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Attaché e-procurement (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIC004
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Développeurs
Catégorie de métiers : 17. Technologie de l’Information et de la Communication (IC)
Raison d'être de la fonction
Collaborer à l'élaboration, à l'implémentation et à la gestion d'un système fédéral d'e-procurement
afin de
simplifier, assurer une plus grande transparence et faciliter les procédures de travail en matière de marchés publics
Diriger un ou plusieurs sous-projets dans le cadre du projet e-procurement
afin de
réaliser les objectifs du projet compte tenu des restrictions en matière de technologie, jours-homme, timing, budget, &
Finalités
En tant quecollaborateur de projet
- Accomplir des tâches parcellaires dans le cadre du projet e-procurement
afin de
- contribuer à la réalisation des objectifs du projet dans les délais prescrits
Exemples de tâches
- Collaborer à la planification du projet
- Planifier et réaliser les actions
- Communiquer l'état d'avancement du projet aux collaborateurs de projet et au chef de projet
- Évaluer les actions réalisées
En tant que
chef de projet
- Diriger et assurer le suivi de sous-projets dans le cadre du projet e-procurement
afin de
- aboutir à une mise en oeuvre du projet conformément aux résultats escomptés
Exemples de tâches
- Rédiger la fiche de projet et élaborer le plan du projet
- Rédiger le cahier des charges et assurer la gestion budgétaire
- Assurer la réalisation des actions : planifier les actions et structurer le travailAssurer le suivi de la qualité et de la faisabilité des actions
- Rapporter au sponsor et au comité de pilotage du projetÉvaluer le projet
- Diriger et coacher les collaborateurs de projet internes
En tant que
analyste fonctionnel
- Réaliser des analyses fonctionnelles et organiques
afin de
- dresser le schéma des spécifications fonctionnelles et des besoins des utilisateurs
Exemples de tâches
- Étudier les procédures originales et les procédures auxquelles on souhaite aboutir avec la nouvelle application (notamment par des observations et des interviews avec les utilisateurs finaux)
- Décrire les procédures actuelles et futures sous la forme d'organigrammes
- Identifier les besoins
- Déterminer correctement le transfert des données issues des systèmes précédents vers le nouveau système
En tant que
développeur
- Développer des systèmes, procédures, instruments
afin de
- disposer d'instruments et de méthodes adéquats pour l'instauration de l'e-procurement au sein de l'administration fédérale
Exemples de tâches
- Développer des Service Level Agreements
- Contribuer à développer des systèmes helpdesk
- Élaborer des procédures et des notices d'utilisation
- Développer des cahiers spéciaux des charges pour les marchés nécessaires au projet
En tant que
gestionnaire de connaissances
- Maintenir à niveau et améliorer de manière continue les compétences en matière de marchés publics et e-procurement
afin de
- actualiser, élargir et approfondir l'expertise du titulaire de fonction et du service
Exemples de tâches
- Consulter la littérature spécialisée, benchmarking
- Procéder à des intervisions au sein du service
- Suivre des formations, séminaires, journées d'étude
- Rechercher des bonnes pratiques
En tant que
conseiller interne
- Contribuer à la préparation de la politique stratégique en matière d'e-procurement pour l'administration fédérale et formuler des avis lors de l'opérationnalisation de la politique
afin de
- permettre au management de développer une stratégie
Exemples de tâches
- Traduire la stratégie en directives opérationnelles
- Évaluer la politique sur le terrain
- Sur la base d'expériences personnelles, formuler des propositions pour le management
En tant que
conseiller externe
- Formuler des avis, sur la base des besoins, lors de l'implémentation du projet e-procurement dans les organisations fédérales et ce, tant de manière proactive qu'en fonction de la demande
afin de
- assister les clients dans l'instauration optimale et l'utilisation du système e-procurement
Exemples de tâches
- Organiser des réunions pour les utilisateurs finaux (essentiellement les services d'achats)
- Accompagner les utilisateurs finaux
- Gérer et organiser le helpdesk
- Être à l'écoute des besoins des clients, répondre aux questions, mettre des notices d'utilisation à disposition
- Participer à des réunions de travail nationales et internationales en matière d'e-procurement
Positionnement
La fonction est dirigée par
Responsable e-procurement
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.