Identificatie van de functie

Functiecode : CO004

Niveau: B

Functiefamilie : Productbewerkers

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Uitvoeren van verschillende administratieve taken met betrekking tot het beheer van de gespecialiseerde bibliotheek

teneinde

relevante documentatie en informatie te verzamelen, bewaren, catalogiseren, inventariseren voor de medewerkers van het RIZIV en/of derden

 

Bijstaan van de gebruikers van de bibliotheek in hun zoektocht naar documentatie en informatie

teneinde

te voldoen aan hun professionele informatiebehoeften

 

Resultaatgebieden

Als

documentalist

zorgen voor de opvolging en beoordelen van de relevantie van het aanbod van boeken, tijdschriften, CD-ROM’s en andere informatie en documentatie

teneinde

de relevante informatie en/of documentatie die aan de professionele informatie- en documentatiebehoeften van de gebruikers beantwoordt, te selecteren en te bestellen

 

Voorbeelden van taken

• Beoordelen van de informatiebehoeften van de gebruikers

• Opsporen van de onvolledige collecties

• Opvolgen van de gespecialiseerde literatuur

• Bestellen van boeken, tijdschriften, tijdschriftartikels en andere informatie en documentatie en formuleren van aankoopvoorstellen

• Inkorten van de beschikbare documentatie

 

Als

gegevensbeheerder

ontwikkelen van een logische structuur, inventariseren en coderen van de documentatie/informatie die beschikbaar is in manuele of automatische bestanden (volgens die structuur)

teneinde

ervoor te zorgen dat de gebruiker snel over nuttige relevante informatie/documentatie kan beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Opmaken van een titelbeschrijving in de beheercatalogus van de bibliotheek volgens de International Standard Bibliographic Description (I.S.B.D.) en opstellen van een samenvatting van de inhoud van de boeken, CD-ROM’s of seriële publicaties

• Interpreteren en invoeren van gegevens in een database (Docleg=databank met de officieuze coördinatie en de historiek van de wetgeving Geneeskundige Verzorging en Uitkeringen) en/of in Wordbestanden die de officieuze coördinaties van de GVU-wetgeving bevatten

• Coderen van de beschikbare documentatie/informatie (boeken, tijdschriften, wetten en besluiten, artikels, parlementaire stukken van het Federale, Waalse en Brusselse parlement, vragen en antwoorden van Kamer en Senaat, nota’s, notulen, verslagen of andere publicaties)

• Controleren en bijwerken van de databank en de bestanden

• Optimaliseren van de indexerings- en classificatiesystemen.

 

Als

adviseur

bijstaan van de interne of externe gebruikers van de bibliotheek in hun zoektocht naar informatie/documentatie en/of zoeken van informatie/documentatie voor de gebruikers

teneinde

hen de gevraagde informatie/documentatie te bezorgen opdat zij aan de hand hiervan hun werk kunnen voortzetten

 

Voorbeelden van taken

• Onthalen, begeleiden en informeren van individuele gebruikers of van groepen interne of externe gebruikers in verband met de werking van de bibliotheek en de diensten die zij voorstelt

• Interpreteren en analyseren van de informatie- en documentatieaanvragen van de gebruikers ter plaatse, telefonisch, per e-mail of per fax en hen eventueel helpen bij hun opzoekingen

• Zorgen voor de ontlening van boeken, tijdschriften en andere documentatie

• Zoeken naar documentatie in de archieven

• Doorverwijzen naar andere diensten of externe bronnen

 

Als

kennisbeheerder/-verspreider

uitwerken en verspreiden van een overzicht van de nieuwe beschikbare informatie/documentatie

teneinde

het gebruik van de informatie/documentatie aan te moedigen en te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• Op de hoogte blijven van en zorgen voor de opvolging van nieuwe belangrijke documentatie/informatie voor de gebruikers (nieuwe nummers van tijdschriften, krantenartikels, nieuwe wetten en besluiten, parlementaire stukken, parlementaire vragen en antwoorden, aankooplijsten van boeken, CD-ROM’s, tijdschriften, online-abonnementen)

• Selecteren van informatie, wetten, belangrijke artikels…

• Opstellen van informatieoverzichten en de lay-out ervan verzorgen

• Verrichten van gepersonaliseerde follow-ups en het resultaat ervan verspreiden aan de betrokken personen

 

Als

administratief medewerker

uitvoeren van administratieve en logistieke taken die verbonden zijn met het beheer van de verschillende informatiedragers

teneinde

de informatie/documentatie in de beste omstandigheden te verzamelen, verspreiden, archiveren en ter beschikking te stellen van de gebruikers

 

Voorbeelden van taken

• Zorgen voor de administratie van de bestellingen (boeken, CD-ROM’s, tijdschriften…): controle van de levering en de factuur, invoeren van administratieve en boekhoudkundige gegevens, verspreiding aan de abonnees/gebruikers

• Beheren van de online-abonnementen: invoeren van de toegangsgegevens, controleren van de toegankelijkheid (waaronder het beheer van de paswoorden), de beschikbaarheid en de juistheid van de online-abonnementen voor databanken en tijdschriften

• Zorgen voor de administratie van de ontleningen: inschrijven van de nieuwe ontleners, reservaties verwerken, rappels versturen

• Opmaken van de inventaris van de boeken voor het patrimonium, inschrijven van boeken, schrappen van de afgeschafte boeken, enz.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Externe/interne gebruikers van de bibliotheek	Schriftelijke en mondelinge vragen	Brief, e-mail, telefoon, de visu	Dagelijks
Management	Schriftelijke en mondelinge vragen	E-mail, telefoon, de visu	Ad Hoc
Collega’s	Schriftelijke en mondelinge vragen	E-mail, telefoon, de visu	Ad Hoc
Andere FOD’s	Schriftelijke en mondelinge vragen	E-mail, telefoon, de visu	Ad Hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Externe/interne gebruikers van de bibliotheek	Schriftelijke, mondelinge adviezen	Brief, e-mail, telefoon, de visu	Dagelijks
Management	Schriftelijke, mondelinge adviezen	E-mail, telefoon, de visu	Ad Hoc
Collega’s	Schriftelijke, mondelinge adviezen	E-mail, telefoon, de visu	Ad Hoc
Andere FOD’s	Schriftelijke, mondelinge adviezen	E-mail, telefoon, de visu	Ad Hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Verantwoordelijke van de documentatieafdeling (bibliotheek)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De organisatie van zijn eigen werk

• Behandeling van de ingediende informatieaanvragen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Acties die een weerslag hebben op het beleid van de bibliotheek

• Aankoop van materiaal

• Verwijderen van archieven

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

Niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Niet van toepassing

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Auteursrechten, copyright

• Reglementering inzake toegang tot informatie

 

Welke vernieuwingen

• Verbetering van de toegang tot informatie voor de bevolking

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Persoonlijke opleidingen

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.