Identificatie van de functie

Functiecode : DIC005

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Initiëren, voorstellen, plannen, van studiefase tot verwezenlijking beheren en opvolgen van en communiceren en rapporteren over e-government en/of ICT-projecten

teneinde

e-government en/of ICT-projecten tot een goed einde te brengen.

 

Sensibiliseren, communiceren en promoten van de e-government gedachte en nieuwe opportuniteiten identificeren

teneinde

draagvlak te geven aan het e-government beleid van de federale overheid en de dienstverlening van de overheid aan haar klanten te verbeteren.

 

Resultaatgebieden

Als

initiator

identificeren van opportuniteiten voor e-government en het bepalen van indicatoren om de effectiviteit van deze opportuniteiten te kunnen meten; verzamelen van de nodige gegevens op basis van eigen inzichten of op grond van contacten binnen of buiten de federale overheidsdiensten

teneinde

de studiefase van een project te kunnen starten en er te kunnen over rapporteren

 

Voorbeelden van taken

• bepalen van basislijnen en indicatoren

• inzamelen van gegevens

• leggen van contacten binnen of buiten de federale overheidsdiensten om deze gegevens te bekomen

• organiseren van vergaderingen

• overleggen met en informeren van (interne en externe) klanten, leveranciers en bevoegde overheden

 

Als

functioneel analist

opmaken, nazien en begeleiden van ontwerpen, het autonoom aansturen en uitwerken van voorstudies en behoefte-analyses voor FOD-overstijgende e-government bouwstenen, het beheren van interdependenties met andere e-government projecten en adviseren over opportuniteiten

teneinde

de uitvoering van een project te kunnen starten

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van processen

• afbakenen van het project (scope) en beschrijven van de randvoorwaarden, risico- en assumtieanalyse

• klanten bevragen over hun behoeften en aansluitend voorstellen formuleren

• ramingen opmaken en begrotingsvoorstellen betreffende projecten uitwerken en toetsen van projecten en voorstellen aan beschikbaar budget

• advies naar beleid over opportuniteiten

 

Als

projectleider

autonoom plannen, leiden, opvolgen, beheren en/of coördineren van meerdere e-governmentprojecten

teneinde

de kwaliteit en de conformiteit met de doelstellingen ervan te verzekeren en ze succesvol, tijdig en binnen het voorziene budget op te leveren.

 

Voorbeelden van taken

• autonoom plannen en opvolgen van budget, resources, projectplan, omvang, doelstellingen en op te leveren resultaten

• begeleiden en adviseren van bij de uitvoering overeenkomstig de planning

• organiseren en leiden van opvolgingsvergaderingen, leiden of bijwonen van stuur- en werkgroepen

• laten uitvoeren van en adviseren over de resultaten van de voorziene proeven en eventueel bijsturen van proefprojecten

• pro-actief rapporteren over de uitvoering van de e-governmentprojecten, het tijdig escaleren van mogelijke project-obstakels; beheren van de risico's, omvang en veranderingsmanagement

 

Als

ambassadeur

beheren van de relaties met andere FOD’s en overheidsinstellingen; volgen, ondersteunen en begeleiden van projecten die binnen de bevoegdheden van de respectieve FOD’s vallen; meewerken aan het sponsoren en trekken van noodzakelijke veranderingstrajecten binnen en buiten de FOD, sensibiliseren en extern communiceren

teneinde

draagvlak geven aan het e-government beleid van de federale overheid, de Fedict-visibiliteit te verhogen en de e-government visie en strategie uit te dragen bij de verschillende partners met het oog op administratieve vereenvoudiging en klantgerichte dienstverlening

 

Voorbeelden van taken

• leiden of bijwonen van stuur- en werkgroepen, vergaderingen; overleggen met en advies verlenen aan collega’s (extern)

• ondersteuning geven bij de reëngineering van de processen in de onderscheiden FOD’s

• samenwerken aan voorlichting en publicaties

• zich informeren, communiceren, contacten leggen met belangengroepen en het middenveld, in samenwerking met de beleidsverantwoordelijken

 

Als

coach

constructief en resultaatgericht samenwerken met andere Fedict-experten en coachen van junior projectleiders

teneinde

een goede samenwerking binnen Fedict te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• een constructief en resultaatgericht overleg en samenwerking met de experten van de andere Fedict-diensten

• een constructief en resultaatgericht overleg en samenwerking met de Fedict PMO (Program Management Office)

• het begeleiden en coachen van junior projectleiders bij de uitvoering van hun projecten

• meewerken aan de verdere uitbouw en organisatie van Fedict, in het bijzonder van de directie Progamma- en projectbeheer

 

Als

expert

bestuderen van documentatie en vakliteratuur, contacten leggen met gespecialiseerde binnen- en buitenlandse instanties, geven en volgen van opleidingen en deelnemen aan studiedagen

teneinde

de eigen vakkennis en algemene vorming en aansluitend de kennis binnen de afdeling te ontwikkelen en de interne bekwaamheden te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• de eigen technische kennis in werkgroepen ter beschikking stellen

• opvolgen van de evoluties op het gebied van: project- en programmanagement, BPR, ICT en e-government

• opvolgen van de actualiteit inzake e-Government bij andere binnen- en buitenlandse overheden

• op de hoogte blijven van technologische evoluties inzake ICT

 

Als

administratief medewerker

uitvoeren van een aantal administratieve taken

teneinde

bij te dragen tot een vlotte afhandeling van procedures met betrekking tot de uitvoering van de opdracht

 

Voorbeelden van taken

• verzorgen van briefwisseling, opstellen van verslagen, rapporteren

• voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen

• opvolgen van expertises en gerechtdossiers m.b.t. projecten

• opstellen van aanbestedingsdocumenten, aanbestedingsaanvragen en gunningsvoorstellen

• respecteren van de policies die binnen Fedict gelden

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal Project- en programmabeheer

de betrokkene krijgt functioneel ook leiding van een programmamanager

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.