Attaché A2 certificatie maritiem transport - Kantoorverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM017
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Beheren van de werking van een kantoor dat hoofdzakelijk op basis van administratieve onderzoeken certificatie verleent en gegevens registreert
teneinde
te verzekeren dat de conformiteit van de elementen voor de gevraagde certificatie met de relevante regelgeving correct en sluitend wordt geverifiëerd en dat aan de klant wiens aanvraag in regel wordt bevonden, tijdig het juiste certificaat of attest wordt verleend
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijke instaan voor het correct afwikkelen door het kantoor van de verschillende processen die met de desbetreffende certificaties gepaard gaan
teneinde
te waarborgen dat het gecertificeerde volledig in overeenstemming is met de werkelijkheid en conform met reglementaire voorschriften
Voorbeelden van taken
- gepaste praktische verificaties uitwerken en doen toepassen
- beslissen al dan niet een certificaat te verlenen op basis van de onderzoekgegevens
- toezien op het correct verzamelen door de medewerkers van waarheidsgetrouwe onderzoekgegevens
- instaan voor het correct afwikkelen door het kantoor van de verschillende processen die met de desbetreffende certificaties gepaard gaan
- instaan voor het onderhouden van de ISO certificatie
Alsgegevensbeheerderinstaan voor het op peil houden van scheepvaart data-base gegevens
teneinde
er voor te zorgen dat ten allen tijde werkelijkheidsgetrouwe gegevens electronisch beschikbaar zijn
Voorbeelden van taken
- het invoeren van de nodige gegevens toewijzen aan medewerkers
- het bewaken van het op peil staan van de data-base door systematisch te verifiëren
Alsleidinggevendede werking van het kantoor beheren
teneinde
de van het kantoor verwachte prestaties te realiseren
Voorbeelden van taken
- deeltaken omschrijven en toewijzen aan de medewerkers
- toezien op de prestaties die door de medewerkers worden geleverd
- medewerkers coachen en motiveren
- instaan voor het in orde zijn van de kantoorinfrastructuur
Alscontactpersoonverzorgen van de communincatie met de klanten in zake materies van de eigen dienst
teneinde
de klanten de mogelijkheid te geven hun activiteiten te ontplooien binnen het kader van de relevante reglementering
Voorbeelden van taken
- klanten te woord staan en zo nodig doorverwijzen naar andere bevoegde instanties
- beslissingen nemen over de interpretatie van de reglementering betreffende materies die in de eigen dienst thuishoren
- hogerop aan het management rapporteren over de noden van en desgevallend geschillen met de klanten.
Alsdeskundige/specialistverstrekken van adviezen en geven van informatie aan het management
teneinde
dit toe te laten beslissingen te nemen die gebaseerd zijn op een correcte interpretatie van de rëele toestand op het terrein
Voorbeelden van taken
- geven van schriftelijke en mondelinge adviezen over impact van regelgeving bij de klant
- gevraagde statistische gegevens produceren
Alslid van de groep taakgroepchefsactief participeren aan het overleg
teneinde
de verschillende inspectie- en certificatie-activiteiten te coördineren en te harmoniseren
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan het maandelijks overleg
- collega's informeren over evoluties, gebeurtenissen en incidenten die van belang zijn voor hun afdeling
- eigen expertise ter beschikking stellen van de collega's
Alsprojectmedewerkeractief deelnemen aan projecten binnen de FOD
teneinde
ervoor te zorgen dat deze projecten de werking van de eigen dienst effectief verbeteren en/of er voor te zorgen dat binnen de projecten rekening wordt gehouden met de realiteit zoals zij deze op de werkvloer vaststellen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan projectvergaderingen
- projectdocumenten opstellen en bespreken
- implementeren van de projecten in de eigen dienst
- geven van technische en andere adviezen
Positionering
De functie krijgt leiding van
de Directeur scheepvaartcontrole
De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|