Identificatie van de functie

Functiecode : DBB062

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Het uitwerken, coördineren en beheren van de verschillende directies waarvoor de betrokkene verantwoordelijk is

teneinde

de doelstellingen, opgenomen in de taken van deze directies, te realiseren: financieel beheer van de sociale zekerheid, boekhoudkundig en financieel beheer van de RSZ , organisatie en opmaak van de statistische informatie.

 

De managers van de organisatie informeren

teneinde

hen in staat te stellen het gevoerde beleid te bepalen en te evalueren.

 

de RSZ beheren in afwezigheid van de administrateur-generaal en van de adjunct op grond van een persoonlijke delegatie

teneinde

het dagelijks beheer van de rijksdienst te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

lid van de directieraad van de rijksdienst

meewerken aan het beheer van de RSZ

teneinde

de rijksdienst zijn opdrachten te laten vervullen zoals vastgelegd in de bestuursovereenkomst en te laten uitvoeren zoals bepaald in het bestuursplan

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het beheer van de bestuursovereenkomst

• meewerken aan de uitwerking en de communicatie van de beleidsvisie van de rijksdienst met betrekking tot de waarden van de instelling en de organisationele structuur en middelen (financiële, technische en personeel) die moeten worden ingezet

• meewerken aan het beheer van de strategische partnerschappen van de RSZ

• meewerken aan het beheer van de relaties met de toezichtautoriteiten, de klanten ( werkgevers en sociale secretariaten) en de loontrekkenden

• deelnemen aan vergaderingen van de beheers-, overleg- en adviesorganen en organen met initiatiefrecht van de instelling, die volgens de statuten voorzien zijn of uit eigen beweging ingevoerd worden: - Directieraad voor de reglementaire beslissingen- Directiecomité voor de beleidsbeslissingen- Basis Overlegcomité- Groep voor informaticabeleid- Stagecommissies- Conferentie voor beoordeling

 

Als

verantwoordelijke van een directoraat-generaal

organiseren, coördineren en verzekeren van de opvolging van de werking van de verschillende diensten

teneinde

de optimale werking van de diensten te verzekeren door een passende strategie te ontwikkelen in termen van te bereiken doelstellingen en middelen die moeten worden ingezet (financiële, technische en personeel) en door het werk van de medewerkers te organiseren en te controleren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de coördinatie en de leiding van het directieteam van de verantwoordelijken van de verschillende directies waaruit het directoraat-generaal bestaat; de bemiddeling van alle vragen die geen passend antwoord krijgen binnen de directies of tussen de directies onderling, zowel op intern als extern niveau, in samenspraak met de medewerkers en met het algemeen bestuur

• het beheer van de organisatie van de eenheid de optimalisering van de werking, de definiëring en invoering van interne procedures en van regels voor de werking van de eenheid controleren

• het beheer van het ter beschikking stellen van de vereiste informatie in de eenheid en het beheer van de informaticatoepassingen van de eenheid controleren

• de aanwerving, de ontwikkeling en het beheer van de prestaties van de medewerkers van de eenheid controleren

• het budgettair beheer van de eenheid controleren

 

Als

verantwoordelijke voor het algemeen financieel beheer

aansturen van de directie die belast is met het algemeen financieel beheer

teneinde

de betrokken directie de opdrachten zou kunnen realiseren en de doelstellingen kan bereiken die haar zijn toegewezen

 

Voorbeelden van taken

• aansturen van de algemene financiering

• aansturen van de uitwerking van rapporten voor de regering over de evolutie van de opbrengsten en de uitgaven van het algemeen beheer

• aansturen van de opvolging van het budget, van het beheer van de schatkist (beleggingen op korte en middellange termijn, leningen), het beheer van het reservefonds

• aansturen van het secretariaat van het beheerscomité van de sociale zekerheid

 

Als

verantwoordelijke van het beheer van de financiën van de RSZ

aansturen van de directies die belast is met de financiën van de rijksdienst (budget en boekhouding)

teneinde

de betrokken directie de opdrachten zou kunnen uitvoeren en de doelstellingen zou kunnen bereiken die haar zijn toegewezen

 

Voorbeelden van taken

• aansturen van de verdeling van de opbrengst van de bijdragen aan de instellingen en fondsen buiten de sociale zekerheid

• aansturen van de opstelling van het budget van de rijksdienst

• aansturen van de organisatie en de boekhouding van de rijksdienst

 

Als

verantwoordelijke voor de statistieken

aansturen van de directie die belast is met de statistieken

teneinde

de betrokken directie de opdrachten zou kunnen uitvoeren en de doelstellingen zou kunnen bereiken die haar zijn toegewezen

 

Voorbeelden van taken

• aansturen van de toekenning van codes met het oog op de classificatie van bepaalde statistische variabelen

• aansturen van de organisatie en de productie van statistische informatie

• aansturen van de opmaak en de verspreiding van het jaarrapport van de dienst

 

Als

vertegenwoordiger van de algemene directie en van de RSZ

beheren van de externe betrekkingen

teneinde

het vooraanstaand imago van de eenheid, van de RSZ en de infomatie die aan derden wordt doorgegeven, te controleren en te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• de officiële vertegenwoordiging van de RSZ controleren, binnen de beperkingen van de toegekende delegaties, in de externe contacten met de kabinetten of de ministeriële secretariaten, de andere instellingen, de andere autoriteiten, overheidsdiensten, etc.

• het voorzitten van de Commissie voor financiële problemen

• meewerken aan de technische ondersteuning van de autoriteiten voor het opstellen van nieuwe maatregelen en voor de opvolging van evenementen

 

Als

intern adviseur

ontwikkelen en toepassen van een controlemethode voor relevant en doeltreffend beheer

teneinde

mee te werken aan de operationele opvolging van de bestuursovereenkomst

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de inzameling van statistische gegevens bestemd voor de beheerscontrole

• meewerken aan de productie van statistische informatie bestemd voor de beslissingsbevoegde personen

• meewerken aan de evaluatie van verbeteringsmogelijkheden van de operationele efficiëntie

• meewerken aan de verspreiding van de resultaten van de evaluatie en van de aanbevelingen aan de operationele verantwoordelijken en de hiërarchie

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Administrateur-generaal en zijn/haar adjunct

 

De functie leidt : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.