Identificatie van de functie

Functiecode : CO002

Niveau: B

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Opmaken, optimaliseren en beheren van documenten op het vlak van inhoudelijke en vormelijke leesbaarheid

teneinde

een optimale leesbaarheid en aan het doelpubliek aangepaste documentstructuur mee te helpen realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

taaldeskundige

sensibiliseren van de personeelsleden binnen de organisatie en hen advies verlenen rond leesbaarheid van teksten op vormelijk en inhoudelijk vlak.

teneinde

hen alle informatie te bezorgen om documenten op te maken die duidelijk leesbaar en begrijpbaar zijn voor het doelpubliek.

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan sensibiliseringscampagnes die het belang van leesbare teksten aantonen;

• meehelpen aan het opstellen van richtlijnen voor het schrijven van duidelijke teksten;

• adviezen geven rond het leesbaar maken van concrete teksten.

 

Als

taaldeskundige

analyseren, herformuleren en schrijven van teksten volgens de richtlijnen voor inhoudelijke en vormelijke leesbaarheid.

teneinde

de organisatie documenten ter beschikking te stellen die duidelijk leesbaar en begrijpbaar zijn voor het doelpubliek.

 

Voorbeelden van taken

• inhoudelijk analyseren van bestaande teksten;

• herformuleren van bestaande teksten met behoud van de correcte inhoud;

• schrijven van nieuwe teksten;

• voorstellen uitwerken van verbeteringen van teksten en bespreken met de betrokkenen

 

Als

vormgever

uitwerken van een aangepaste lay-out voor de documenten van de organisatie en deze toepassen

teneinde

ervoor te zorgen dat de documenten duidelijk en herkenbaar zijn.

 

Voorbeelden van taken

• herstructureren van teksten tot een duidelijk en herkenbaar geheel;

• bepalen van een aangepaste en doelmatige lay-out;

• meewerken aan het ontwikkelen van een huisstijl;

• mee ontwikkelen en aanpassen van de huisstijlsjablonen.

 

Als

documentbeheerder

beheren en toegankelijk maken van de documenten voor een extern doelpubliek

teneinde

de beschikbaarheid ervan te garanderen voor de gebruiker.

 

Voorbeelden van taken

• het bewaren van de documenten in elektronische bestanden;

• het up-to-date houden van alle bestaande documenten;

• zorgen voor een eenvoudige toegang tot de documenten voor de eindgebruikers

 

Als

contactpersoon

een aanspreekpunt zijn voor alles wat te maken heeft met het ter beschikking stellen en het leesbaar maken van documenten

teneinde

de interne en externe klanten maximaal te ondersteunen bij concrete vragen of projecten

 

Voorbeelden van taken

• overleggen met diensthoofden en specialisten over de inhoud en de toepassing van de documenten;

• actief deelnemen aan vergaderingen rond projecten waarvoor nieuwe documenten zullen worden opgemaakt;

• contacten onderhouden met de diensten die instaan voor de automatisering en de publicatie van de documenten;

• het aanspreekpunt zijn voor eindgebruikers die op zoek zijn naar bepaalde documenten.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Leidinggevende	Opdrachten, feedback	Schriftelijk, mondeling	Dagelijks
Interne diensten (RVP)	Vragen, problemen	Schriftelijk, mondeling	Dagelijks
Collega’s	Vragen rond concrete dossiers of opdrachten	Schriftelijk, mondeling	Dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Leidinggevende	Rapportering van de resultaten	Schriftelijk, mondeling	Dagelijks
Interne diensten	Antwoorden op vragen	Schriftelijk, mondeling	Dagelijks
Teamleden	Antwoorden op vragen	Schriftelijk, mondeling	Dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Diensthoofd documentbeheer

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Voorstellen voor de verbetering en lay-out van teksten (binnen de grenzen van de huisstijl)

• Voorstellen voor ondersteuning van collega’s (binnen de afgesproken procedures)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Aanpassingen aan de huisstijl of sjablonen

• Initiatieven voor sensibilisering rond leesbaarheid

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Nvt

 

Eigen werkbudget

Nvt

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Nvt

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Huisstijl van de RVP, kennis van de Nederlandse of Franse taal (woordenschat en grammatica)

 

Welke vernieuwingen

• Herschrijven van teksten

• Voorstellen voor sjablonen en voor verbetering van de huisstijl

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Procedures eigen aan de dienst

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.