Identification de la fonction

Code de la fonction : BB002

Niveau: B

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Coordonner, soutenir, contrôler et exécuter différentes tâches du processus comptable de la « direction Finances »

afin de

fournir une comptabilité fiable.

 

Organiser et vérifier les processus comptables

afin de

délivrer les rapports adéquats à temps avec des résultats optimaux.

 

Finalités

En tant que

Comptable

enregistrer les mouvements comptables de façon correcte

afin de

produire une comptabilité fiable

 

Exemples de tâches

• Etablir des documents comptables tels que les journaux, grand-livre, bilans et comptes annuels de l’INAMI ;

• Réclamer l’information nécessaire auprès de ses collaborateurs et des différents services du département « gestion financière »

• Préparer les opérations de clôture de l’année comptable et l’établissement du rapport comptable de l’INAMI ;

• Rapporter l’évolution des travaux de clôture aux supérieurs hiérarchiques

 

En tant que

Contrôleur

veiller aux mouvements comptables

afin de

délivrer les documents comptables et les rapports annuels corrects et dans les temps impartis.

 

Exemples de tâches

• Contrôler les enregistrements comptables faits par son personnel ;

• Vérifier les dossiers de justification préparés par son personnel ;

• Vérifier l’information fournie par les autres services de l’INAMI ;

• Suivre la situation des comptes d’attente

 

En tant que

Conseiller

donner des conseils en matière de résolution de problèmes comptables aux supérieurs hiérarchiques et aux tiers (Réviseurs, Cours des Comptes, Commission de normalisations, ….)

afin de

les informer et de leur permettre de prendre des décisions dans les domaines en question.

 

Exemples de tâches

• Répondre aux questions des responsables du département « gestion financière », de la direction des autres services ou d’organismes de contrôle indépendants ;

• Répondre aux questions concernant la comptabilité ou les finances de tiers par téléphone, mail ou par lettre

 

En tant que

Coordinateur

répartir, contrôler et évaluer le travail effectué par les membres de son équipe

afin de

répondre aux objectifs fixés par la hiérarchie et d’assurer un service de qualité

 

Exemples de tâches

• Veiller à une répartition équitable et cohérente du travail entre les membres de son équipe

• Coordoner les activités de l’équipe

• Assurer un suivi du travail effectué par ses collaborateurs et de la qualité de l’exécution des tâches

 

En tant que

coach

motiver et accompagner les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes et s’assurer des connaissances, aptitudes et attitudes présentes

afin de

d'utiliser de manière optimale ces connaissances, aptitudes et attitudes et de les optimaliser.

 

Exemples de tâches

• Evaluer les compétences de collaborateurs (réaliser les cercles de développement)

• Donner un feed-back constructif et indiquer les points d’amélioration

• Responsabiliser le collaborateur

• Accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration dans l’équipe et lors de l’apprentissage de nouvelles tâches

• Intervenir en cas de problèmes ou de conflits liés aux relations de travail ou au fonctionnement de l’équipe

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Directions générales	Directives, demandes d’informations	Mails, téléphone	hebdomadaire
Comité de Direction	Analyse des processus	Rapports, documents de travail, études	annuel
Cour des Comptes	Demandes d’informations	Mails, téléphone, courrier	Biannuel
Collègues	Questions, demandes d’informations	Oral et écrit	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Responsable du département gestion financière	Bilan, comptes de résultats	Rapports, document de travail	ad hoc
Comité de Direction	Comptes annuels, analyses	Rapports, document de travail	annuel
Directions générales	Rapports recettes/dépenses	Rapports, document de travail	ad hoc
Cour des Comptes	Réponses	Formulaires, document de travail	Biannuel
Collègues	Informations et réponses	Oral et écrit	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le responsable du département « gestion financière »

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Organisation de son propre travail et celui de l’équipe

• Tous les aspects relatifs à la comptabilité selon les règles définies avec le responsable hiérarchique

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Toutes actions qui s’écartent des procédures normales/directives propres à la fonction

• Gestion d’anomalies

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Pas d’application

 

Budget de travail propre

Pas d’application

 

Autres données quantitatives

1. Pas d’application

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Directives de la Commission de Normalisation

• Procédures comptables internes

 

Quelles innovations

• Suggestion pour l’amélioration de la présentation des données

• Suggestion pour l’amélioration du fonctionnement du service

 

Sur base de quel cadre de référence

• Procédures comptables

• Expérience antérieure

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.