Identificatie van de functie

Functiecode : DBB049

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Meewerken aan de implementatie en de opvolging van processen binnen de federale boekhouding

teneinde

bij te dragen tot de uitbouw van een correct en adequaat boekhoudkundig beleid, in lijn met de gestelde objectieven op vlak van begroting en boekhouding voor de Federale overheid.

 

Resultaatgebieden

Als

analist

het opmaken, nazien en begeleiden van procesmatige- en behoefteanalyses

teneinde

de functionele specificaties en de gebruikersbehoeften voor de algemene, budgettaire en analytische boekhouding in kaart te brengen

 

Voorbeelden van taken

• Analyseren van specifieke vragen van klanten: uitdiepen en concretiseren van de vraag.
  

• Bestuderen van de oorspronkelijke bedrijfsprocessen, verbonden met de uitvoering van de begroting en het voeren van de boekhouding, en de processen die men wil bekomen via de nieuwe toepassing. Het beschrijven van deze processen via functionele procesdocumenten en specificatiedocumenten.

• Identificeren en analyseren van de noden van eindgebruikers en aansluitend voorstellen formuleren.

• Verzorgen van de correcte overdracht van de gegevens uit de vroegere systemen naar het nieuwe systeem in samenwerking met de gebruikers.

• Uitwerken en op punt stellen van efficiënte procedures in samenwerking met interne collega’s en klanten.

 

Als

kennisbeheerder

het continu op peil houden van de eigen kennis en vaardigheden over de processen, systemen, methodes en software gebruikt binnen de federale boekhouding en deze ter beschikking stellen aan de teamleden en de gebruikers,

teneinde

de gebruikers en collega’s steeds correct te informeren en adviseren over procesgerelateerde interne en externe vragen en de kennis van de dienst actueel te houden.

 

Voorbeelden van taken

• Continu op peil houden en ontwikkelen van zijn kennis in het belang van de dienst.

• Identificeren van kansen die zich voordoen naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen in de reglementering of de techniek; verzamelen en ter beschikking stellen van goede praktijken.

• De eigen technische kennis actief ter beschikking stellen aan collega’s, interne diensten, externe diensten en andere deskundigen.

• Opmaak van de nodige procesdocumentatie, gebruikershandleidingen en andere media die de verspreiding van de kennis faciliteren.

 

Als

contactpersoon

de gebruikers adviseren en bijstaan bij de implementatie van de toepassing in de federale organisaties, en dit zowel proactief als vraaggestuurd,

teneinde

een efficiënte en effectieve federale boekhouding, afgestemd op de behoeften van de klant, te garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• Organiseren van vergaderingen, informatiesessies en opleidingen voor eindgebruikers.

• Leggen van contacten met (sleutel)gebruikers en onderhouden van een netwerk van contactpersonen.

• Luisteren naar de noden van de klanten, in de mate van het mogelijke tegemoetkomen aan hun behoeften en het beantwoorden van vragen.

• Ontwikkelen van service level agreements met de gebruiker.

• Het vertalen van de behoeften van de gebruikers naar de technici en de projectleider.

 

Als

Teammedewerker

het uitvoeren van deeltaken gerelateerd aan (een) proces(sen) van de federale boekhouding,

teneinde

de globale doelstellingen van de dienst federale accountant binnen de vooropgestelde termijnen mee te helpen bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• Het zelfstandig en in team uitvoeren van de geplande activiteiten.

• Communiceren betreffende de voortgang van het project met de projectmedewerkers, de projectleider en de hiërarchie.

• Evalueren van de uitgevoerde activiteiten, het opvolgen van processen en informatie aanleveren.

• Adviseren van de verschillende partijen (technici,gebruikers, projectleider) aangaande de prioriteiten en over eventuele knelpunten.

• De vooropgestelde tijdslimiet in acht nemen.

 

Als

monitor

de dagelijkse opvolging van een welbepaald domein binnen de geïmplementeerde processen verzekeren

teneinde

erover te waken dat het systeem effectief en efficient functioneert met minimale foutenmarge.

 

Voorbeelden van taken

• Opvolgen van het functioneren van het systeem voor een welbepaald domein binnen de geïmplementeerde processen, hierover gestructureerd en op regelmatige basis rapporteren.

• Controleren van betrokken data.

• Nakijken van data-interfaces.

• Rapporteren van fouten aan de teamverantwoordelijke.

• Configureren van de software.

 

Als

Tester

systemen, procedures en instrumenten testen op basis van uw procesexpertise, evalueren en rapporteren over hun performantie

teneinde

de federale boekhouding te ondersteunen met het systeem.

 

Voorbeelden van taken

• Uitwerken van testscenario’s in samenwerking met de gebruikers.

• Testen van de toepassing en rapporteren in verband met de bevindingen aan de ontwikkelaars.

• Realiseren van unitaire testen van de toepassing en bijstaan van integratie- en acceptatietesten.

• Deelnemen aan volumetesten.

 

Als

coach

het faciliteren van de aanvaarding en aansluitend het efficiënt en correct gebruik van de toepassing

teneinde

ervoor te zorgen dat de toepassing optimaal functioneert en de gewenste resultaten oplevert.

 

Voorbeelden van taken

• Detecteren van ontwikkelingsnoden bij gebruikers.

• Het demonstreren of begeleiden van handelingen om te tonen hoe taken efficiënter, economischer en effectiever kunnen worden uitgevoerd. Aansluitend tussenkomen bij vragen of problemen in het gebruik van de toepassing.

• De sleutelgebruikers de gegrondheid en de waarde van de nieuwe toepassing en van de nieuwe werkprocedure uitleggen.

• Het beheren van gebruikershandleidingen, andere documentatiemiddelen en de kennis- & informatiestroom.

• Meewerken aan, organiseren en/of begeleiden van collectieve en/of individuele opleidingssessies of demonstratiesessies voor gebruikers, het management of (nieuwe) medewerkers.

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Attaché teamverantwoordelijke federale accountant

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.