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Expéditeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : LO010
Niveau: D
Famille de fonctions : Agents de support
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Acheminer le courrier ainsi que les petits colis de la façon la plus rapide et la plus adaptée aux services / personnes concernées et exercer des tâches de support administratif
afin de
apporter un soutien logistique et administratif adéquat.
Finalités
En tant quegestionnaire du courrier
- acheminer le courrier rapidement auprès des services/ personnes concernées
afin de
- permettre le traitement des dossiers dans des délais réduits au maximum.
Exemples de tâches
- Trier le courrier entrant et sortant (interne et externe)
- Récolter le courrier interne et distribuer le courrier externe
- Inventorier le courrier entrant et sortant
- Veiller à la traçabilité des pièces entrantes
- Timbrage
En tant que
collaborateur du scanning
- digitaliser les documents
afin de
- contribuer à une gestion correcte et efficace des dossiers électroniques.
Exemples de tâches
- Trier les documents
- Scanner les documents
- Les affecter aux dossiers adéquats
- Effectuer les validations nécessaires
- Transmettre les documents aux services concernés.
En tant que
collaborateur d’équipe
- effectuer différentes tâches de support administratif
afin de
- soutenir les membres de l’équipe dans le bon déroulement des des activités du service.
Exemples de tâches
- Proposer des améliorations dans les activités quotidiennes
- Apporter un soutien logistique aux collaborateurs dans des tâches administratives (copies, faxes,…).
Positionnement
La fonction est dirigée par
la fonction est dirigée en première ligne par un chef d'équipe de niveau C et en seconde ligne, par un conseiller responsable du service LOG.
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.