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Attaché A2 transport maritime - Responsable d'un groupe de travail (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM019
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Assister et conseiller le directeur quant à la coordination des différents groupes de travail de la direction Contrôle de la navigation et la coopération avec d'autres services
afin de
garantir la réalisation optimale des objectifs au niveau de l'ensemble de la direction
Donner des avis techniques en matière de navigation, de construction maritime et de sécurité de la navigation
afin de
résoudre les problèmes techniques rencontrés par le service lors de missions d'inspection
Finalités
En tant queadjoint du directeur
- planifier et coordonner les activités du service, en concertation avec le directeur
afin de
- concrétiser les objectifs et les normes de la direction
Exemples de tâches
- concevoir et implémenter de nouvelles méthodes de travail
- analyser et résoudre les conflits entre les différents groupes de travail
- informer, former et encadrer directement des collaborateurs
- rendre compte des actions entreprises auprès de la direction
En tant que
gestionnaire
- assurer le suivi du système des tableaux de bord
afin de
- disposer des données nécessaires concernant l'exécution des tâches du service et de répondre aux exigences imposées à la direction générale Transport maritime par le président du SPF Mobilité et Transports
Exemples de tâches
- encadrer et suivre les collaborateurs responsables pour introduire à temps toutes les données
- siéger en tant que représentant de la direction générale au sein du groupe de pilotage permanent Tableaux de bord
- gérer le système d'information Bizzcore
- adapter, en concertation avec la direction de la DG Transport maritime, les fiches d'indicateur et développer de nouveaux tableaux de bord (génériques et de prestation)
- rédiger des documents pour la direction
En tant que
expert/spécialiste
- fournir des avis techniques en matière de navigation, de construction maritime et de sécurité de la navigation
afin de
- répondre aux questions techniques au sein de la DG Transport maritime
Exemples de tâches
- contrôler la stabilité des bateaux de navigation intérieure (conditions ADNR, à savoir celles du Règlement pour le transport de matières dangereuses sur le Rhin, pour les navires-citernes, les porte-conteneurs, les bateaux de passagers, les engins flottants)
- contrôler le fonctionnement des bureaux de classification en matière de solidité des bateaux de navigation intérieure
- formuler des recommandations en matière d'élaboration de nouvelles réglementations relatives à la navigation fluviale et de plaisance
- répondre aux questions externes (autres services publics, secteur privé)
- répondre aux questions des particuliers
En tant que
collaborateur de projet
- collaborer à l'implémentation du projet Guichet unique pour la pêche en mer et la navigation intérieure
afin de
- permettre aux clients (armateurs et marins pêcheurs) de s'adresser à un seul guichet pour le traitement de toutes les obligations qui leur sont imposées par l'Administration
Exemples de tâches
- former le personnel en charge du guichet unique
- développer et adapter les méthodes de travail
- assister à des réunions d'information avec des tiers concernés, de même que les présider
- évaluer le fonctionnement du guichet unique, en tant que membre du groupe de pilotage
- résoudre les problèmes de fonctionnement du guichet unique
En tant que
adjoint du directeur
- assurer la gestion quotidienne en l'absence du directeur
afin de
- garantir la continuité des activités au sein du service
Exemples de tâches
- exécuter les tâches quotidiennes du directeur
- présider des réunions
- assurer la communication au sein du service
- transmettre les informations aux collaborateurs
En tant que
coordinateur
- élaborer des méthodes de travail et mettre au point des solutions
afin de
- améliorer le fonctionnement de la direction Contrôle de la navigation
Exemples de tâches
- élaborer des accords concernant la répartition du travail entre les différents groupes de travail
- élaborer des procédures et des formulaires uniformes pour une même tâche au sein des différents groupes de travail
- résoudre les problèmes organisationnels (hébergement, utilisation des véhicules de service, etc.)
- résoudre les conflits entre les différents groupes de travail
En tant que
représentant
- formuler les besoins de la DG Transport maritime
afin de
- en tenir compte lors du développement de projets au sein du SPF Mobilité et Transports
Exemples de tâches
- formuler des propositions d'amélioration pour les projets
- formuler des recommandations lors des réunions concernant l'implémentation des nouveaux tableaux de bord
- défendre les intérêts du service lors des réunions avec d'autres instances publiques
- défendre les intérêts lors des réunions avec le secteur privé
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur de la direction Contrôle de la navigation (N-2)
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.