Identification de la fonction

Code de la fonction : CO002

Niveau: B

Famille de fonctions : Développeurs

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)

Raison d'être de la fonction

Elaborer, optimaliser et gérer des documents sur le plan de la lisibilité intrinsèque et formelle

afin de

aider à réaliser une lisibilité maximale et une structure de document adaptée au public.

 

Finalités

En tant que

expert linguistique

sensibiliser les membres du personnel au sein de l’organisme et leur donner un avis sur la lisibilité de textes sur le plan formel et intrinsèque

afin de

leur donner toute information pour établir des documents lisibles et compréhensibles pour le public cible.

 

Exemples de tâches

• coopérer aux campagnes de sensibilisation qui prouvent l’importance de textes lisibles;

• aider à l’élaboration de directives pour l’écriture de textes clairs;

• donner des recommandations sur la manière de rendre lisibles des textes concrets.

 

En tant que

expert linguistique

analyser, à nouveau formuler et écrire des textes suivant les directives pour une lisibilité intrinsèque et formelle.

afin de

mettre à la disposition de l’organisme des documents clairement lisibles et compréhensibles pour le public cible.

 

Exemples de tâches

• analyser intrinsèquement les textes existants;

• formuler à nouveau des textes existants en maintenant le contenu correct;

• écrire de nouveaux textes;

• élaborer des propositions de corrections de textes et les examiner avec les intéressés

 

En tant que

designer

développer un lay-out adapté pour les documents de l’organisme et l’appliquer

afin de

veiller à ce que les documents soient clairs et reconnaissables.

 

Exemples de tâches

• restucturer des textes en un ensemble clair et reconnaissable;

• fixer un lay-out adapté et efficace;

• collaborer au développement d’un style maison;

• aider à développer et adapter les modèles de style maison.

 

En tant que

gestionnaire de document

gérer et rendre accessibles les documents pour un public cible externe

afin de

d’en garantir la disponibilité pour l’utilisateur.

 

Exemples de tâches

• la sauvegarde des documents dans des fichiers électroniques;

• la tenue à jour de tous les documents existants;

• assurer un accès simple aux documents pour les utilisateurs finaux

 

En tant que

personne de contact

être un point de contact pour tout ce qui concerne la mise à disposition et la lisibilité de documents

afin de

soutenir au maximum les clients internes et externes en cas de questions ou de projets concrets

 

Exemples de tâches

• se concerter avec des chefs de service et des spécialistes sur le contenu et l’application des documents;

• participer activement aux réunions sur des projets pour lesquels de nouveaux documents seront créés;

• entretenir des contacts avec les services qui assurent l’automatisation et la publication des documents;

• être le point de contact pour les utilisateurs finaux qui sont à la recherche de certains documents.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Dirigeant	Missions, feedback	Ecrite, orale	Chaque jour
Services internes (ONP)	Questions, problèmes	Ecrite, orale	Chaque jour
Collègues	Questions sur des dossiers concrets ou missions	Ecrite, orale	Chaque jour

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Dirigeant	Rapportage des résultats	Ecrite, orale	Chaque jour
Services internes	Réponses aux questions	Ecrite, orale	Chaque jour
Membres du team	Réponses aux questions	Ecrite, orale	Chaque jour

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Chef de service gestion de documents

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Propositions d’amélioration et de lay-out de textes (dans les limites du style maison)

• Propositions de soutien de collègues (dans le cadre des procédures convenues)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Adaptations au style maison ou aux templates

• Initiatives de sensibilisation en matière de lisibilité

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Non d’application

 

Budget de travail propre

Non d’application

 

Autres données quantitatives

1. Non d’application

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Style maison de l’ONP, connaissance de la langue néerlandaise ou française (vocabulaire et grammaire)

 

Quelles innovations

• Réécriture de textes

• Propositions de templates et d’amélioration du style maison

 

Sur base de quel cadre de référence

• Procédures propres au service

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.