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Attaché A2 audit interne - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO030
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Gérer l'équipe de développement de l'organisation, réaliser des études et fournir des conseils stratégiques en matière de développement de l'organisation, développer des instruments, accompagner des processus de changement
afin de
vérifier que les systèmes de contrôle internes soient efficaces et adaptés, et contribuer au développement d'une organisation performante.
Finalités
En tant queconseiller stratégique audit
- fournir des informations, des résultats d'audits et d'études et des recommandations
afin de
- soutenir le management dans l'établissement du plan stratégique
Exemples de tâches
- analyser l'environnement (technologie, clients internes et/ou externes, moyens disponibles, législation, etc.)
- fournir, analyser et personnaliser des informations provenant de différentes sources externes ou internes (études, enquêtes, etc.)
- étudier et préparer l'analyse des tableaux de bord pour les réunions de directeurs
En tant que
chef de service
- exécuter la stratégie de son service par la coordination et le travail d'équipe
afin de
- atteindre les objectifs stratégiques
Exemples de tâches
- préciser aux collaborateurs les actions concrètes découlant des projets stratégiques
- éclairer les objectifs opérationnels pour les collaborateurs
- développer des plans d'action annuels avec l'adjoint du directeur et le directeur de la direction Audit Interne (pour innover et améliorer le service), en suivre la progression et en faire rapport
- soutenir les collaborateurs lors de l'implémentation des plans d'action
- suivre régulièrement la progression des plans d'action annuels et des plans stratégiques et en faire rapport
En tant que
chef de service
- diriger les collaborateurs, y compris l'équipe spéciale
afin de
- permettre la réalisation des objectifs du service (et des différents directions et bureaux de chômage) et le développement des collaborateurs
Exemples de tâches
- planifier le travail: distribuer les tâches et suivre leur exécution
- détecter, analyser les nécessités et affecter les gens de l'équipe spéciale
- fomer ou assurer la formation des collaborateurs, transmettre son savoir-faire (know-how)
- motiver, encadrer, évaluer les collaborateurs, mener des entretiens de fonctionnement
- participer au recrutement
En tant que
conseiller en organisation
- concevoir des méthodes de direction (tableaux de bord ou balanced score card, etc.)
afin de
- suivre l'avancée des projets et objectiver leur efficacité
Exemples de tâches
- établir des indicateurs quantitatifs/qualitatifs de
- contrôler régulièrement que ces indicateurs soient atteints, analyser les résultats, etc.
- faire rapport à la hiérarchie ou au comité de direction
- conseiller, soutenir des responsables de services, les coacher éventuellement, etc. (le cas échéant, rappeler les impératifs du contrat de gestion, etc.)
En tant que
conseiller en qualité
- analyser la qualité du fonctionnement de l'organisation, proposer des mesures d'amélioration et suivre leur implémentation
afin de
- optimaliser les services rendus par l'organisation
Exemples de tâches
- établir et proposer des mesures d'amélioration
- assurer le suivi des mises en oeuvre
En tant que
expert-auditeur en organisations
- analyser la structure et le fonctionnement de l'organisation, proposer des réformes et accompagner leur réalisation
afin de
- optimaliser la structure et le fonctionnement de l'organisation
Exemples de tâches
- analyser les structures et les processus existants en collaboration avec le management de ligne; modéliser le fonctionnement; faire des propositions d'amélioration; conseiller, encadrer des responsables
- analyser les moyens existants en termes budgétaires, plan de personnel, moyens informatiques, etc.
- conseiller les chefs de projet ou coordonner les acteurs concernés par des projets de modernisation ou de changement afin de favoriser les synergies nécessaires et de préciser les solutions possibles, les moyens à rassembler et/ou à mettre en oeuvre,etc., informer des projets en cours
- réaliser des études ou y contribuer, etc.
- éventuellement coordonner des équipes d'audit, de BPR ('Business Process Reengineering (projets d'amélioration)), etc.
En tant que
chef de service
- gérer le système de sauvegarde du régime
afin de
- optimaliser la structure et le fonctionnement de l'organisation
Exemples de tâches
- détecter et analyser les besoins des services des bureaux de chômage et des directions
- suivre l'affectation des personnes et des moyens
- suivre, soutenir et encadrer les collaborateurs du système du sauvegarde
- promouvoir la collaboration entre les inspections (groupe de travail, loi 3/5/2003)
- faire rapport à la hiérarchie
En tant que
expert
- analyser les conditions de travail
afin de
- les optimaliser
Exemples de tâches
- développer, implémenter et suivre les plans de sécurité et d' évacuation
- assurer le support administratif et coordonner les tâches du SIPP/SEPP (Service Interne/Externe pour la Prévention et la Protection au Travail)
- exécuter des analyses de risques concernant le bien-être au travail
Positionnement
La fonction est dirigée par
adjoint et directeur de l'Audit Interne
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.