Attaché inspectie vreemdelingenzaken (dossierbeheer) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV031
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Analisten Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het verzamelen, centraliseren, analyseren, uitwisselen en behandelen van de informatie, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van interne of externe diensten
teneinde
de verschillende taken efficiënt uit te voeren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken en adequate informatie te geven.
Resultaatgebieden
Alscontactpersoonhet behandelen van telefonische vragen en vragen per brief of per e-mail
teneinde
de verschillende gesprekspartners (gemeenten, andere landen, enz.) zo correct mogelijk te antwoorden
Voorbeelden van taken
- het behandelen van faxen, brieven, e-mails en nota's
- het opstellen van antwoorden en nota's voor de hiërarchie en/of externe instellingen
- het bijwonen van interne en externe vergaderingen
- het zoeken, bijeenbrengen, verspreiden en behandelen van informatie
- het raadplegen van de reglementering
Alsanalisthet centraliseren, analyseren en behandelen van de informatie die verstrekt wordt door de interne en externe partners
teneinde
hen zo goed mogelijk te informeren en tevens een algemene visie te bepalen
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van ad-hocprojecten
- het analyseren van de profielen van de asielzoekers
- het voorleggen van voorstellen aan de hiërarchie
Alsbeslissingsbevoegd persoonhet beheren, analyseren en opvolgen van de vertrouwelijke individuele stukken en dossiers
teneinde
hun vertrouwelijkheid te garanderen
Voorbeelden van taken
- het beheren van de dossiers van de te beschermen informanten en getuigen
- het beheren van de informatieaanvragen van de Staatsveiligheid en de militaire veiligheidsdienst
- het administratief opvolgen van het dossier
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
per telefoon
|
wekelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
management
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de bureauverantwoordelijke
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de antwoorden die worden gegeven aan interne en externe diensten over de situatie van de vreemdeling
- het beheer van de informatieaanvragen van de Staatsveilighied en de militaire veiligheid
- het bijwonen van interne en externe vergaderingen, het bijeenbrengen, verspreiden en behandelen van informatie; het operationeel ondersteunen van de externe partners; het opvangen van de afwezigheid van de bureauverantwoordelijke
- de organisatie van het eigen werk
- het centraliseren, analyseren en behandelen van de informatie die verstrekt wordt door de interne en externe partners teneinde hen zo goed mogelijk te informeren en tevens een algemene visie te bepalen
De functie moet autorisatie vragen voor
- het beheer van de dossiers van de te beschermen informanten en getuigen
- beslissingen waarbij externe diensten of andere bureaus zijn betrokken
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de (nationale en internationale) wetsbepalingen inzake vreemdelingen
- de wet van 07/07/2002 betreffende de bescherming van bedreigde getuigen; het KB van 26/03/2003 betreffende de informanten en het KB van 16/05/2004 betreffende de strijd tegen de mensenhandel
- de wet van 11/12/1998 (veiligheidsmachtiging en vertrouwelijke informatie), het KB van 16/05/2004 betreffende de strijd tegen de mensenhandel
- de gedragslijn van de minister en van de hiërarchie
Welke vernieuwingen
- de procedures en beslissingen betreffende de nieuwe wetsbepalingen die aan de interne en externe partners moeten worden meegedeeld
- het aanpassen van de werkmethodes gelet op de nieuwe wetsbepalingen; het bezitten van een algemene visie en de bekwaamheid om deze methodes correct toe te passen
Gebaseerd op welk referentiekader
- de vreemdelingenwetgeving, de wet van 15/12/1980
- de wet van 07/07/2002 betreffende de bescherming van bedreigde getuigen; het KB van 26/03/2003 betreffende de informanten en het KB van 16/05/2004 betreffende de strijd tegen de mensenhandel
|