Identificatie van de functie

Functiecode : DPO007

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het voorbereiden, operationaliseren, coördineren en evalueren van de globale strategie van de federale overheid inzake personeelsplanning, werving en selectie en redeployment

teneinde

De federale organisaties in staat te stellen op een doeltreffende manier hun personeelseffectief te plannen, aan te werven en in te zetten / hun personeelsstromen te beheren

 

Resultaatgebieden

Als

Strategisch adviseur

het geven van adviezen aan het directiecomité en/of de beleidscel inzake personeelsplanning, werving en selectie en redeployment en het uitwerken van de strategische beslissingen van de beleidscel of het directiecomité in implementatieprojecten

teneinde

Een gefundeerde besluitvorming inzake het beheer van personeelsstromen mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• Het detecteren en voorstellen van opportuniteiten inzake personeelsplanning, werving en selectie en redeployment

• Het schrijven van visieteksten en beleidsnota's met aandacht voor de samenhang tussen de verschillende P&O aspecten binnen de federale overheid

• Aansturen van en deelnemen aan strategische overlegmomenten over uitgewerkte voorstellen en deze voorstellen verdedigen

• Afstemming met betrokken partijen binnen en buiten de organisatie

• Voorbereiden van de dossiers ter controle van de personeelsplannen van de federale organisaties

 

Als

extern raadgever/adviseur

begeleiden van de stafdiensten P&O rekening houdende met de eigenheid van de betrokken overheidsorganisatie

teneinde

de betrokken organisatie in staat te stellen het uitgestippelde beleid inzake personeelsplanning, rekrutering en selectie en redeployment te implementeren

 

Voorbeelden van taken

• Coördineren van Fod-overschrijdende netwerken inzake personeelsplannen en selectie en rekrutering en deelnemen aan stuurgroepen binnen de federale organisaties

• Opvolgen en bijsturen van de implementatie

• Aanreiken van methodieken en instrumenten voor personeelsplanning en rekrutering en selectie (methodiek personeelsplan, personeelsenveloppesysteem)

• Begeleiden van de stafdiensten bij het opstellen van de personeelsplannen

• Beantwoorden van vragen van de stafdiensten of hen doorverwijzen naar de juiste gesprekspartners

 

Als

expert

het beleid inzake personeelsplanning, selectie en rekrutering en redeployment concretiseren in een ruim operationeel kader

teneinde

de grote lijnen uit te zetten waarbinnen het beleid dient geïmplementeerd te worden

 

Voorbeelden van taken

• Vertalen van de beleidsvoorstellen in wettelijke of reglementaire teksten samen met de betrokken actoren binnen de FOD P&O (DG O, Selor) en het volledige proces begeleiden tot en met de publicatie in het Belgisch staatsblad

• Het nodige overleg met alle betrokken actoren opstarten, begeleiden en bezielen

• De algemene strategie vertalen in operationele richtlijnen

• Het uitwerken van globale richtlijnen en/of instrumenten

• Het uittekenen van implementatietrajecten en definiëren van projecten

 

Als

projectleider

aansturen, coördineren en opvolgen van grote non-corporate projecten en corporate projecten

teneinde

een projectuitvoering conform de vooropgestelde resultaten te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• Opmaken van de projectfiche en uitwerken van het projectplan

• opstellen van de lastenboeken en budgetbeheer

• Instaan voor de realisatie van de acties: de acties plannen en het werk structureren Opvolgen van de kwaliteit en de haalbaarheid van de acties

• rapportage aan de sponsor en de stuurgroep van het project Evaluatie van het project

• Aansturen en coachen van de interne projectmedewerkers

 

Als

analist

Het analyseren van kwalitatieve en kwantitatieve informatie inzake personeelsplanning, selectie en redeployment

teneinde

over alle informatie te beschikken voor het uittekenen van het beleid en het ontwikkelen van methodieken en instrumenten

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsgegevens binnen de federale overheid

• Analyse van de behoeften van de federale organisaties

• het analyseren van best practices, ervaringen en tendensen inzake personeelsplanning, selectie en redeployment

 

Als

innovator/ontwikkelaar

het ontwikkelen en verbeteren van methodieken en instrumenten inzake personeelsplanning, selectie en rekrutering en redeployment

teneinde

te beschikken over een adequaat instrumentarium aangepast aan de behoeften en de context van de federale overheid

 

Voorbeelden van taken

• Verbeteren van bestaande en ontwerpen van nieuwe plannings- en forecastingsmethodieken en opvolgingsinstrumenten

• De methodologie inzake de personeelsplannen verder ontwikkelen

• Aanpassen van methodieken en instrumenten uit de private sector aan de context van de federale overheid

 

Als

kennisbeheerder

continu op peil houden, verbeteren en delen van de competenties inzake personeelsplanning, selectie en rekrutering en redeployment

teneinde

de expertise van zowel de functiehouder als de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen.

 

Voorbeelden van taken

• nationale en internationale vakliteratuur raadplegen

• deelnemen en/of sturen van nationale of internationale overlegfora en intervisies binnen of buiten de overheid

• Het bijwonen van gespecialiseerde leermomenten (colloquia, studiedagen, conferenties, opleidingen, ...

• Actief op zoek gaan naar mogelijkheden om de know-how in het vakgebied uit te breiden en continu op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen

• het schrijven van reflectienota's inzake HRM

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur Planning en Selectie (N-2)

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.