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Attaché budget (gestion de dossiers) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB004
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Soutenir le manager de ligne ou d'encadrement ainsi que les services qui le concernent quant aux responsabilités budgétaires, en faisant des propositions qui visent la partie du budget dont il est responsable, ainsi que motiver et commenter ces propositions
afin de
soutenir le gestionnaire principal du budget et le directeur d'encadrement dans l'élaboration et la justification du budget global du SPF Finances
Utiliser de manière optimale les crédits alloués, selon les règles budgétaires et d'engagement
afin de
parvenir à une exécution la plus efficace possible des parties du budget
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiers
- analyser, interpréter, évaluer et corriger les propositions budgétaires déposées par ses services d'encadrement et de ligne, ainsi qu'élaborer un budget partiel consolidé
afin de
- parvenir, pour ses services d'encadrement ou de ligne, à un budget le plus équilibré possible, de manière à pouvoir concrétiser au maximum les objectifs poursuivis par son entité, et mettre toutes les informations indispensables à la disposition du management
Exemples de tâches
- analyser les propositions budgétaires déposées
- comparer ces propositions aux objectifs de l'organisation
- justifier les moyens budgétaires demandés
En tant que
account manager
- recueillir, motiver et justifier les propositions budgétaires initiales de son service d'encadrement ou de ligne, par le biais du chef d'équipe Budget, auprès du gestionnaire principal du budget et du directeur du service d'encadrement
afin de
- défendre, de manière optimale, les intérêts du service d'encadrement ou de ligne qu'il représente et ce, en concertation continue avec le chef d'équipe Budget
Exemples de tâches
- justifier et argumenter les moyens budgétaires demandés
- évaluer ces propositions sur la base des paramètres imposés et commenter les anomalies possibles par rapport à des dépenses comparables d'années antérieures
- signaler de possibles écarts budgétaires et en discuter avec le chef d'équipe/gestionnaire principal du budget
- conseiller le service de ligne ou d'encadrement quant à l'impact budgétaire des décisions à prendre
- établir une relation de confiance et entretenir une communication structurelle avec le management de ligne ou d'encadrement qu'il représente budgétairement parlant
En tant que
collaborateur de projet
- assister à des réunions de projet des services de ligne ou d'encadrement, afin de se faire une idée de la faisabilité budgétaire des projets proposés
afin de
- interagir de manière proactive et adapter en temps opportun des projets impossibles à atteindre du point de vue financier
Exemples de tâches
- participer à diverses réunions budgétaires
- participer à des réunions de projet ayant un impact sur le budget de son service de ligne ou d'encadrement, afin de pouvoir évaluer correctement le coût, la faisabilité budgétaire du projet et le calendrier d'exécution
En tant que
gestionnaire de connaissances
- rédiger des rapports et des documents relatifs au budget et aux propositions budgétaires de son service de ligne ou d'encadrement, ainsi que collecter, intégrer et gérer toute information pertinente
afin de
- fournir des informations correctes à toutes les parties intéressées
Exemples de tâches
- demander et intégrer des comptes rendus d'informations stratégiques et de décisions, relatives aux répercussions budgétaires de projets concernant son entité
- centraliser et exploiter des informations financières relatives à son organisation
- obtenir des informations de manière informelle et se concerter avec les gestionnaires de clientèle ('account managers') des autres services d'encadrement
En tant que
gestionnaire de données
- recueillir toutes les informations indispensables à l'élaboration d'un budget partiel
afin de
- parvenir à un budget aussi équilibré que possible de son service d'encadrement ou de ligne
Exemples de tâches
- recueillir des informations pertinentes auprès de diverses entités
- assurer le suivi périodique des paramètres qui traduisent la situation budgétaire de chaque entité
- assurer le traitement centralisé des informations budgétaires des entités
- comparer les données de comptabilité et de paiement aux moyens budgétaires accordés
En tant que
coordinateur
- coordonner l'ensemble du cycle budgétaire (établir et adapter le budget, contrôler le budget, redistribuer les allocations de base) pour son service d'encadrement ou de ligne
afin de
- pouvoir réaliser l'élaboration et le suivi du budget dans les limites de la planification imposée
Exemples de tâches
- collaborer à l'organisation/à la planification du cycle budgétaire
- veiller à ce que les dates butoir fixées soient respectées au sein de son organisation
- donner des séances d'informations ('briefing') à ses collaborateurs et correspondants quant aux directives budgétaires départementales
- organiser et coordonner la communication relative à des informations financières pertinentes au sein de l'organisation
En tant que
organisateur
- organiser son propre travail et celui de ses collaborateurs en tenant compte des moyens disponibles et des priorités imposées
afin de
- garantir l'exécution des activités dans le respect des délais fixés
Exemples de tâches
- estimer la pression de travail
- estimer les moyens disponibles
- répartir le travail entre ses collaborateurs
- donner un aperçu du travail effectué
- faciliter le processus décisionnel dans le cadre de la répartition des moyens budgétaires octroyés
En tant que
dirigeant
- tenir son rôle de dirigeant vis-à-vis de ses collaborateurs
afin de
- garantir un résultat de travail optimal de l'équipe
Exemples de tâches
- diriger et assurer le suivi des collaborateurs dans leurs tâches administratives
- veiller à l'exactitude et à la qualité du travail fourni
- familiariser les nouveaux collaborateurs avec le contexte spécifique de l'organisation et avec les outils de travail, et leur permettre ainsi de s'acquitter de leur tâche de manière réfléchie
Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef de l'équipe Budget
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.