de tâches
- Contrôler et améliorer les notices onomastiques existantes (avec le document en main).
- Compléter les notices incomplètes.
- Accorder une attention particulière à l’orthographe et aux erreurs de traduction.
- Si nécessaire, consulter des ouvrages de référence.
En tant que
gestionnaire de collection
- réceptionner des documents, les étiqueter, les cacheter et leur attribuer un numéro d’identification
afin de
- classer les documents selon les directives sur les étagères de la Bibliothèque royale.
Exemples de tâches
- Réceptionner les documents catalographiés.
- Attribuer un numéro d’identification à chaque document catalographié.
- Doter les documents d’une étiquette ou les fournir au service d’étiquetage.
- Cacheter les documents.
- Apporter les documents catalographiés au département adéquat.
Positionnement
La fonction est dirigée par
Le chef de la cellule Catalographie ou l’assistant/chef de travaux
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.