|
Attaché A2 contrôle de gestion (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IBB013
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Mettre en place et améliorer les outils de gestion (tableaux de bord, "reporting" de gestion et comptabilité analytique)
afin de
aider le management dans les décisions de gestion
analyser les processus et identifier les risques afférents
afin de
formuler des propositions d'amélioration
Finalités
En tant quespécialiste
- mettre en place et gérer un système intégré de contrôle de gestion et veiller au bon fonctionnement des outils de gestion (logiciels, tableaux, etc.), sur la base de son expertise
afin de
- permettre le contrôle de gestion de tous les processus dans l'organisation
Exemples de tâches
- suivre de manière permanente le fonctionnement et l'utilisation du système de gestion
- s'occuper de la mise en place et de la gestion des outils de gestion
- améliorer les outils de gestion
- veiller à la cohérence dans les paramètres de contrôle et les modes de mesure des systèmes de gestion existants
- évaluer de manière critique l'utilité et l'efficacité des outils de gestion et des paramètres mesurés
En tant que
analyste
- analyser les processus de l'organisation et formuler des propositions d'amélioration
afin de
- pourvoir le management des informations de gestion nécessaires à l'optimisation des processus essentiels
Exemples de tâches
- décrire les processus-clés
- analyser les processus
- identifier les chemins critiques des processus
- implémenter des propositions d'amélioration
- formuler ses recommandations au expert et/ou chef
En tant que
contrôleur interne
- identifier les risques afférents aux processus et mettre en place des actions d'amélioration
afin de
- gérer les risques de l'organisation et de veiller à ce qu'ils soient sous contrôle
Exemples de tâches
- contrôler que les entités suivent les procédures financières et administratives
- demander des informations complémentaires
- déceler des anomalies et prendre en charge les actions appropriées
- relater les anomalies dans un rapport détaillé ou prendre contact avec les instances concernées
- mettre en place les actions de correction
En tant que
conseiller interne
- informer ses supérieurs hiérarchiques et le management
afin de
- leur permettre d'effectuer une meilleure gestion financière
Exemples de tâches
- leur fournir les informations nécessaires sur les mouvements financiers, les procédures y afférentes ainsi que sur le contrôle de ces mouvements
- les informer des risques relatifs à la gestion des processus comptables et budgétaires susceptibles d'avoir un impact sur l'organisation
- leur fournir les données chiffrées nécessaires
En tant que
collaborateur de projet
- participer à des projets d'implémentation de nouveaux outils de gestion dans l'organisation ou apporter des améliorations dans les systèmes existants
afin de
- permettre un suivi cohérent des divers paramètres de gestion dans l'ensemble de l'organisation
Exemples de tâches
- participer à la rédaction du plan d'approche
- proposer des améliorations
- prendre en charge une partie du projet et/ou certaines tâches
- suivre le calendrier et les résultats (intermédiaires)
En tant que
coach
- conseiller les membres de l'équipe et accompagner les nouveaux membres
afin de
- leur permettre d'identifier et de gérer les risques dans l'organisation et d'effectuer correctement et fidèlement les contrôles
Exemples de tâches
- accompagner, soutenir et stimuler les nouveaux membres
- donner un feed-back de manière constructive en ce qui concerne la méthodologie
- promulguer des conseils afin de leur transmettre ses connaissances de la matière, de la législation, de la réglementation, des méthodes et des processus de travail en ce qui concerne la technicité
- proposer des solutions aux problèmes qu'ils peuvent rencontrer
En tant que
gestionnaire de connaissances
- chercher et étudier (auprès d'autres organisations) des systèmes existants de contrôle de gestion et rester informé des derniers développements
afin de
- maintenir les connaissances en matière de contrôle à un niveau élevé
Exemples de tâches
- participer à des conférences et réunions afin d'affiner ses connaissances
- participer à des séances d'information en collaboration avec d'autres organisations
- participer à des concertations dans son domaine d'expertise technique ou réglementaire avec des organes externes ou privés
- consulter des brochures spécialisées
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef du contrôle de gestion
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.