Identificatie van de functie

Functiecode : DBB043

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Zorgen voor een efficiënte opvolging van de uit te voeren betalingsdossiers ingevolge de opdrachten voor aanneming van werken, diensten en leveringen en het controleren van de betalingen in handen van derden

teneinde

de betalingen uit te voeren met inachtneming van de wetgeving, reglementering en budgettaire beperkingen

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

het opvolgen van de activiteiten van de entiteit die belast is met de vereffening, het nazicht en de opvolging van de betalingsdossiers die moeten uitgevoerd worden ingevolge de opdrachten voor aanneming van werken, diensten en leveringen en meer in het bijzonder de betalingen in handen van derden

teneinde

op de goede uitvoering van de betalingen te letten.

 

Voorbeelden van taken

• aandacht hebben voor de evolutie van de behoeftes en het voorstellen van de nodige aanpassingen voor de werkmiddelen

• het onderhouden van contacten met advocaten, curators en onderaannemers

• het opstellen van de nodige correspondentie, het ondertekenen van brieven die de Regie verbinden

• het controleren van de facturen

 

Als

controleur

het toepassen en doen toepassen van de richtlijnen en instructies evenals de reglementering en wetgeving betreffende de behandelde materies

teneinde

een uitvoering van de taken volgens de regels garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren en controleren van de dossiers die worden voorgelegd door de diensten en behandeld door de medewerkers, het vragen van aanpassingen of aanvullende documenten en het vragen van verantwoordingen in geval van betwiste uitgaven

• ervoor zorgen dat men beschikt over volledige dossiers met het oog op de tussenkomst van de controleorganismen

• het uitvoeren van een kwaliteitscontrole

 

Als

kennisbeheerder

zich op de hoogte houden van de rechtspraak, de budgettaire en boekhoudkundige wetgeving en reglementering inzake de rijksbegroting, de administratieve en budgettaire controle en de overheidsopdrachten

teneinde

relevante en belangrijke informatie te bezorgen aan de medewerkers, andere diensten en organisaties.

 

Voorbeelden van taken

• het volgen van de evolutie, interpreteren en meedelen van relevante informatie aan de medewerkers en indien nodig aan de diensten

• het interpreteren van de richtlijnen en de budgettaire en boekhoudkundige reglementeringen die afkomstig zijn van de FOD Budget en Beheerscontrole in functie van de bijzonderheden die eigen zijn aan de Regie der Gebouwen

• opzoekingen doen in het Belgisch Staatsblad

• het schrijven van voorlichtingsnota's voor de andere medewerkers, enz.

 

Als

adviseur

het geven van adviezen aan de diensten en administraties van de parastatale

teneinde

zijn/haar deskundigheid te benutten en over te dragen.

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op de vragen van derden, schuldeisers, klanten en andere administraties evenals controle-instanties

• op gedetailleerde wijze antwoorden op de vragen van de medewerkers

• het geven van begeleiding en steun aan de medewerkers via zijn/haar kennis

• het vinden van een oplossing voor complexe problemen die worden voorgelegd door externe of interne personen van de Regie

 

Als

coach

alles in het werk stellen en adviezen geven aan de leden van de cel

teneinde

bij te dragen aan hun ontwikkeling.

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden, ondersteunen en stimuleren van elke persoon

• het geven van opbouwende feedback, zowel positieve als negatieve, over hun werkwijze

• het integreren van elke medewerker op de meest efficiënte wijze in de dienst zodat hij/zij voldoening en waardering vindt in zijn/haar werk

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd beheer vereffeningen

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.