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Attaché gestion des autorisations de survol (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM007
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Assumer sa compétence en matière politique
afin de
permettre le bon déroulement des opérations de transport des forces aériennes et navales en obtenant ou en accordant les autorisations de survol ou de navigation requises
Finalités
En tant quecontrôleur
- contrôler les demandes belges et étrangères
afin de
- de vérifier si elles sont en ordre
Exemples de tâches
- vérification de l'exactitude des données
- vérifier si le dossier est complet
- demander un visa éventuel au Cabinet
En tant que
personne de contact
- servir d'intermédiaire entre nos ambassades, les ambassades étrangères et la Défense
afin de
- transmettre les informations, les demandes et les autorisations
Exemples de tâches
- surveiller les délais
- rappel des autorisations manquantes
- obtenir des autorisations dans l'urgence
- répondre aux questions
- fournir l'information demandée
En tant que
gestionnaire de dossiers
- traitement des demandes diplomatiques belges ou étrangères
afin de
- obtenir des autorisations de survol du territoire belge ou étranger ou de navigation dans les eaux territoriales belges ou étrangères
Exemples de tâches
- pour les demandes belges : envoi des demandes aux postes diplomatiques belges concernés, envoi des réponses aux renseignements demandés, rappels éventuels pour tenir les échéances, transmission des réponses aux militaires belges, transmission des changements de routing aux militaires belges
- pour les demandes étrangères : réception des demandes, contrôle politique avec éventuellement les collaborateurs du Ministre, traitement des demandes, obtention auprès des autorités militaires belges des numéros d'autorisation, octroi des autorisations aux missions étrangères en Belgique, transmissions des réponses aux ambassades étrangères, transmission des changements de routing aux ambassades étrangères
- traitement des autorisations annuelles belges et étrangères
En tant que
dirigeant
- assurer la direction de l'équipe
afin de
- remplir les missions de la cellule
Exemples de tâches
- communiquer les informations nécessaires au personnel
- donner des consignes et instructions claires, précises et pertinentes à ses collaborateurs
- assurer le suivi des dossiers
Positionnement
La fonction est dirigée par
chef de service politique des transports
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences comportementales
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