Identificatie van de functie

Functiecode : DTE049

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het verzekeren van een doeltreffende en efficiënte uitvoering van alle opdrachten binnen de regionale directie die verband houden met het toepassen in de ondernemingen van de regelgeving betreffende het welzijn op het werk

teneinde

te voldoen aan alle verplichtingen die ter zake zijn opgelegd aan de FOD (federale overheidsdienst) en hiervan het bewijs te leveren aan de hand van een kwaliteitscertificaat voor de regionale directie volgens de internationale norm ISO 9001 (Internationale Organisatie voor Normalisatie).

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het plannen en opvolgen van de verschillende processen en activiteiten binnen de regionale directie

teneinde

ervoor te zorgen dat de toegewezen opdrachten worden omgezet in concrete doelstellingen en dat de vooropgestelde doelstellingen worden gerealiseerd.

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van een jaarlijks operationeel plan

• constructief meewerken aan de nationale inspectiecampagnes

• opzetten van lokale inspectiecampagnes, mogelijk als testcase voor een nationale inspectiecampagne

• maandelijks opvolgen van de boordtabellen
  

• zorgen voor een goede specialisatiegraad van de verschillende medewerkers met het oog op de nodige kennis binnen de regionale directie

 

Als

leidinggevende

het verzekeren van de algemene leiding van de regionale directie

teneinde

ervoor te zorgen dat de personeelsleden in staat zijn om de toegewezen opdrachten correct en tijdig uit te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• opzetten van de nodige overlegstructuren binnen de regionale directie

• (laten) vertegenwoordigen van de regionale directie op de nationale overlegstructuren

• zorg dragen voor een goede teamspirit tussen alle personeelsleden van de regionale directie, zowel inspecteurs als administratieve medewerkers

• (laten) ondersteunen van het personeel bij het oplossen van specifieke problemen

 

Als

coach

coachen van alle medewerkers

teneinde

te komen tot het optimaal benutten van de aanwezige competenties binnen de regionale directie in functie van een coherente uitvoering van het operationeel plan en een optimale administratieve ondersteuning van de regionale directie.

 

Voorbeelden van taken

• coachend voeren van functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers

• stimuleren van 'peer reviews' tussen inspecteurs onderling en samen met administratief personeel

 

Als

organisator

het implementeren van een kwaliteitsmanagementsysteem voor het organiseren van activiteiten binnen de regionale directie

teneinde

te voldoen aan alle eisen van de internationale kwaliteitsnorm ISO 9001 en het kwaliteitscertificaat van de regionale directie.

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van en zorgen voor de toepassing van de nodige interne procedures en systemen conform de norm ISO 9001

• opvolgen van de opleidingsbehoeften en de nodige stappen zetten tot realisatie ervan in samenwerking met de Directie Vorming
  

• realiseren van een goede kennisdeling binnen de regionale directie en stimuleren van de samenwerking op nationaal vlak
  

 

Als

deskundige

het zelf meewerken en stimuleren tot meewerken van de medewerkers aan de uitbouw van het kenniscentrum over welzijn op het werk

teneinde

de nodige vakkennis optimaal ter beschikking te stellen van de eigen organisatie en de externe omgeving.

 

Voorbeelden van taken

• actief (laten) deelnemen aan de productie van kennisproducten

• zich permanent bekwamen in mensgericht leidinggeven

• doorgeven van eigen kennis aan potentiële opvolgers in het kader van het senior/junior project

 

Als

vertegenwoordiger

het verzekeren van de vertegenwoordiging van de regionale directie en/of de afdeling van het regionaal toezicht en/of de afdeling van het kennismanagement in verschillende vergaderingen, al dan niet als vervanger van het afdelingshoofd

teneinde

de ervaring van de afdeling van het regionaal toezicht die verworven werd bij het toezicht te laten renderen in relevante beslissingen.

 

Voorbeelden van taken

• (laten) deelnemen aan de maandelijkse vergadering van het middelmanagement

• lokale samenwerkingsverbanden opzetten met provinciale en arrondissementele cellen
  

• samenwerken met de vereniging van preventieadviseurs
  

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het afdelingshoofd van het regionaal toezicht

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.