Identificatie van de functie

Functiecode : DTM007

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Zijn bevoegdheid opnemen inzake beleid

teneinde

de transportacties van de lucht- en scheepsmachten goed te laten verlopen door de vereiste overvlieg- of scheepsvergunningen te verkrijgen of toe te kennen

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

de Belgische en buitenlandse aanvragen controleren

teneinde

na te kijken of ze in orde zijn

 

Voorbeelden van taken

• controleren of de gegevens correct zijn

• nakijken of het dossier volledig is

• een eventuele goedkeuring vragen aan de beleidscel

 

Als

contactperson

fungeren als bemiddelaar tussen de Belgische ambassades, de buitenlandse ambassades en het Ministerie van Landsverdediging

teneinde

de informatie, de aanvragen en de vergunningen door te geven

 

Voorbeelden van taken

• toezicht houden op de termijnen

• aanmaning van de ontbrekende vergunningen

• het verkrijgen van dringende vergunningen

• antwoorden op vragen

• de gevraagde informatie bezorgen

 

Als

dossierbeheerder

behandeling van de Belgische of buitenlandse diplomatieke aanvragen

teneinde

de vergunningen te krijgen om over Belgisch of buitenlands territorium te vliegen of de vergunningen om te varen op de Belgische of buitenlandse territoriale wateren

 

Voorbeelden van taken

• voor de Belgische aanvragen: sturen van aanvragen naar de betrokken Belgische diplomatieke posten, sturen van antwoorden op de gevraagde inlichtingen, eventuele aanmaningen om de termijnen te behouden, overdracht van antwoorden aan Belgische militairen, doorgeven van verandering van de route aan Belgische militairen

• voor de buitenlandse aanvragen: ontvangen van de vragen, politieke controle eventueel met de medewerkers van de minister, behandeling van de vragen, het verkrijgen van vergunningsnummers bij de Belgische militaire autoriteiten, toekenning van vergunningen aan de buitenlandse missies in België, overdracht van de antwoorden aan buitenlandse ambassades, overdracht van routeveranderingen aan de buitenlandse ambassades

• behandeling van de jaarlijkse Belgische en buitenlandse vergunningen

 

Als

leidinggevende

het team aansturen

teneinde

de opdrachten van de afdeling te vervullen

 

Voorbeelden van taken

• de nodige informatie meedelen aan het personeel

• duidelijke, precieze en relevante aanwijzingen en instructies geven aan de medewerkers

• de dossiers opvolgen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd transportbeleid

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.