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Attaché comptabilité et budget (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB047
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Fournir à temps, en tant que point de référence au sein du domaine d'expertise, des informations financières complètes, fiables et pertinentes, au management du SPF Finances ou à des parties externes
afin de
mettre en place un processus décisionnel optimal
Finalités
En tant queexpert/spécialiste
- assimiler continuellement de nouvelles notions, aptitudes et connaissances
afin de
- faire usage de ces connaissances approfondies lors des analyses financières à effectuer
Exemples de tâches
- assister à des séminaires/cours
- accumuler des connaissances à partir d'instructions, de notes, d'articles, de manuels ...
- établir un calendrier et une liste de distribution pour les rapports et les comptes rendus officiels, de même que les actualiser de manière permanente
- exécuter des analyses financières complexes en se servant des connaissances et des techniques acquises
En tant que
analyste
- exécuter des analyses financières et des analyses relatives aux coûts/bénéfices sur la base de techniques d'extrapolation et de projection, d'analyses de données et de techniques de rapportage
afin de
- fournir des rapports et des avis au profit du management ou de parties externes
Exemples de tâches
- analyser des informations budgétaires, comptables et relatives aux prestations, dans le but d'établir des rapports réguliers au profit de parties internes (par exemple : comité de direction, managers de ligne et d'encadrement) et externes (par exemple : Inspection des Finances, Cour des comptes)
- exécuter des audits financiers dans le but de fournir des rapports ad hoc
- assimiler différents systèmes logiciels d'analyse financière et les utiliser sans difficulté
En tant que
conseiller stratégique
- formuler des avis et des recommandations dans le domaine financier, après avoir consulté des dossiers spécifiques (par exemple : l'évolution des dépenses en matière de consommation d'électricité) ainsi que des informations pertinentes
afin de
- conseiller le client (management du SPF Finances, autres SPF ou parties externes) dans le processus décisionnel
Exemples de tâches
- fournir, au cours de réunions ou à propos de celles-ci, des commentaires ou avis sur des aspects spécifiques au sein de son domaine d'action (par exemple : esquisser l'impact financier de certains choix stratégiques)
- fournir des informations au client par le biais de tous les canaux possibles
En tant que
développeur
- apporter des idées innovantes et créatives
afin de
- utiliser au maximum et le plus efficacement possible les moyens budgétaires alloués, et formuler des propositions économiquement avantageuses sans mettre en péril la qualité de la prestation de service
Exemples de tâches
- examiner les principaux produits du SPF Finances et élaborer des propositions créatives/innovantes d'économie et de gestion des coûts
- développer de nouvelles demandes de rapport
En tant que
mentor
- montrer, communiquer et partager les connaissances, l'expertise et les méthodes de travail
afin de
- transmettre les connaissances au sein de l'organisation
Exemples de tâches
- faire la démonstration d'opérations et de méthodes de travail
- informer et former les collègues quant à la manière d'exécuter les tâches de manière plus efficace, plus économique et plus active
En tant que
représentant du service d'encadrement B&CG
- assister à des réunions de projet des services de ligne ou d'encadrement pour se faire une idée du coût budgétaire des projets proposés et pouvoir connaître la structure des coûts, en vue de les analyser
afin de
- réagir de manière proactive afin de pouvoir formuler, en temps opportun, des propositions et des avis avantageux en termes d'économie et de gestion des coûts
Exemples de tâches
- participer à des réunions de projet ayant un impact sur le budget du SPF Finances, afin de pouvoir évaluer de manière exacte les éléments du prix de revient du projet de même que le calendrier d'exécution, ainsi que formuler les propositions adéquates
En tant que
rapporteur
- fournir régulièrement un 'feed-back' au chef d'équipe de "Rapportage et Analyse financière" sur l'exécution de l'ensemble des tâches attribuées
afin de
- informer la hiérarchie de l'avancement des projets attribués, des résultats obtenus ou des points chauds éventuels
Exemples de tâches
- élaborer des rapports intermédiaires
- participer à des réunions de travail internes
Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef d'équipe Rapportage et Analyse financière
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.