Identificatie van de functie

Functiecode : DBB071

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Het nauwkeurig en methodisch controleren, beheren en centraliseren van de boekhoudkundige en budgettaire documenten van de diplomatieke en consulaire posten

teneinde

de uitgaven correct en optimaal aan te kunnen rekenen en de normale werking van de posten te verzekeren door periodieke terugstortingen van hun uitgaven.

 

Het op systematische en kritische wijze maken van financiële analyses en overzichten van de posten

teneinde

managementinformatie te produceren voor het management in Brussel en voor de posten zelf.

 

Het introduceren en bijsturen van innoverende principes in de boekhouding (aanstelling van rekenplichtigen, het toekennen van jaarlijkse budgetten, …)

teneinde

te komen tot een optimaal gezond financieel beheer in de posten.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het organiseren van de werkzaamheden van de dienst

teneinde

een optimale, tijdige en correcte aanrekening van de verrichtte uitgaven op de posten in het buitenland mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• het houden van stafvergaderingen

• het bepalen van prioriteiten en de manier van werken van de dienst

• het organiseren van het werk

• het uitvoeren van een kwaliteitscontrole op de werkzaamheden van de dienst

 

Als

controleur

het uitvoeren van de nodige supervisies

teneinde

de nauwkeurigheid en regelmatigheid van de boekhoudkundige controles te kunnen nagaan.

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van bewijsstukken, toelatingen, beschikbare kas- en banksaldi, budgettaire roosters, ...

• inspecteren ter plaatse

• het controleren van de rekening bij de Nationale Bank van België

 

Als

projectleider

het introduceren en bijsturen van innoverende principes (BPR (Business Process Reengineering)) in de boekhouding van de posten

teneinde

een optimaal gezond beheer mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• het invoeren van regionale verantwoordelijken

• het integreren van de consulaire boekhouding in de 'gewone' boekhouding van de post

• het ontwikkelen, opvolgen en bijsturen van boekhoudingsprogramma

 

Als

deskundige/specialist

zorgen voor een correcte en vlotte budgettaire rapportering

teneinde

budgettaire ontsporingen tijdig te kunnen detecteren en eventueel te voorkomen.

 

Voorbeelden van taken

• verdere ontwikkeling en bijsturing van

• aanpassing van budgettaire enveloppen

 

Als

analist

het systematisch opmaken van financiële analyses en rapporten

teneinde

zowel aan de posten in het buitenland als aan het management in Brussel zelf feedback te kunnen geven.

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van dienstbrieven voor de post in het buitenland

• het opmaken van tekortrekeningen ten behoeve van het Rekenhof

• het opmaken van een rapport ten behoeve van het directiecomité n.a.v. een klacht en/of geschil

 

Als

coach

het begeleiden en adviseren van de medewerkers

teneinde

bij te dragen aan hun vorming.

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van nieuwkomers en het toelichten van de procedures

• het begeleiden van de medewerkers en het geven van constructieve feedback over hun functioneren

• het formuleren van voorstellen voor permanente opleiding van de medewerkers

• erop toezien dat binnen de dienst een teamgeest groeit

 

Als

deskundige/specialist

het laten afhouden van de wettelijk voorziene maandelijkse afhoudingen voor de bedrijfsvoorheffing

teneinde

deze te kunnen doorstorten naar de directe belastingen.

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de ordonnantie ter betaling

• het laten opmaken van loonfiches

• het informeren van de posten bij iedere nieuwe aanwerving over de te volgen procedure

 

Als

dossierbeheerder

het correct uitrekenen van de werkgevers- en werknemersbijdragen voor de Dienst voor Overzeese Sociale Zekerheid (DOSZ)

teneinde

de buitenlandse lokale hulppersoneelsleden een correcte sociale bescherming te bieden.

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van dienstbrieven voor de post in het buitenland

• het verrichten van betalingen

• het controleren van dossiers op hun volledigheid en juistheid

• het opmaken van tabellen voor de Dienst voor Overzeese Sociale Zekerheid (DOSZ)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter (N)

de stafdirecteur B&B (N-1)

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.