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Conseiller dossiers financiers FINEXPO - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC001
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
Diriger le service Finexpo
afin de
remplir les missions que la hiérarchie lui confie en matière de soutien financier des exportations.
Assurer le secrétariat du Comité interministériel d'avis Finexpo
afin de
lui permettre de se réunir mensuellement en vue d'informer les Ministres compétents des demandes de soutien financier introduites par les exportateurs ou banques et leur fournir les éléments pouvant favoriser leur prise de décision.
Finalités
En tant queexpert/spécialiste
- répondre aux demandes de renseignements des exportateurs et des banques
afin de
- leur permettre de bénéficier de l'usage des instruments de soutien financier à l'exportation de biens d'équipements et services
Exemples de tâches
- répondre aux demandes (téléphoniques, e-mail, écrites, …)
- participer à des réunions de contacts et d'information à destination des exportateurs ou banques
En tant que
gestionnaire de dossier
- instruire les dossiers de demandes de soutien financier à l'exportation
afin de
- les présenter au Comité interministériel Finexpo et ensuite en assurer le suivi
Exemples de tâches
- analyser la demande
- combler les lacunes éventuelles du dossier (pièces manquantes à réclamer aux exportateurs ou banques)
- préparer et éventuellement présenter les dossiers de demande au Comité Finexpo
- surveiller le suivi comptable et financier des interventions
En tant que
coordinateur- secrétaire du comité Finexpo
- organiser, préparer et assurer le secrétariat du comité Finexpo et de ses réunions
afin de
- lui permettre de tenir des séances de travail productives et d'assurer un fonctionnement optimal de cet organe d'avis
Exemples de tâches
- proposer un ordre du jour, organiser les aspects matériels
- organiser les rencontres préalables par des réunions avec les collègues (aussi d'autres SPF)
- prendre note du contenu des débats
- rédiger les procès-verbaux, les faire approuver, les distribuer et en assurer l'archivage
- assurer le suivi des décisions
En tant que
dirigeant
- assurer la gestion du service
afin de
- pouvoir mener à bien les tâches qui lui sont confiées par la hiérarchie
Exemples de tâches
- organisation du travail au sein de l'équipe
- application des Cercles de développement
- défense des intérêts du service vis-à-vis de la hiérarchie
- donner des instructions précises, claires et pertinentes aux collaborateurs
- transmettre les statistiques, tableaux de bord,… utiles à la hiérarchie
En tant que
personne de contact
- servir de relais entre les différents acteurs (entreprises, banques, autres SPF, hiérarchie, Office national du Ducroire, autres services publics …)
afin de
- satisfaire leur besoin d'information sous la forme d'un single point of contact
Exemples de tâches
- assurer le secrétariat du Comité Finexpo
- transmettre les informations demandées ou présentant de l'intérêt pour des acteurs
- répondre ou coordonner les questions parlementaires
En tant que
coordinateur
- coordonner les réponses aux questions parlementaires
afin de
- permettre au(x) Ministre(s) de répondre à ces questions
Exemples de tâches
- répartir les questions parlementaires entre les collaborateurs
- planifier la procédure de réponse
- vérifier le contenu et la forme des réponses préparées par les collaborateurs
- assurer la transmission des réponses aux questions parlementaires
En tant que
conseiller interne
- participer à des groupes de réflexion
afin de
- développer de nouveaux instruments de soutien financier à l'exportation
Exemples de tâches
- suivre les évolutions de la matière
- examiner la situation à l'étranger
- entretenir des contacts privilégiés avec les acteurs du domaine
- faire des propositions d'amélioration du système de financement des exportations à la hiérarchie
Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef de la Direction de l'Aide financière à l'exportation
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.