Identificatie van de functie

Functiecode : DBB075

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Interne financiële controle, conformiteitcontrole en doelmatigheidsanalyse van de FWI's (Federale Wetenschappelijke Instellingen)

teneinde

bij te dragen tot de kernopdrachten van POD Wetenschapsbeleid

 

De cyclus van het begrotingsprogramma dat betrekking heeft op de FWI's voorbereiden en opvolgen

teneinde

toe te zien op de correcte uitvoering van de staatsbegroting

 

De rekeningen en de begrotingen van de FWI's controleren

teneinde

te zorgen voor het financiële evenwicht binnen de FWI's en de wettelijkheid van de rekeningen en de begrotingen

 

Resultaatgebieden

Als

adviseur

onderbouwde adviezen uitbrengen aan het directiecomité inzake financiële controle, conformiteitscontrole en doelmatigheidsanalyse op eigen vraag of na een welbepaalde vraag met betrekking tot de federale wetenschappelijke instellingen

teneinde

een gefundeerde besluitvorming van het directiecomité mogelijk te maken met betrekking tot een geïntegreerd (financieel) beleid en doelmatigheid

 

Voorbeelden van taken

• schrijven van visieteksten en beleidsnota's met aandacht voor de raakpunten tussen en specificiteiten van elk van de federale wetenschappelijke instellingen

• aansturen van strategische overlegmomenten tussen de federale wetenschappelijke instellingen onderling en tussen de federale wetenschappelijke instellingen met andere overheidsdiensten en/of kenniscentra

• als lid van de beheerscommissies, expertise bijbrengen voor alle vraagstukken waarover gedebatteerd wordt in die Commissies

• oplossingen voorstellen voor de gerezen problemen

 

Als

coördinator

uitoefenen van financiële controle, conformiteitscontrole en doelmatigheidsanalyse zoals de wetgeving voorschrijft

teneinde

de algemene uitgavenbegroting correct uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• alle fasen van de begrotingen van de FWI's controleren (initiële begroting, aangepaste begroting en wijzigingen) controleren

• de rekeningen van de FWI's controleren in het kader van de wet

• de begrotingscyclus van programma 3 (FWI) en 4 (Onderwijs) voorbereiden en implementeren

 

Als

extern adviseur

de wetenschappelijke instellingen begeleiden rekening houdend met de eigenheid van de betrokken overheidsorganisaties

teneinde

het uitgestippelde beleid inzake financiële controle, conformiteitscontrole en doelmatigheidsanalyse te implementeren binnen de federale wetenschappelijke instellingen en de implementatie op te volgen en bij te sturen

 

Voorbeelden van taken

• als lid van de beleidsraad van de federale wetenschappelijke instelling waken over het uitgestippelde beleid inzake financiële controle, conformiteitscontrole en doelmatigheidsanalyse

 

Als

coördinator

de stroom van documenten in verband met begroting, rekeningen en andere wettelijke verplichtingen coördineren tussen de FWI's en de externe controle

teneinde

de FWI's administratief te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• de interface verzorgen tussen de FWI's en de inspectie van financiën

• de interface verzorgen tussen de FWI's enerzijds en het Rekenhof en de Schatkist anderzijds

• de interface verzorgen tussen de FWI's en de begrotingscel

 

Als

leidinggevende

de medewerkers van de cel wetenschappelijke instellingen (FWI's) begeleiden

teneinde

hen de mogelijkheid te bieden hun deskundigheid verder te ontwikkelen onder meer door hen het werk uit te leggen en door de opgedane ervaring te delen

 

Voorbeelden van taken

• erop toezien dat de taken billijk over de medewerkers van de cel worden verdeeld
  

• erop toezien dat het kennisniveau van alle leden van de cel wordt behouden en ontwikkeld in het kader van de opdrachten die haar worden toevertrouwd

• toezien op de naleving van de kalender inzake de financiële en administratieve processen

• toezien op de verbetering van de dienstverlening aan de wetenschappelijke instellingen

 

Als

kennisbeheerder

de competenties inzake financiële controle, conformiteitscontrole en doematigheidsanalyse continu op peil houden en verbeteren

teneinde

de expertise te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen

 

Voorbeelden van taken

• de bestaande controle-instrumenten aanpassen en implementeren voor de staatsdiensten afzonderlijk beheer

• de controle-instrumenten aanpassen in het licht van de ontwikkelingen op wettelijk vlak

 

Als

deskundige/specialist

beslissingen concretiseren in een ruim operationeel kader

teneinde

de grote lijnen uit te zetten waarbinnen het beleid dient geïmplementeerd te worden

 

Voorbeelden van taken

• deelname aan en aansturen van werkgroepen binnen het operationeel kader

• uitwerken van globale richtlijnen en/of instrumenten van implementatie
  

• overleg opstarten en bezielen

• sporadisch deelnemen aan nationale en internationale overlegmomenten

 

Als

projectmanager

de projecten coördineren en opvolgen

teneinde

een projectuitvoering te bereiken conform de vooropgestelde resultaten

 

Voorbeelden van taken

• de prestatie-indicatoren van de FWI te verbeteren

• de stroom van documenten in- en tussen de FWI verbeteren

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

stafdirecteur dienst B&B

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.