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Attaché aviation (gestion de dossiers) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM013
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Gérer les dossiers et toutes les informations nécessaires à leur bonne gestion
afin de
sécuriser le transport aérien de marchandises dangereuses et de pouvoir mener une politique en la matière
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiers
- gérer les dossiers relatifs à un aspect spécifique du transport aérien
afin de
- garantir la sécurité du transport aérien des marchandises dangereuses
Exemples de tâches
- réceptionner les demandes et déterminer un calendrier en vue de leur traitement
- évaluer les demandes, éventuellement en concertation avec d'autres services
- classer et introduire celles-ci dans un système informatique
- formuler des recommandations pour la délivrance ou le refus des autorisations
- assurer le suivi des dossiers problématiques et en rendre compte auprès de la hiérarchie
En tant que
expert/spécialiste
- examiner les demandes en termes de conformité avec la réglementation nationale et internationale
afin de
- n'autoriser que le transport aérien de marchandises dangereuses qui satisfait aux normes de sécurité et aux exigences techniques et opérationnelles
Exemples de tâches
- s'informer sur les règles existantes et la politique aéronautique
- receuillir des données et des documents, de même qu'effectuer des audits
- consulter d'autres services
- émettre un jugement conforme à la réglementation
- formuler des propositions en matière d'interprétation de la réglementation
En tant que
expert/spécialiste
- collaborer à l'élaboration d'une nouvelle réglementation ou à l'adaptation de la réglementation existante
afin de
- suivre l'évolution du transport de marchandises dangereuses au niveau de la réglementation
Exemples de tâches
- participer à des forums internationaux lors desquels la réglementation est préparée
- suivre les évolutions dans le secteur
- formuler des propositions
- se concerter avec la hiérarchie, d'autres services, le secteur, les instances nationales et internationales
- implémenter les nouvelles règles dans le fonctionnement du service
En tant que
gestionnaire d'informations
- gérer les informations relatives aux dossiers individuels et les informations générales concernant la matière
afin de
- traiter l'ensemble des dossiers de manière cohérente, de pouvoir donner tous les avis demandés en matière de réglementation et de pouvoir fournir les informations relatives à des demandes antérieures ou en cours
Exemples de tâches
- organiser et tenir à jour un classement
- développer ou collaborer au développement des systèmes informatiques et y introduire les données
- introduire des données dans des banques de données internationales
- effectuer des recherches
En tant que
personne de contact
- fournir des informations aux compagnies aériennes, aux particuliers, aux autorités aéronautiques étrangères, aux aéroports, aux organisations faîtières internationales, aux industries, etc.
afin de
- rendre le contenu et les interprétations de la réglementation accessibles à tous, le plus efficacement possible
Exemples de tâches
- répondre à des questions orales et écrites (appels téléphoniques, courriers électroniques, lettres, etc.)
- assister à des réunions
- diffuser des informations via internet, des circulaires et des formulaires
- recevoir des clients
- organiser des réunions de consultation avec le secteur
En tant que
expert en transport aérien de marchandises dangereuses
- mettre ses connaissances à la disposition du service, des autres services de la direction générale, de collègues fonctionnaires et de tiers
afin de
- fournir à chacun les avis dont il a besoin
Exemples de tâches
- se concerter avec les collègues, d'autres services et d'autres SPF
- participer à des projets et à des groupes de travail
En tant que
adjoint du chef de service
- planifier et coordonner les activités liées au transport aérien de marchandises dangereuses
afin de
- atteindre les objectifs du service
Exemples de tâches
- élaborer et recommander un calendrier et des priorités, de même qu'assurer le suivi des tâches
- rendre compte à la direction, préparer et rédiger des rapports
- contribuer activement à la stratégie du service et à sa mise en oeuvre
- traduire la stratégie en objectifs opérationnels
Positionnement
La fonction est dirigée par
chef de service
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.