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Conseiller tutelle des établissements scientifiques - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB075
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Contrôle financier interne, contrôle de la conformité et analyse de l'efficience des ESF (Etablissements Scientifiques Fédéraux)
afin de
contribuer aux missions fondamentales du SPP Politique scientifique
Préparer et assurer le suivi du cycle du programme budgétaire relative aux ESF
afin de
superviser l'exécution correcte du budget de l'Etat
Contrôler les comptes et les budgets des ESF
afin de
veiller à l'équilibre financier au sein des ESF et la légalité des comptes et des budgets
Finalités
En tant queconseiller
- fournir des avis fondés au comité de direction en matière de contrôle financier, contrôle de la conformité et analyse de l'efficience à sa propre demande ou suite à une demande précise relative aux établissements scientifiques fédéraux
afin de
- permettre au comité de direction de prendre une décision fondée concernant une politique (financière) intégrée et l'efficience
Exemples de tâches
- rédiger des textes de vision et notes de politique portant l'attention sur les conformités entre chacun des établissements scientifique fédéraux et leurs spécificités
- aiguiller les concertations stratégiques entre établissements scientifiques fédéraux et entre les établissements scientifiques fédéraux et d'autres services publics et/ou centres de connaissances
- en tant que membre des commissions de gestion, apporter son expertise pour toutes les questions débattues dans ces Commissions
- proposer des solutions aux questions qui ont surgi
En tant que
coordinateur
- coordonner le contrôle financier, le contrôle de la conformité et l'analyse de l'efficience tels que fixés par la loi
afin de
- exécuter correctement le budget général des dépenses
Exemples de tâches
- contrôler toutes les phases des budgets des ESF (budget initial, budget ajusté et modifications)
- contrôler les comptes des ESF dans le cadre de la loi
- préparer et implémenter le cycle budgétaire du programme 3 (ESF) et 4 (Enseignement)
En tant que
conseiller externe
- assurer l'accompagnement des établissements scientifiques compte tenu de la spécificité des organismes publics concernés
afin de
- implémenter la politique définie en matière de contrôle financier, contrôle de la conformité et analyse de l'efficience au sein des établissements scientifiques fédéraux et assurer le suivi de l'implémentation et le cas échéant, corriger celle-ci
Exemples de tâches
- en tant que membre du conseil stratégique de l'établissement scientifique fédéral, surveiller l'exécution de la politique définie en matière du contrôle financier, contrôle de conformité et analyse de l'efficience
En tant que
coordinateur
- coordonner la circulation des documents relatifs au budget, aux comptes et autres obligations légales entre les ESF et le contrôle externe
afin de
- soutenir les ESF sur le plan administratif
Exemples de tâches
- assurer l'interface entre les ESF et l'inspection des finances
- assurer l'interface entre les ESF d'une part et la Cour des Comptes et la Trésorerie d'autre part
- assurer l'interface entre les ESF et la cellule budgétaire
En tant que
dirigeant
- assurer l'accompagnement des collaborateurs de la cellule des établissements scientifiques (ESF)
afin de
- leur offrir la possibilité de développer davantage leur expertise, notamment en leur expliquant leur travail et en les faisant partager l'expérience acquise
Exemples de tâches
- veiller à ce que les tâches soient partagées équitablement entre les collaborateurs de la cellule
- veiller à ce que le niveau de connaissance de tous les membres de la cellule soit maintenu et développé dans le cadre des missions qui leur sont confiées
- veiller au respect du calendrier des opérations financières et administratives
- veiller à l'amélioration des services rendus aux établissements scientifiques
En tant que
gestionnaire de connaissances
- consolider en permanence le niveau de ses compétences en matière de contrôle financier, contrôle de la conformité et analyse de l'efficience et les améliorer
afin de
- actualiser, étendre et approfondir l'expertise
Exemples de tâches
- adapter les instruments de controle existants et les implémenter aux services de l'Etat à gestion séparée
- adapter les instruments de controle à la lumière des évolutions sur le plan légal
En tant que
expert/spécialiste
- concrétiser les décisions dans un large cadre opérationnel
afin de
- définir les lignes majeures qui serviront de cadre à l'implémentation de la politique
Exemples de tâches
- participation à et pilotage des groupes de travail au sein du cadre opérationnel
- élaborer les lignes directrices globales et/ou des instruments d'implémentation
- faire démarrer la concertation et l'animer
- participer sporadiquement à des concertations nationales et internationales
En tant que
manager de projet
- coordonner et assurer le suivi des projets
afin de
- mener l'exécution du projet à bonne fin conformément aux résultats attendus
Exemples de tâches
- améliorer les indicateurs de performance des ESF
- améliorer la circulation des documents dans les ESF et entre les ESF
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur du staff du service B&C
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.