Attaché beheer van de website-inhoud (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DCO013
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Het verzekeren van het inhoudelijk beheer van de websites van het departement
teneinde
de verschillende segmenten van het doelpubliek ( binnen- en buitenlandse overheidsinstanties, de Belgische en buitenlandse burger, scholen en universiteiten) zoveel mogelijk relevante informatie te bieden over de taken en bevoegdheden van de FOD en een daadwerkelijke dienstverlening aan deze burgers te bieden.
alle betrokkenen op de hoogte te houden van de vooruitgang van de webprojecten die zij hebben aangevraagd
teneinde
de interne coördinatie en communicatie inzake deze projecten te garanderen
Resultaatgebieden
Alscoördinatorvan de informatie die op de websites van de FOD Buitenlandse Zaken verschijnt
teneinde
de websites - in het bijzonder www.diplomatie.be, de sites van de Belgische diplomatieke posten en de federale portaalsite www.belgium.be en andere toekomstige nieuwe websites - actueel te houden en verder uit te bouwen
Voorbeelden van taken
- het creëren en uitwerken van de site in overleg met een contactpersoon op elke directie-generaal; deze projecten volledig autonoom coördineren of de DG's begeleiden
- de teksten door de dossierbeheerders laten opstellen en webklaar maken
- het bepalen van algemeen concept van de site in overleg met de ICT-diensten
- het coördineren van de vertalingen van de teksten
Alsinformatieambtenaarhet onderhouden en tot stand brengen van de communicatie tussen de diensten
teneinde
de dienstverlening aan het binnen- en buitenlands publiek te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het beantwoorden van de vragen die het publiek stelt aan de FOD Buitenlandse Zaken via de websites
- het bezorgen van de vragen van het publiek aan de bevoegde diensten
- het helpen van de Belgische diplomatieke en consulaire posten in het buitenland met het uitbouwen van hun lokale website
- het onderzoeken van bezoekersstatistieken en het analyseren van vragen van de bezoekers om de site nog beter af te stemmen op de noden van de verschillende segmenten van het doelpubliek
Alscoördinatorinstaan voor het promoten van het doelmatig gebruik van de websites
teneinde
het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken wegwijs te maken in de websites
Voorbeelden van taken
- het organiseren van informatiesessies per directie-generaal of per dienst
- het integreren van de suggesties en reacties van de personeelsleden ter verbetering van de informatie die op de site wordt aangeboden
Alsredactielidde leesbaarheid van de aangeboden teksten verbeteren
teneinde
teksten aan te bieden in het juiste formaat of in de juiste taal
Voorbeelden van taken
- het editen van teksten die door de diensten werden opgesteld
Alsgegevensbeheerderinstaan voor het oploaden van de website
teneinde
de sites op elk moment actueel te houden
Voorbeelden van taken
- het inzamelen van de teksten
- het oploaden van teksten in de verschillende talen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen diensten
|
beleidsnota's, persberichten
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
kabinetten
|
achtergrondnota's
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
management
|
administratief-technische informatie
|
als dossier
|
dagelijks
|
posten in het buitenland
|
consulaire informatie
|
als dossier
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
reizigersinfo
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
personeelsleden
|
suggesties, reacties
|
e-mail
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
website
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
e-mail, nota's
|
wekelijks
|
management
|
informatieve teksten
|
e-mail, nota's
|
dagelijks
|
vreemdelingen die zich in België willen vestigen
|
documentatie, formulieren, procedures
|
e-mail, brief
|
dagelijks
|
zowel Belgische als buitenlands reizigers
|
reglementering, adviezen
|
e-mail, brief
|
dagelijks
|
personeelsleden
|
commentaar
|
e-mail
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Directeur Pers en Communicatie N-1
Diensthoofd Communicatie N-2; Functie N-3
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de opmaak van de site van het departement
- de uitbouw van het coördinerend overleg noodzakelijk voor de creatie van een gebruiksvriendelijke website
- de uitbouw van de contacten en de communicatielijnen binnen het departement
- de organisatie van zijn/haar werk
De functie moet autorisatie vragen voor
- elke publicatie die op de site gebeurt, en dit steeds in overleg met de dienst die de tekst heeft opgesteld en aangebracht
- de creatie van nieuwe rubrieken en thema's in overleg met de betrokken diensten
- creatie van een nieuwe website (diensthoofd + hiërarchie)
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1 223 389 000 euro
Eigen werkbudget
nihil
Andere kwantitatieve gegevens
1. nihil
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- wetgeving inzake verkiezingspropaganda
Welke vernieuwingen
- opleidingen, zowel op technisch als op inhoudelijk vlak
- het volgen van nieuwe media- en informaticatechnieken
- andere oriëntaties op beleidsvlak inzake communicatie
Gebaseerd op welk referentiekader
- het communicatieplan Buitenlandse Zaken
- het managementplan van de voorzitter
|