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Conseiller général contrôle régional du bien-être au travail - Chef de division (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTE048
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)
Raison d'être de la fonction
assurer une mise en oeuvre efficace de toutes les missions en matière de contrôle dans les entreprises en ce qui concerne le bien-être au travail
afin de
répondre à toutes les obligations comprises dans les systèmes et procédures de qualité qui sont d'application dans les directions régionales
Finalités
En tant quecoordinateur
- traiter à temps les dossiers entrants et exécuter de façon systématique des activités qui ne concernent pas les dossiers entrants
afin de
- assurer un service prévisible
Exemples de tâches
- veiller à l'application des procédures et systèmes internes
- évaluer et adapter périodiquement le système de management dans les directions régionales
- organiser les "peer reviews" internes et y participer
- organiser des entretiens d'évaluation périodiques avec les chefs des directions régionales sur le fonctionnement de la section
- initier et assurer le suivi des projets d'amélioration émanant des "peer reviews"
En tant que
organisateur
- instaurer un système d'inspection adéquat
afin de
- veiller à ce que l'on réponde à toutes les exigences imposées par la réglementation en question
Exemples de tâches
- organiser en commun des questionnements
- veiller à introduire les méthodes d'inspection conçues par la division Politique du contrôle et approuvées par la réunion des chefs de direction
- mettre en place un set d'instruction cohérent pour les inspecteurs
En tant que
coach
- implémenter de façon uniforme les projets d'amélioration conçus par la division Politique du contrôle
afin de
- veiller à ce que les missions assignées soint effectuées de la même manière dans toutes les directions et qu'elles soient adaptées aux conditions engendrées par la situation
Exemples de tâches
- établir le calendrier de production annuel de production de la division
- mettre en place des programmes d'inspection spécifiques dans le cadre de l'orientation européenne et des options politiques du ministre
- assurer le suivi mensuel des tableaux de bord, ainsi que présider et établir l'agenda de la réunion mensuelle des chefs de direction
- approuver et enregistrer les résultats de production
- rédiger le rapport annuel de la division
En tant que
dirigeant
- assurer la direction générale de la division
afin de
- veiller à ce que le personnel des différentes directions et cellules, au sein de la division, soit à même d'effectuer correctement et à temps les missions lui attribuées
Exemples de tâches
- organiser la concertation nécessaire entre les différentes directions et cellules de la division
- représenter la division au comité de direction de la direction générale
- évaluer les besoins en personnel et prendre les initiatives nécessaires pour répondre à ces besoins
- attribuer et assurer le suivi de missions spécifiques
En tant que
expert/spécialiste
- répondre aux questions ministérielles, parlementaires et du public
afin de
- transmettre l'expertise acquise dans le domaine de compétence
Exemples de tâches
- répondre au ministre et résoudre les problèmes possibles posés par la réglementation
- répondre aux questions parlementaires
- répondre aux questions du public via une mise à disposition sur le site META
En tant que
gestionnaire
- gérer le budget du Contrôle de base
afin de
- pouvoir exécuter la politique journalière
Exemples de tâches
- examiner les états et les notes de frais
- adapter les budgets
- donner la priorité aux notes de frais les plus importantes
En tant que
expert
- diffuser sa propre connaissance parmi les inspecteurs de la construction
afin de
- maintenir, d'homogénéiser et d'étendre leur niveau de connaissance
Exemples de tâches
- planifier et organiser effectivement des sessions de formation
- préparer (textes, ,,,) et faire (faire faire) des exposés
En tant que
représentant
- assurer la représentation de la direction générale lors de diverses réunions, en tant que suppléant ou non du directeur général
afin de
- rentabiliser, dans des décisions importantes, l'expérience de la direction générale qui a été acquise lors des contrôles
Exemples de tâches
- être le "focal point manager" pour l'agence européenne
- participer au comité technique de la prévention du Fonds des accidents du travail
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général de la DG CBE (direction générale Contrôle du bien-être au travail
La fonction dirige : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.